Senior administratief medewerker

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie

  • Stand­plaats Den Bosch
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.166 - €2.814
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 29 augustus Nog 9 dagen
  • Vacaturenummer OM-1146
  • Plaatsingsdatum 14 augustus 2019
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden

Functie­omschrijving

Het Openbaar Ministerie zorgt niet alleen voor vervolging bij strafbare feiten. We ondersteunen ook de slachtoffers daarvan. Bij het Slachtofferloket in ’s-Hertogenbosch zet jij je als senior administratief medewerker in voor die slachtoffers. Zo speel je voor veel mensen een belangrijke rol.

Als senior administratief medewerker heb je gevarieerd werk. Het ene moment ben je bezig met het beheren en registreren van slachtoffergegevens. Even later informeer je slachtoffers via de telefoon of de mail. En aansluitend faciliteer je bij het al dan niet digitaal inzien van een zaak.

Ook houd je je bezig met verzoeken met vorderingen van slachtoffers. En is er overige correspondentie? Dan verwerk je die ook. Daarnaast fungeer je als helpdesk én als vraagbaak. Als het gaat om de inhoud van je werk, dan stuurt de zaakscoördinator je aan. Hiërarchisch val je onder het afdelingshoofd Administratie.

Functie-eisen

  • Je hebt mbo-niveau en minimaal een afgeronde relevante mbo 4-opleiding.
  • Je hebt gedegen inzicht in de organisatie van en processen binnen het Landelijk Parket, het Functioneel Parket en het Ressortsparket.
  • Je hebt gedegen kennis van de administratieve organisatie, procedures, instructies, regels en voorschriften.
  • Je hebt kennis van de wet- en regelgeving die voor de administratieve behandeling relevant is.
  • Je bent je bewust van anderen, de omgeving en jouw invloed daarop.
  • Je bent gedisciplineerd en in staat om de voortgang van je werk effectief te bewaken.
  • Je stelt hoge eisen aan jezelf en aan je omgeving en neemt niet snel genoegen met een gemiddelde prestatie.
  • Je kunt goed luisteren en effectief omgaan met gedetailleerde informatie.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 6
  • Salaris­omschrijving

    Deze functie is gewaardeerd op het niveau van schaal 6, BBRA. (€ 2.166,03 en maximaal € 2.814,96 bruto per maand). Afhankelijk van opleiding, ervaring en kennis kan inschaling in de zgn. aanloopschaal 5 BBRA 1984 plaatsvinden.

  • Maand­salaris Min €2.166 Max. €2.814 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden
  • Contract­duur 1 jaar
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogeheten dertiende maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

Bijzonderheden

  • Het gaat om een tijdelijke functie voor de duur van één jaar.
  • Detachering behoort tot de mogelijkheden.
  • Van-Werk-Naar-Werk- kandidaten die op deze vacature reageren handelen wij conform de herplaatsingsprocedure. De vacature wordt niet structureel.
  • Het mobiliteitsbeleid van het Openbaar Ministerie geeft aan dat bij gelijke geschiktheid mobiliteitskandidaten een voorkeurspositie innemen.
  • Een antecedentenonderzoek kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Meer over de functiegroep Medewerker Administratie

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Ressortsparket is verantwoordelijk voor de behandeling van alle strafzaken in hoger beroep en voor de hele cassatiepraktijk van het Openbaar Ministerie (OM). Het Ressortsparket heeft vestigingen in 's-Hertogenbosch, Den Haag, Amsterdam en Arnhem.

Binnen OM 2020 vormt het hoger beroep een zelfstandige werkomgeving die onlosmakelijk onderdeel is van het OM als geheel. Het hoger beroep richt zich op de afdoening van strafzaken in laatste feitelijke instantie. De ambitie van het Ressortsparket is om alle werkomgevingen van de eerstelijnsparketten zichtbaar, merkbaar en herkenbaar te organiseren. Samen met onze collega’s van de eerste lijn vormen wij één geheel en zijn wij één en ondeelbaar. Dat betekent dat wij een relatie onderhouden met onze collega’s op basis van gelijkwaardigheid en actieve wederkerigheid.

In ons dagelijks werk is het beleid van de eerste lijn ons uitgangspunt, zowel op zaaksniveau als op het terrein van beleid en strategie. Wel hebben we een bijzondere, eigen verantwoordelijkheid en dat betekent dat we een afwijkend standpunt kunnen hebben.

Ons parket is sterk in ontwikkeling. De visie ‘Vertrouwen als hoeksteen, de mens centraal, het resultaat voorop’ is vertaald in het jaarplan. Deze uitgangspunten creëren een organisatie waar medewerkers op basis van vertrouwen, gedrevenheid en deskundigheid samenwerken. We werken efficiënt en resultaatgericht. Iedere medewerker bij het Ressortsparket heeft een persoonlijke resultaatkaart waarbij drie domeinen zijn benoemd, namelijk kwaliteit, productie en persoonlijke ontwikkeling. Kernbegrippen binnen de nieuwe organisatie zijn de AG in de regie, sturen op basis van vertrouwen en persoonlijk leiderschap.

Slachtofferloket
Je gaat aan de slag bij het Slachtofferloket in ’s-Hertogenbosch. Daar maak je deel uit van het slachtofferteam, onderdeel van de afdeling Administratie van het Ressortsparket.

De rechten van een slachtoffer zijn vastgelegd in de Wet versterking positie slachtoffer.
Het is de verantwoordelijkheid van het OM om het slachtoffer te ondersteunen bij het gebruik maken van die rechten. Deze verantwoordelijkheid start op het moment van het registreren van de zaak bij het OM en loopt door tot en met de tenuitvoerlegging van de opgelegde straf.

Het OM heeft een rol in de gehele behandeling van de strafzaak in eerste aanleg tot hoger beroep, van start tot en met de uitvoering van de straf. Als een verdachte in de zaak bekend is geworden en de zaak op het parket wordt ingeschreven, laat het OM dat zo spoedig mogelijk aan het slachtoffer weten. Het OM inventariseert dan de wensen van het slachtoffer als het gaat om de aangeboden diensten. Het slachtoffer wordt afhankelijk van zijn wensen gedurende het verloop van de strafprocedure geïnformeerd.

Slachtoffers kunnen bij het uitoefenen van hun rechten in het hele land op eenzelfde niveau van ondersteuning door het OM rekenen. Die ondersteuning gebeurt professioneel, uniform en voorspelbaar, en gaat ook uit van een actieve rol van het slachtoffer. Verder leveren we diensten in de fase van opsporing, vervolging en executie.

De locaties van het Landelijk Parket, het Functioneel Parket en het Ressortsparket zitten verspreid over het hele land.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde.

Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dat doen we samen met de politie en andere opsporingsdiensten. Bij strafbare feiten kan het gaan om overtredingen en misdrijven, variërend van winkeldiefstal tot moord. Na opsporing beslist het OM of het de zaak zelf verder afhandelt of dat verdachten voor de rechter moeten verschijnen. Het OM ziet toe op een correcte uitvoering van vonnissen: het betalen van geldboetes, het uitzitten van gevangenisstraffen of het uitvoeren van taakstraffen. Onze ruim vijfduizend medewerkers houden zich in alle gevallen bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het OM zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw E. Uijen Verhappen

06-12742316

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Tom vd Velde, HR adviseur

06–12326924

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Managementondersteuner

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Den Bosch
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 27 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden

Managementassistent bestuur Ressortsparket

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 25 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Administratief medewerker afdeling Bijzondere Administratie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 24 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling