Sectiehoofd Plan & Business IT Alignment

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

  • Stand­plaats Utrecht - Kromhoutkazerne
  • Contractduur De aanstelling is in ieder geval voor een periode van twee jaar.
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €5.184 - €6.487
  • Niveau Universitair Master
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 9 november
  • Vacaturenummer 533430
  • Plaatsingsdatum 17 oktober 2020
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Ben jij een betrokken leidinggevende met communicatieve vaardigheden? Heb je hiernaast ook affiniteit met Business IT Alignment? Lees dan verder!

We zijn namelijk op zoek naar een sleutelfiguur die deel gaat uitmaken van het managementteam van de afdeling Personeel & Organisatie en Medische informatievoorziening en -technologie (POM IT). Hierbinnen geef je leiding aan de informatiemanagers en portfoliomanager van de sectie Plan en Business IT Alignment (Plan en BITA). Het is van belang dat Plan en BITA voorop blijft lopen en behoeften uit de Defensieorganisatie en technologische (innovatie-) kansen signaleert en richting implementatie brengt. Daarmee zorgt Plan en BITA ervoor dat het service portfolio van de afdeling vooruitstrevend wordt.

Jouw rol hierin is dat je gaat leidinggeven op zowel de inhoud als de organisatie. Je staat hierbij stevig in je schoenen en zorgt voor energie en veranderkracht binnen de afdeling. Je bent je bewust van de complexe omgeving waarin je opereert en weet daarin je weg te vinden en verbinding te leggen met de behoeften in de organisatie. Het is essentieel dat de concrete plannen, roadmaps en projectvoorstellen voor POM IT van Defensie aansluiten bij deze behoeften. Plan en BITA heeft daarmee een belangrijke regiefunctie voor de afdeling POM IT en haar partners. Daarvoor geef je niet alleen leiding aan de sectie, maar ook aan diverse multidisciplinaire teams die verantwoordelijk zijn voor de realisatie van de IV- en IT diensten.

Hieronder volgt een opsomming van je taken:

  • Je geeft leiding aan de medewerkers van jouw sectie waarbij je de resultaatverantwoordelijkheid zo laag mogelijk neerlegt.
  • Je coacht en begeleidt jouw medewerkers in hun persoonlijke ontwikkeling.
  • Je draagt bij aan het verder professionaliseren van de afdeling POM IT en stuurt jouw sectie op een betrokken manier.
  • Je begeleidt jouw team bij het ontwikkelen van plannen, roadmaps en projectvoorstellen voor de afdeling. Daartoe schakel je binnen JIVC met de collega hoofden Plan en BITA van de andere afdelingen.
  • Je vertegenwoordigt POM IT in de dialoog met corporate behoeftestellers om te komen tot gebalanceerde plannen voor de afdeling.
  • Je zet jouw medewerkers in om oplossingsrichtingen uit te werken voor klantbehoeftes. Je maakt hierbij gebruik van multidisciplinaire teams.
  • Je participeert in het MT van de afdeling POM IT en in het regie-orgaan dat planvorming, projectrealisatie en instandhouding op elkaar afstemt.

Functie-eisen

Kennis-, opleidings- en ervaringseisen:

  • Academisch werk- en denkniveau, vastgesteld op basis van de capaciteitentest die onderdeel uitmaakt van de selectieprocedure.
  • Je bent in staat om beleidsanalyses te maken en je hebt een vlotte pen zodat je deze ook op papier kan zetten.
  • Je kunt goed verbinden en bruggen bouwen.
  • Je weet mensen enthousiast mee te krijgen voor jouw plannen.
  • Je hebt leiding gegeven aan een eigen team en aan ad hoc samengestelde multidisciplinaire teams.
  • Kennis van Business IT Alignment, gericht op IT toepassingen en diensten.
  • Kennis van P&O en/of medische IT is een pre. 
  • Kennis van methoden en technieken voor management en bedrijfsvoering is een pre.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 13
  • Salaris­omschrijving

    Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

  • Maand­salaris Min €5.184 Max. €6.487 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur De aanstelling is in ieder geval voor een periode van twee jaar.
  • Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeids­voorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Bijzonderheden

  • Deze vacature wordt zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid, krijgen interne kandidaten de voorkeur.
  • Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
  • Je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC), is hét IT-bedrijf van Defensie en dus dé leverancier van IT-producten en diensten voor Defensie. Zowel voor operationele, bestuurlijke als ondersteunende processen en levert daarmee een substantiële bijdrage aan de waardeketen van Defensie.

Binnen JIVC, vallend onder de Defensie Materieel Organisatie (DMO), zoeken we iemand die leiding kan geven  aan de sectie Plan en BITA van de afdeling POM IT.

De POM IT-afdeling vernieuwt, regisseert én beheert de P&O en medische informatievoorziening en -technologie. Daarmee ondersteunen wij de Defensieprocessen van het uitbetalen van salarissen tot aan de zorg voor medische dossiers, van het beheren van loopbaaninformatie tot aan het bewaken van de inzetbaarheid van militairen.
 
De missie van POM IT is om bij te dragen aan de hoofdtaken van Defensie: in een continu veranderende wereld beschermen wij samen wat ons dierbaar is. Onze collega’s en de samenleving kunnen op ons vertrouwen. Wij werken veilig en binnen de kaders van wet & regelgeving en beleid. Als vakmensen nemen wij onze verantwoordelijkheid. Door de inzet van de afdeling POM IT kan iedere Defensiemedewerker zich richten op zijn of haar belangrijkste taken en blijft het vanzelfsprekende vanzelfsprekend.

Kijk hier voor een korte impressie van werken bij POM IT. 

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Materieel Organisatie
De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Dhr. Nanning de Jong, Hoofd POM IT

06-12848976

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

De heer Harm Koopman

06-12065142

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Architect

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie
  • Stand­plaats Utrecht - Kromhoutkazerne
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 31 oktober
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Beheerder ICT

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie
  • Stand­plaats Maasland
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 9 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Product Verantwoordelijke

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie
  • Stand­plaats Utrecht - Kromhoutkazerne
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 2 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd