Sectiehoofd Inkoopadministratie (Manager Inkoopadministratie)

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.919 - €5.825
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Financieel / economisch, Inkoop / verkoop
  • Reageren voor 29 januari Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer RVB/2022/05
  • Plaatsingsdatum 19 januari 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Het Rijksvastgoedbedrijf in Den Haag beheert de grootste vastgoedportefeuille van Nederland. Voor ons vastgoed kopen we allerlei zaken in bij marktpartijen, zoals klimaatinstallaties en elektriciteits- en energievoorzieningen. En dat voor ongeveer 1,5 miljard euro per jaar. De kleinere opdrachten lopen direct via de sectie Inkoopadministratie. Deze sectie is klein, maar daarmee niet onbelangrijk. Sterker nog: zonder het werk van jouw sectie komt onze hele organisatie tot stilstand. Dat maakt jouw werk als sectiehoofd/ manager uitdagend en afwisselend. En dat doe je samen met een leuke club mensen én een fijn MT van de afdeling Inkoop en Contractmanagement waar jij deel van uitmaakt!

Oog voor continue procesverbeteringen, het aansturen van je inkoopondersteuners en je rol pakken in het MT om de rest van de afdeling Inkoop en Contractmanagement aan te sturen; hoe afwisselend wil je het hebben als sectiehoofd? Je werkt met medewerkers die de nodige tijd en aandacht van je vragen. Je staat als coachend leidinggevende dan ook dicht op de werkvloer, bewaart de rust en hebt echt oog voor je mensen. En die operationele rol bevalt je wel. De sectie is in ontwikkeling en krijgt een uitbreiding van 15 naar ruim 20 medewerkers. Met deze uitbreiding wordt jouw sectie ook meer verantwoordelijk voor ‘de basis op orde’ van het operationele inkoopproces. Jij zorgt voor een zachte landing van de nieuwe medewerkers en geeft de nieuwe samenstelling van je team handen en voeten.

Voor de dagelijkse werkverdeling krijg je hulp van twee coördinatoren. In jouw HR-rol voer je veel gesprekken met je medewerkers. Waar lopen ze tegenaan? En wat hebben zij nodig om hun werk nóg beter te kunnen doen? Kortom, jij weet wat ze nodig hebben. Van het regelen van een goed bureau tot het bieden van een luisterend oor als ze door het thuiswerken de gezelligheid en teamsfeer missen. Daarbij hoort ook het slim inspelen op het werk dat op ze afkomt. Denk bijvoorbeeld aan tijdige afspraken met andere administraties en het managen van verwachtingen bij collega’s om teleurstellingen te voorkomen. Jij beschermt je team door ervoor te zorgen dat de druk niet te hoog wordt.

Daarnaast heb jij als een van de acht sectiehoofden van de afdeling Inkoop en Contractmanagement een belangrijke rol in het MT. Hier breng jij je kennis en ervaring in voor de verdere optimalisatie van de inkoopprocessen binnen de hele afdeling. Als echte teamspeler werk je samen aan de ambitie om onze afdeling weer een stap verder te brengen. Zie je bijvoorbeeld verbeterkansen om doorlooptijden te verkorten en meer met minder doen? Dan kom je zelf met voorstellen hiervoor, werk je het plan uit en houd je de regie op de implementatie ervan. Zo zorg je ervoor dat de sectie Inkoopadministratie hét kloppend hart blijft binnen het Rijksvastgoedbedrijf.

Meer over de functiegroep Manager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Directie Transacties en Projecten
De directie Transacties en Projecten (T&P) is de schakel tussen het Rijksvastgoedbedrijf en de vastgoed- en bouwmarkt. T&P realiseert geplande mutaties in de vastgoedportefeuille en voert hier contractonderhandelingen over. Ook realiseren we de zeer gevarieerde verkoopopgave van vastgoed en verkopen we bodemmaterialen (zand- en schelpenwinning). En we contracteren al het gebruik van vastgoed door rijksdienst of Rijksoverheid. Bij ons vind je ook de centrale inkoopafdeling voor heel het Rijksvastgoedbedrijf. Vanuit onze expertise en ervaring in de uitvoeringspraktijk dragen we bij aan beleidsontwikkeling. Je ziet het: veelzijdigheid ten top. Dat maakt T&P een enorm uitdagende en verrassende directie om voor te werken. Als je een brede interesse hebt, kun je hier je hart ophalen.

Afdeling Inkoop en Contractmanagement
De afdeling Inkoop en Contractmanagement is de centrale afdeling voor inkoop en contractmanagement binnen het Rijksvastgoedbedrijf en bestaat uit acht secties. Wij zorgen voor de inkopen van het Rijksvastgoedbedrijf, het contractmanagement, het projectmanagement van complexe contracten en we adviseren over inkoopcontracten. Ook beheren we DBFMO-contracten en implementeren we nieuwe contracten. Bovendien verzorgt de afdeling de aankoop en huur van vastgoed.

Sectie Inkoopadministratie
De sectie verzorgt ‘kleine’ losse inkopen van het Rijksvastgoedbedrijf met een waarde van minder dan € 33.000,-. We verwerken en registeren opdrachtbrieven met inkoopaanvragen, correct en binnen de afgesproken doorlooptijd. Onze sectie bestaat op dit moment uit vijftien mensen, maar daar komen binnenkort zes nieuwe collega’s bij. Een gedreven groep mensen met hart voor de zaak. Tegenwoordig werken we veel vanuit huis, eerder in onze levendige kantoortuin. ‘Yes, we can!’ typeert onze mentaliteit en we streven naar eigenaarschap en een servicegerichte houding bij ieder van ons én het team als geheel. We hechten veel waarde aan de ontwikkeling van onze sectie en medewerkers. Leren doen we constant, on the job en via maatwerktrajecten, passend bij onze ambities.

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Zie https://www.rijksvastgoedbedrijf.nl/over-ons voor meer informatie over het Rijksvastgoedbedrijf.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Annuska Bloemert (vanaf 2 januari 2022) , afdelingshoofd ICM

(06) 54 67 47 92

Jan-Hein van der Meer - Gardner (tot 2 januari 2022), sectiehoofd Inkoopadministratie

(06) 10 96 01 73

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw Marilyn Antonia, Backoffice Werving & Selectie

06-50738020

Mevrouw Shamin Naipal, Backoffice Werving & Selectie

06-46748145

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijksvastgoedbedrijf (RVB) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Inkoopadviseur utiliteitsbouw

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 28 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Projectondersteuner afdeling Verkoop en Gebiedsontwikkeling

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)
  • Stand­plaats Tilburg
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 31 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Clusterhoofd Contractbeheer

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)
  • Stand­plaats Den Haag/Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 11 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd