• Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Uren per week 24 - 36
  • Maand­salaris €2.623 - €3.546
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 13 maart Nog 10 dagen
  • Vacaturenummer 1140698
  • Plaatsingsdatum 24 februari 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

"Dagelijks probeer ik het mijn collega’s zo gemakkelijk mogelijk te maken door ze op verschillende vlakken te ondersteunen. Dat maakt mijn werk uitdagend en divers. De dankbaarheid die daarbij komt kijken in combinatie met de mogelijkheid om zichtbaar iets toe te voegen aan teamresultaten, maken mijn werk compleet. ” Diane Andriessen, beleidsondersteunend medewerker, concerndirectie uitvoerings- en handhavingsbeleid bij de Belastingdienst.

Het stellen van kaders, formuleren van beleid en beschikbaar stellen van instrumenten: dat zijn onze verantwoordelijkheden bij de concerndirectie uitvoerings- en handhavingsbeleid. Hierbij gaat het om kaders en beleid op het gebied van uitvoering, handhaving en internationale activiteiten. We bereiden strategische besluitvorming voor, signaleren ontwikkelingen en doen verandervoorstellen bij de juiste besluitvormingstafels. Daarbij treden we op als schakel tussen de politiek en uitvoering. Ook zijn we het aanspreekpunt voor zowel politiek-bestuurlijke aangelegenheden als collega’s van het directoraat-generaal fiscale zaken. Tot slot coördineren we de uitvoeringstoetsen, waarvoor de afdeling uitvoeringsbeleid verantwoordelijk is. Van de totstandkoming en doorontwikkeling tot het opstellen van kaders voor dit beleid: deze afdeling coördineert het gehele proces. En zijn er vanuit bewindspersonen, het parlement of andere stakeholders vragen over dit onderwerp? Dan beantwoorden we die graag.

Als secretaris bij het kernteam uitvoeringstoets ondersteun je jouw collega’s bij het uitvoeren van zeer diverse projecten. Je werkzaamheden zijn wisselend en, afhankelijk van het aantal berichten in de gezamenlijke postbus, over de week verspreid. De inkomende en uitgaande berichten verwerk en archiveer je in de systemen van het kernteam: SharePoint en Digidoc. Daarnaast maak en verspreid je overzichten met daarin actuele informatie over lopende uitvoeringstoetsen. Het bewaken van deadlines is daarbij belangrijk: over het algemeen stellen we toetsen op binnen acht weken. En staat er een overleg op de planning? Dan organiseer jij het agendabeheer en stel je je op als notulist. Je werk is niet alleen administratief, maar ook inhoudelijk. Zo check je de inhoud en consistentie van toetsen voordat je ze verstuurt. Naast je werk bij het kernteam onderhoud je contact met collega’s die andere onderdelen van de Belastingdienst ondersteunen. Onderling wisselen jullie ervaringen uit en helpen jullie elkaar op vakinhoudelijk gebied.

Word jij de nieuwe collega van Diane? Of wil je liever eerst eens praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact met ons op!

Functie-eisen

  • Je hebt een mbo 4-diploma.
  • Je hebt minstens drie jaar ervaring in een administratieve, ondersteunende functie.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met notuleren.

Jouw competenties?

  • plannen en organiseren
  • klantgerichtheid
  • omgevingsbewustzijn
  • flexibiliteit
  • samenwerken

Herken jij jezelf ook hierin?
Schrijven, overleggen en telefoneren: jij doet het probleemloos. Je kunt namelijk goed communiceren met verschillende mensen binnen diverse netwerken en dit gaat je natuurlijk af. En het resultaat van je werk? Dat verlies je niet uit het oog. Je gaat namelijk accuraat, nauwgezet en zorgvuldig te werk. Jouw doel is het leveren van kwaliteit en dat doel bereik je door kritisch naar je werk te kijken.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 8
  • Salaris­omschrijving

    In beginsel vindt inschaling in de naast lagere salarisschaal plaats. Bij aanwezigheid van relevante kennis, ervaring of om arbeidsmarktoverwegingen kan inschaling op een hogere positie in de desbetreffende salarisschaal plaatsvinden. Ook bestaat de mogelijkheid om in bijzondere gevallen waarin de aanwezige kennis en/of ervaring dit rechtvaardigt, direct in de bij de functie behorende salarisschaal in te schalen.

  • Maand­salaris Min €2.623 Max. €3.546 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 24
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
Op 24 maart 2021 vinden de online-selectiegesprekken plaats. Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde opleiding(en) als werkervaringseisen. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Medewerkers van de Belastingdienst die korter dan drie jaar in hun huidige functie werkzaam zijn of bezig zijn met een startopleiding of inwerktraject verzoeken we om in hun motivatiebrief duidelijk aan te geven wat de reden is om binnen de termijn van drie jaar te solliciteren.

De Belastingdienst zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Meer weten? Klik dan hier!

Het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Als concerndirectie is Uitvoerings- en Handhavingsbeleid (UHB) verantwoordelijk voor het stellen van kaders, het formuleren van beleid en het beschikbaar stellen van instrumenten. Hierbij gaat het om kaders en beleid met betrekking tot uitvoering, handhaving en internationale activiteiten. UHB bereidt de besluitvorming voor over op strategisch niveau te maken keuzes en fungeert als schakel tussen politiek en uitvoering. UHB signaleert ontwikkelingen op deze terreinen en legt voorstellen voor verandering aan de juiste besluitvormingstafels voor. Ook is UHB aanspreekpunt voor politiek-bestuurlijke aangelegenheden. UHB coördineert de uitvoeringstoetsen en is samen met concerndirectie Fiscale en Juridische Zaken aanspreekpunt voor de collega’s van het directoraat-generaal Fiscale Zaken.

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken 30.000 mensen verspreid over het hele land. We zijn verantwoordelijk voor heffing, inning en controle van belastingen en premies volksverzekeringen. Daarnaast sporen we fraude op, verrichten we douanetaken en zorgen we voor de uitbetaling van voorlopige teruggaven en huur-, zorg- en kinderopvangtoeslag. In teams werken medewerkers met uiteenlopende achtergronden en opleidingsniveaus aan de dienstverlening voor miljoenen burgers en bedrijven. Op dit moment is de Belastingdienst volop in beweging; de rol van data wordt steeds groter en werkzaamheden worden in toenemende mate gedigitaliseerd. Maar in welk team of vakgebied je ook werkzaam bent: bij de Belastingdienst heb je direct een verantwoordelijke functie, van waaruit je je in verschillende richtingen verder kunt ontwikkelen om burgers en bedrijven in Nederland nog beter van dienst te kunnen zijn. De Belastingdienst is op weg naar de toekomst!

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jeffrey van Slobbe, Plv. directeur concerndirectie UHB

06-18600258

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Harriet Mulder, Adviseur werving en selectie

06-55275626

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior adviseur kernteam uitvoeringstoets

Belastingdienst
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 10 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur inning en maatschappelijke schuldenproblematiek

Belastingdienst
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 17 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior adviseur formeel recht

Belastingdienst
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 9 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd