MT Secretaris managementteam P&O

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit

  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €3.503 - €6.045
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Financieel / economisch, Personeel en organisatie
  • Reageren voor 22 augustus Nog 13 dagen
  • Vacaturenummer DB_20220728_11/12
  • Plaatsingsdatum 29 juli 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Ons managementteam in de breedste zin ondersteunen. En zo zorgen dat we samen onze mooie ambities voor de komende periode waarmaken. Dat is je verantwoordelijke rol als secretaris bij de afdeling P&O in Den Haag. Een functie waarin je niet alleen alles uit je organisatietalent haalt en kennismaakt met het interessante werk voor twee grote ministeries. Maar ook inhoudelijk meedenkt over de toekomst van onze afdeling.

Duizenden ambtenaren binnen het ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK) en het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit (LNV) de beste dienstverlening op het gebied van personeel en organisatie bieden. Dat is de boeiende opgave van onze afdeling P&O. Als secretaris ben je hierbij de steun en toeverlaat van ons vierkoppige managementteam en de drijvende kracht achter verschillende belangrijke (afdelings)processen.

Zo organiseer je het wekelijkse voortgangsoverleg van ons managementteam en het jaarlijkse overleg waarin we de prioriteiten voor het volgend jaar met elkaar bespreken. We werken daarbij volgens de Japanse Obeya-methodiek waarbij we telkens knelpunten met elkaar benoemen, oplossingen met elkaar bespreken en nieuwe doelen stellen. Jij zorgt voor de planning en agenda. Tijdens deze bijeenkomsten ben je bovendien de facilitator, met veel ruimte om ook je eigen ideeën in te brengen en kritisch mee te denken over verdere verbeteringen in de gang van zaken. Vanzelfsprekend bewaak je vervolgens de voortgang op de gemaakte afspraken en de gestelde prioriteiten.

Verder voer je de regie over de begroting van onze afdeling. Je hebt voor verschillende interdepartementale en Rijksbrede commissies een coördinerende rol waarbij je input verzamelt en vastlegt in onze systemen. En je bent betrokken bij de voorbereiding van overleggen met bestuurders van beide ministeries. Ook neem je binnen en buiten de afdeling deel aan diverse P&O-projecten en werkgroepen.

Als secretaris heb je daarnaast een belangrijke rol in de communicatie voor en door onze afdeling. Je verzamelt en redigeert de input voor de weekberichten die we naar onze medewerkers en diverse betrokkenen sturen over belangrijke P&O-onderwerpen, onderhoudt de P&O-pagina op het Rijksportaal en overlegt regelmatig met de communicatieadviseurs over onze P&O-communicatie. Al met al een zeer afwisselende functie waarin je dagelijks met veel partijen schakelt en onmisbaar bent voor ons managementteam.

Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Bij de inrichting van de ministeries van Economische Zaken en Klimaat (EZK) en Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit (LNV) is gekozen voor het motto: ‘twee ministeries, één (t)huis’. Daarbij delen de beide ministeries een aantal zaken, zoals de directie Bedrijfsvoering. Onze directie werkt hard om deze middenpositie goed vorm te geven, zowel op het gebied van de bedrijfsvoering voor de kerndepartementen als op het terrein van de concernverantwoordelijkheid voor alle LNV- en EZK-onderdelen in de uitvoering en het toezicht. De uitdaging voor de komende jaren? Dit verder uitbouwen en bestendigen samen met EZK en LNV.

De directie Bedrijfsvoering bestaat uit vijf afdelingen: Personeel en Organisatie, Informatiemanagement, Facilitair en Huisvesting, Planning en Control, Bureau Managementondersteuning en de POOL. In totaal werken er ongeveer vijfhonderd medewerkers.

Afdeling Personeel en Organisatie
Je werkt als secretaris in een staffunctie voor het managementteam van de afdeling Personeel en Organisatie (P&O). Onze afdeling bestaat uit zo’n 90 collega’s. Samen ondersteunen we vanuit de directie Bedrijfsvoering de ministeries van EZK en van LNV in de breedste zin op het vlak van personeel en organisatie. Dit doen we verdeeld over drie clusters: P&O Expertise, P&O Services en P&O Advies.

De maatschappelijke en technologische ontwikkelingen van nu vragen om een wendbare EZK/LNV-organisatie. Met duurzaam inzetbare medewerkers die de kennis, vaardigheden en gedrevenheid hebben om de gevraagde maatschappelijke opgaven uit te voeren en nieuwe uitdagingen aan te gaan. Als afdeling P&O faciliteren we hierbij de bestuurders, managers en medewerkers van de beide ministeries.

Onze afdeling is onlangs een ingrijpend veranderingstraject gestart dat we de komende jaren verder vormgegeven. Het belangrijkste doel van deze transitie is om de P&O-dienstverlening aan de ministeries (en de diverse concernonderdelen) in de breedste zin te verbeteren. Dit doen we als afdeling vanuit onze missie: het waardevol bijdragen aan mens- en organisatieontwikkeling dat leidt tot een duurzaam, ondernemend en vitaal EZK en LNV. Werken met gedrevenheid aan de juiste mens op de juiste plek voor diverse en inclusieve ministeries is daarbij onze gezamenlijk visie.

De afgelopen periode hebben we de afdeling volgens een nieuw organisatiemodel ingericht. Belangrijke opgaven voor de komende jaren zijn onder meer onze medewerkers verder ontwikkelen in hun rol, de onderlinge samenwerking versterken, processen en de toepassing van P&O-data optimaliseren en ons dienstverleningsaanbod verder professionaliseren.

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat
Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat staat voor een duurzaam en ondernemend Nederland. We zetten ons in voor een uitstekend ondernemingsklimaat en een sterke internationale concurrentiepositie. Dit doen we door de juiste randvoorwaarden te creëren, ondernemers de ruimte te geven om te vernieuwen en te groeien, aandacht te hebben voor onze natuur en leefomgeving, en samenwerking te stimuleren tussen onderzoekers en ondernemers. Zo bouwen we onze topposities in landbouw, industrie, diensten en energie verder uit en investeren we in een duurzaam en ondernemend Nederland.

Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit
Het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit staat voor eerlijke en verantwoorde landbouw en visserij. Wij versterken het economisch perspectief van boeren, tuinders en vissers én stimuleren duurzame productie en dierenwelzijn. Samen met alle betrokkenen werken we aan het herstel en behoud van de Nederlandse natuur. Het ministerie wil de internationale koppositie van de agrarische sector verstevigen, waarbij de nadruk ligt op het benutten van kennis en innovatie. Daarmee draagt Nederland bij aan de aanpak van het wereldvoedselvraagstuk.

Het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit werkt nauw samen met het ministerie van Economische Zaken en Klimaat. Samen streven we ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt de ministeries effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Pascaline Christiaens, hoofd P&O

06-31141045

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Florien Brongers, senior adviseur recruitment

06-29669548

Ronald Garretsen, senior adviseur recruitment

06-29636873

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Financieel Specialist

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / DG Bedrijfsleven en Innovatie (DGBI)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 31 augustus
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Managementondersteuner EZK/LNV

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 24-36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 15 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Jurist

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12,schaal 13
  • Reageren voor 1 september
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)