Secretaris Keten Inkomensheffingen
Belastingdienst
- Standplaats Utrecht
- Contractduur -
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €3.608 - €5.503
- Niveau Bachelor - HBO
- Vakgebied Financieel / economisch, Juridisch, Documentatie en Informatievoorziening
- Reageren voor 16 oktober Nog 13 dagen
- Vacaturenummer 1214823
- Plaatsingsdatum 19 september 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Vanuit een secretariële functie meehelpen om overheidsprocessen te verbeteren. Als secretaris bij de keten Inkomensheffingen van de Belastingdienst in Utrecht werk je samen met experts om dat doel te bereiken. Met ruimte om je eigen draai een de werkzaamheden te geven draag jij bij aan duurzame verbeteringen. Een bijzondere baan waarin je het verschil kan maken, voor zowel je teamgenoten, maar ook voor andere medewerkers binnen de belastingdienst en uiteindelijk voor de burger.
Dit doe je bij de Belastingdienst
Jij maakt deel uit van Bureau Ketenondersteuning. Binnen de keten Inkomensheffingen werk je samen met onder andere de manager, coördinator, portfoliomanager, risicomanager en een aantal adviseurs. Daarnaast ook met de management ondersteuner van het bureau ketenondersteuning, samen met haar ben je de basis en het organisatiehart van het team. Samen met al je collega’s draag je bij aan de doelstellingen. Dat doe je onafhankelijk van het organisatieonderdeel. Daarbij weeg je het belang van de gehele keten mee en breng je ketenpartners waar nodig samen.
Je hebt overzicht over de keten en jouw collega’s. Je weet waar je moet zijn om jouw doelen te behalen. Ook zorg je dat je goed voorbereid bent op mogelijke problemen. Je bereid de agenda van de operationele, tactische en strategische overleggen binnen de keten voor en zorgt ervoor dat stukken en besluiten door de keten heen worden geleid. Verder zorg je voor afhandeling van acties en afspraken. Je zorgt dat je de geplande acties in gang zet, zoals bijvoorbeeld het opstellen van een risicolog of actielijst. Als secretaris werk je binnen de keten nauw samen met ketenpartners. Je past je goed aan en kunt je inleven in anderen.
Een bijzondere baan, omdat …
- je werkt voor een dynamische keten met een groot bereik. Met als boegbeeld: de jaarlijkse aangiftecampagne voor de inkomensheffing.
- je veel ruimte krijgt om zaken te signaleren om te komen tot duurzame verbeteringen binnen de keten. Zo draag je bij aan een goedlopend proces voor de Inkomensheffing.
- je een groot netwerk opbouwt én onderhoudt binnen de organisatie.
- je te maken krijgt met zowel bedrijfsvoering, informatievoorziening als control.
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
“Als ketensecretaris ben je de sta je midden in het netwerk van de keten Inkomensheffingen. Je bent er niet alleen voor burgers en bedrijven, maar ook voor medewerkers van de Belastingdienst. Jij zorgt ervoor dat de processen goed lopen en steeds verder verbeteren." - Lutsen Brouwer, voormalig ketensecretaris.
Functie-eisen
- Je hebt minimaal een hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in de richting van bedrijfskunde, rechten, informatievoorziening of fiscaliteit.
- Je hebt relevante werkervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving.
- Je hebt ervaring met werkzaamheden op secretariaat gebied in grote omgevingen, met veel spelers en grote diversiteit in onderwerpen.
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
- Kennis van informatievoorzienings-, automatiseringssystemen en werkprocessen is een pre.
Jouw competenties
- organisatiesensitiviteit
- analyseren
- plannen en organiseren
- samenwerken
- netwerken
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 11
-
Salarisomschrijving
Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis of ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.
- Maandsalaris Min €3.608 – Max. €5.503 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur -
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.
Bijzonderheden
We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.
Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
- Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
- Op donderdag 9 november vinden de selectiegesprekken plaats in Utrecht. De arbeidsvoorwaardengesprekken vinden online plaats op 13 november via Webex. Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.
De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.
De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.
Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.
Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De Directie Particulieren (P) is verantwoordelijk voor de fiscale behandeling van ongeveer 11 miljoen burgers, buitenlandse belastingplichtigen, grensarbeiders en werknemers van internationale organisaties en diplomaten. De belangrijkste belastingmiddelen zijn inkomensheffing-niet winst en de schenk- en erfbelasting. De fiscale behandeling omvat toezicht, bezwaar en beroep én de directie behandelt de klachten voor de directies Particulieren, Grote Ondernemingen, Midden- en Kleinbedrijf, Centrale Administratieve Processen en KIantinteractie & -services. De directie Particulieren stuurt bovendien Belastingdienst Caribisch Nederland (BCN) aan.
Belastingdienst
Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl/
Contact
Voor meer informatie over deze vacature:
Steef Cobben, Ketenmanager Keten Inkomensheffing
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Teamleider Stella
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 13
- Reageren voor 6 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Fiscaal medewerker IFB
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 7,schaal 8,schaal 9
- Reageren voor 15 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Managementondersteuner
- Standplaats Eindhoven
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 5
- Reageren voor 13 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd