• Den Haag  -  route
  • HBO bachelor
  • 32 - 36 uur
  • €3.725 - €5.013 (bruto)
  • ICT
  • Solliciteer voor 11 december 2024 Nog 7 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: 4752, Plaatsingsdatum: 22 november 2024

Als secretaris ICT bij het COA werk je nauw samen met de afdelingsmanager en het managementteam van de afdeling ICT. Jij levert een belangrijke bijdrage aan de verdere doorontwikkeling van de afdeling. Dit doe je door overzicht te bewaken, de voortgang van initiatieven te monitoren en inhoudelijk afdelingsbijeenkomsten te organiseren. Je bent verantwoordelijk voor een heldere en effectieve communicatie binnen de afdeling. Dit varieert van bijvoorbeeld het schrijven van duidelijke berichten voor het intranet en het voorbereiden van afdelingsdagen tot het opstellen van nieuwsberichten voor de gehele afdeling. Daarnaast adviseer je zowel gevraagd als ongevraagd, waarbij je de verschillende belangen weet af te wegen. Je borgt een soepele informatievoorziening door middel van verslaglegging, coördinatie van annotaties en terugkoppelingen, en het opstellen van rapportages aan het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV). Ook draag je bij aan de ontwikkeling van het jaarplan en werk je mee aan het verbeteren van besluitvormingsprocessen binnen de afdeling. Waar nodig stel je (mede) adviezen op. In jouw rol schakel je tussen strategisch denken en operationele uitvoering. Samenwerking staat hierin bij jou centraal. Bovendien is er volop ruimte om bij te dragen aan projecten die aansluiten bij jouw eigen interessegebieden, zodat je niet alleen van toegevoegde waarde bent voor de afdeling, maar ook jouw eigen ambities kunt najagen.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling ICT is onderdeel van de directie Bedrijfsvoering. De afdeling ICT bestaat uit een aantal sub-afdelingen. van het COA. Jij gaat nauw samenwerken met de afdelingsmanager, het managementtteam en de managementassistent. Je wordt de enige secretaris op de ICT afdeling. Dat betekent dat je alle ruimte en vrijheid krijgt om de ondersteuning helemaal eigen te maken. De afdeling ICT vormt samen met de afdeling Informatie & Diensten de IV-organisatie van het COA. De IV-organisatie staat komende tijd voor een veranderopgave in de verdere professionalisering van de informatievoorziening van het COA. Daarin levert ICT de techniek en is I&D de verbindende schakel die zorgt dat de collega’s in COA worden voorzien van passende en goede, meestal digitale, ondersteuning. Bij de afdeling ICT werken ongeveer 300 collega’s. 

Centraal Orgaan opvang Asielzoekers

Bij het COA vangen we al sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra. In onze opvangcentra bieden we hen basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Onze organisatie is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in onze genen.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Gina Hillebrandt +31627298067

Solliciteren?

Centraal Orgaan opvang Asielzoekers nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.