Secretaris commissie bezwaarschriften

Werkorganisatie Duivenvoorde

  • Stand­plaats Wassenaar
  • Contractduur Een jaar
  • Uren per week 20
  • Maand­salaris €2.943 - €4.450
  • Niveau Master/doctoraal, Bachelor - HBO
  • Vakgebied Juridisch
  • Reageren voor 13 juli Nog 5 dagen
  • Vacaturenummer 1106348
  • Plaatsingsdatum 26 juni 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Bij het team Juridische Zaken is de vacature ontstaan van Secretaris commissie bezwaarschriften. Het secretariaat van de commissie bezwaarschriften bestaat uit twee secretarissen, een extra jurist die als achtervang functioneert en een administratieve medewerker. Het secretariaat is verantwoordelijk voor de behandeling van bezwaarschriften en ondersteunt hierin de externe en onafhankelijke commissie. Binnenkort implementeren wij een nieuwe werkwijze. Hierbij werk je nauw samen met collegas van andere teams. Je zoekt samen met de inwoner naar een oplossing, het liefst zonder direct de (juridische) regels te gebruiken. Ook gaan wij ambtelijk horen.

De commissie bezwaarschriften kent geen onderverdeling in kamers. De commissie brengt dus adviezen uit over onder andere Wabo, Wmo, Wob en subsidiezaken met uitzondering van bijstand, werk en inkomen en belastingzaken. De commissie vergadert normaliter iedere twee weken op maandag- of woensdagavond. Deze hoorzittingen worden afwisselend in Voorschoten en Wassenaar gehouden.

De functie van Secretaris commissie bezwaarschriften kenmerkt zich door afwisselend zelfstandig werk. Je bent verantwoordelijk voor:
  • Het onderzoeken van informele oplossingsmogelijkheden naar aanleiding van ontvangen bezwaarschriften
  • Het ambtelijk horen als een bezwaarschrift zich daarvoor leent
  • Het inhoudelijk voorbereiden van de hoorzitting
  • Het opstellen van adviezen namens de commissie bezwaarschriften en het uitbrengen ervan aan de vakteams
  • De coördinatie op voortgang en afhandeling van bezwaarschriften binnen de wettelijke termijnen van de Algemene wet bestuursrecht

Functie-eisen

Wat voor kennis, ervaring en vaardigheden breng jij met je mee?
We zijn op zoek naar een proactieve collega die bijdraagt aan de teamspirit en enthousiast onze nieuwe werkwijze m.b.t. bezwaarschriften wil gaan toepassen. Om de functie van Secretaris commissie bezwaarschriften succesvol te kunnen uitvoeren:
  • Heb je een relevante studie op HBO- of WO-niveau afgerond (Rechten of een andere juridische opleiding)
  • Heb je bij voorkeur 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie (gemeentelijke ervaring is hierbij een pre)
  • Ben je bereid om in de avonduren te werken
Voor de burger ben jij het gezicht en de stem van de gemeente, daarom is het van belang dat je communicatief vaardig bent (in woord en geschrift). Daarnaast zijn er nog een aantal vaardigheden waarover je moet beschikken om deze functie goed te kunnen vervullen:
  • Je bent empathisch en kunt goed luisteren
  • Je bent creatief in het bedenken van oplossingen en je hebt oog voor detail
  • Je bent resultaat- en klantgericht en je kunt snel werken zonder dat dit ten koste gaat van de kwaliteit van het werk
  • Je bent stressbestendig
Wat bieden we?
Je krijgt van ons een tijdelijke arbeidsovereenkomst met een proeftijd van een maand. We geven je een salaris in schaal 10 (maximum 4.450,- bij 36 upw) met daarbij een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% waar mee je bijvoorbeeld extra vrije dagen kunt kopen, een studie kunt betalen of je kunt dit bedrag laten uitbetalen. Je IKB bestaat onder andere uit je vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Je salaris is afhankelijk van je kennis en ervaring.

Verder kan je denken aan:
  • Een sportbijdrage van 300,- bruto per jaar, ongeacht of je parttime- of fulltime werkt
  • Een reiskostenvergoeding als je enkele reisafstand 10 kilometer of meer is. De maximum vergoeding bedraagt een enkele reisafstand van 50 kilometer
  • Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
  • Een tegemoetkoming in de zorgkosten van minimaal 168,- bruto per jaar
  • Flexibele werktijden
  • Thuis werken
  • Hybride laptop plus smartphone
  • Prima opleidingsfaciliteiten en mogelijkheden om je binnen onze organisatie te ontwikkelen
We hebben verschillende vestigingen in de gemeente Voorschoten en in de gemeente Wassenaar. Deze kun je allemaal bereiken met het openbaar vervoer. Als je met de auto naar ons kantoor komt, dan kun je op het parkeerterrein van de gemeente of in de nabije omgeving gratis parkeren. De kantoren liggen allebei in het centrum van de dorpen.

Wil je meer weten of solliciteren?
Voor meer informatie over onze organisatie, de afdeling of de functie kun je bellen naar Jacqueline Jonkhout, teamleider Juridisch zaken, bereikbaar op 088 - 6549381. Je kunt je gemotiveerde reactie met CV tot en met zondag 12 juli 2020 uploaden in het sollicitatieformulier onder vermelding van het vacaturenummer 20-037.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd, bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur van de WODV.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­omschrijving Het salaris bedraagt maximaal 4.450,- bruto per maand bij 36 uur per week.
  • Maand­salaris Min €2.943 Max. €4.450 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur Een jaar
  • Minimaal aantal uren per week 20
  • Maximaal aantal uren per week 20

Meer over jouw toekomstige afdeling

FFJ is een faciliterende- en adviserende afdeling die bestaat uit drie teams: Facilitaire Zaken en Inkoop, Financiën en het team Juridische Zaken. Ongeveer 25 medewerkers hebben in een informele werksfeer het doel onze organisatie proactief te ondersteunen met hun vakkennis. FFJ adviseert in dit kader onder andere over de juiste toepassing van externe en interne regelgeving zoals het treasury statuut, de financiële verordening, de budgethouder regeling en de nota activabeleid.

Werkorganisatie Duivenvoorde

WODV, dat zegt je misschien niets. Maar als we je vertellen dat WODV staat voor de Werkorganisatie Duivenvoorde en vernoemd is naar Kasteel en landgoed Duivenvoorde, gelegen tussen Den Haag en Leiden dan zegt het je misschien iets meer. Net zo uniek als de geschiedenis van dit kasteel is onze organisatie.

Onze organisatie is opgericht in 2013 en werkt voor twee gemeenten: Voorschoten en Wassenaar.
Zowel de gemeente Voorschoten als de gemeente Wassenaar staan voor de nodige uitdagingen. Deze uitdagingen worden gekenmerkt door de woorden transitie en transformatie. In onze kennismaking vertellen we je er graag meer over!

Afdelingen
We hebben zes vakafdelingen:
  • Publiekszaken (PU)
  • Maatschappelijke Ontwikkeling (MO)
  • Ruimtelijke Ontwikkeling (RO)
  • Omgevingsbeheer (OGB)
  • Personeel, Organisatie & Informatie (POI)
  • Financiën, Facilitaire en Juridische Zaken (FFJ)
Je komt te werken bij de afdeling Financiën, Facilitaire en Juridische Zaken (FFJ).

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jacqueline Jonkhout

088 - 6549381

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Werkorganisatie Duivenvoorde nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Adviseur economische zaken

Werkorganisatie Duivenvoorde
  • Stand­plaats Voorschoten
  • Uren per week 32-36
  • Reageren voor 22 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Financiële professionals (salarisschalen 9 t/m 12)

Werkorganisatie Duivenvoorde
  • Stand­plaats Wassenaar
  • Uren per week 32-36
  • Reageren voor 31 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Beleidsjurist voortgezet onderwijs

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-40
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 14 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd