Secretaris Bureau Forum Standaardisatie

Logius (Ministerie van BZK)

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €4.278 - €6.320
  • Niveau Gepromoveerd, Universitair oude stijl, Universitair Master, Master/doctoraal
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 25 februari Nog 4 dagen
  • Vacaturenummer logius/pss/24/01
  • Plaatsingsdatum 9 februari 2024
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Ben jij een ervaren secretaris met affiniteit met de digitale overheid en ICT? Vind jij het belangrijk om Nederland verder te helpen met de digitalisering op basis van publieke waarden? Dan is dit  een mooie uitdaging voor jou. Bonus: een hecht, deskundig en enthousiast team.

De overheid wisselt veel digitale gegevens uit. Dit moet betrouwbaar, eenduidig en veilig gebeuren en dat lukt het beste met open ICT standaarden. Het Forum Standaardisatie heeft als taak de overheid hierover te adviseren. Daarnaast stimuleert het Forum samenwerkingsinitiatieven rond standaardisatie. Zo draagt het Forum Standaardisatie bij aan waardengedreven digitalisering van de overheid volgens de doelstellingen van het Kabinet.

Verder adviseert het Forum de bewindspersoon die is belast met digitalisering ook over bestaande en komende Algemene Maatregelen van Bestuur (AMvB’s), inclusief aanpalend beleid.
Jij komt in beeld als de ervaren secretaris die de spil van Bureau Forum Standaardisatie (BFS) en de rechterhand van het afdelingshoofd.

Jouw uitdaging
Jij hebt zoveel ervaring dat je heel goed weet waarom jij dit vak zo leuk vindt: je hebt graag de touwtjes in handen en schuwt een grote verantwoordelijkheid niet. Bureausecretaris zijn bij Logius, bij BFS, heeft nog een extra dimensie. Wat jij doet, is van belang voor iedere burger in Nederland. Met jouw werk voor Forum Standaardisatie draag je bij aan een optimale digitale overheid. Dit zijn enkele kerntaken.
Profilering. Je werkt aan een sterke positie en profilering van het Forum in een dynamische omgeving van overheid en maatschappij. Dit doe je via je verantwoordelijkheid voor de agendering, annotatie, organisatie, inhoudelijke bewaking, bewaking van kwaliteit en verslaglegging van de Forum-vergaderingen. Je bewaakt acties van Forum Standaardisatie en je levert daarnaast stukken aan voor het Overheidsbrede Beleidsoverleg Digitale Overheid (OBDO) en andere relevante overleggremia. Zo ben je een verbindende schakel van het Forum Standaardisatie binnen de governance van de digitale overheid.
Bureauverantwoordelijkheid. Je bent het algemeen aanspreekpunt van de medewerkers van BFS voor het reilen en zeilen van het bureau zelf. Je bewaakt de financiële administratie en de begroting en je stelt financiële begroting, prognoses, verantwoording en inhoudelijke rapportages op. Ook speel je een voortrekkende rol in de informatiehuishouding van het bureau en draag je bij aan het op orde brengen ervan. Tot slot bewaak je de compliance met Logius.
Ambassadeur. Als de facto secretaris van het Forum ben jij een ambassadeur voor open ICT standaarden. Je laat geen kans onbenut om te bevorderen dat de hele overheid deze standaarden daadwerkelijk toepast. Denk hierbij bijvoorbeeld aan accountmanagement rond standaarden en aanverwante gremia. Je zet jouw enthousiasme en creativiteit in om anderen hierin mee te krijgen. De ontwikkelingen in open ICT standaarden houd je nauwlettend in de gaten en je deelt wat van belang is voor de activiteiten en resultaten van het Forum.

Dit ben jij

  • Bij deze functie hoort een wo-niveau, aangevuld met aantoonbare ervaring in het opereren in een politiek-bestuurlijke omgeving. Je kunt goed schakelen en vertalen tussen verschillende doelgroepen en verschillende bestuurlijke lagen en je beweegt je daarbij soepel tussen de verschillende overheidslagen (gemeenten, provincies, het Rijk, waterschappen) en het bedrijfsleven.
  • Je hebt meerdere jaren ervaring als secretaris of in een vergelijkbare functie met verschillende bedrijfsvoeringsaspecten, zoals planning, financiële administratie, rapportage en control. Ook heb je je eerder al ingezet voor een betere informatiehuishouding.
  • Affiniteit met digitale overheid, (internationale) interoperabiliteit, open standaarden en standaardisatie is een pre.
  • Je kunt goed samenwerken en tegelijkertijd zelfstandig het Bureau Forum Standaardisatie en het Forum Standaardisatie vertegenwoordigen.
  • Je speelt soepel in op veranderende omstandigheden, gaat gemakkelijk om werken onder (tijds)druk, en je houdt van aanpakken. Daarbij ben je een kei in organiseren en plannen.
  • Het zijn je overtuigingskracht en tegelijk prettige manier van communiceren die maken dat je anderen meekrijgt in de werkwijze of plannen.

Belangrijk: Voldoe je niet aan alle functie-eisen maar denk je van betekenis te kunnen zijn voor het Forum Standaardisatie? Ook dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

  • Salaris­niveau schaal 12
  • Maand­salaris Min €4.278 Max. €6.320 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het team
Je werkt als bureausecretaris bij het Bureau Forum Standaardisatie. We vormen een hecht team van tien collega’s waarin respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteit en (talent)ontwikkelmogelijkheden voorop staan. We werken hybride en bij de invulling hiervan wordt altijd gekeken naar wat het beste bij jou privésituatie past. Het bureau van het Forum Standaardisatie is gehuisvest bij Logius.

Logius (Ministerie van BZK)

Logius is misschien (nog) niet de naam die een belletje doet rinkelen, maar onze producten doen dat wel. DigiD en MijnOverheid zijn e-diensten die vrijwel iedereen in Nederland gebruikt. Ze worden door ons als dienst digitale overheid, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, ontwikkeld en beheerd. We ontwikkelen nog heel wat andere producten en diensten voor de digitale overheid en beheren complexe digitale overheidsstandaarden. We zijn actief betrokken bij belangrijke afsprakenstelsels, zoals eHerkenning. Meer weten over onze producten? Neem een kijkje op logius.nl!

Logius werkt in het hart van de digitale overheid. En daar zijn we met zijn allen behoorlijk trots op. Iedere dag opnieuw zorgen we ervoor dat onze digitale dienstverlening partijen met elkaar in verbinding brengt; de overheid, burgers en bedrijven. We werken met ICT, maar alles draait uiteindelijk om mensen. We denken na over nieuwe kansen die het digitale tijdperk biedt. Dat doen we door in gesprek te blijven met opdrachtgevers, afnemers en ook met burgers en bedrijven. En vooral door als team Logius te leren van elkaar, kansen te zien en goede initiatieven een podium te geven. Waarom zijn we koploper in het ontwikkelen van digitale producten? Omdat Logius collega’s gedreven zijn en alle kans krijgen om te groeien. Omdat we samenwerken. Wij werken voor Nederland.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Ludwig Oberendorff

06-52311217

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Cherelle Kroonstadt

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Communicatieadviseur standaarden en stelsels

Logius (Ministerie van BZK)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 24 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Compliance Officer PKIoverheid

Logius (Ministerie van BZK)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 29 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Applicatie Architect Digipoort

Logius (Ministerie van BZK)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12,schaal 13
  • Reageren voor 26 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd