Wil jij bijdragen aan een toekomstbestendig Nederland en werken op een plek waar vastgoed en publieke belangen samenkomen? Bij het Rijksvastgoedbedrijf krijg je de kans om te werken aan vraagstukken die ertoe doen, samen met besluitvormers en inhoudelijke experts. Je staat midden in de organisatie en hebt direct zicht op de impact van je werk. Wil je meer weten over wat jij gaat doen in deze rol? Lees dan snel verder!

Jouw rol in het kort

Als secretaris vervul je een centrale rol binnen de afdeling Verhuur. Je zorgt voor overzicht, structuur en duidelijke besluitvorming en werkt nauw samen met het afdelingshoofd en het managementteam. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, vastlegging en opvolging van belangrijke besluiten en overleggen.

Daarnaast ondersteun je de Planning & Control-cyclus, waaronder het jaarplan, en organiseer je afdelingsbrede bijeenkomsten en overlegmomenten. Je combineert strategisch inzicht met een gestructureerde aanpak en weet mensen op het juiste moment te informeren en te betrekken. Dankzij jouw analytische blik, daadkracht en verbindende houding draag je bij aan een goed functionerende afdeling en soepele besluitvorming.

Wat ga je doen?

• Adviseren en ondersteunen van het afdelingshoofd en sectiehoofden bij het opstellen en coördineren van annotaties, adviezen en besluitvormende stukken
• Coördineren en opstellen van afdelings- en jaarplannen, nieuwsbrieven en overzichtsrapportages
• Voorbereiden van agenda’s en stukken voor vergaderingen, inclusief notuleren en opvolging van acties en besluiten
• Organiseren en voorbereiden van MT-verdiepingsdagen, afdelingsborrels en andere bijeenkomsten

Samen met de procesadviseur vorm je een sterk adviesduo voor het MT Verhuur. In deze rol kom je tot je recht als je graag strategisch meedenkt, samenwerkt en vooruit plant.

Wie ben jij?

Je voelt je op je plek in een grote, complexe organisatie en weet binnen deze dynamiek de juiste prioriteiten te stellen. Je bent organisatiesensitief en legt gemakkelijk contact met collega’s, waarbij je actief bouwt aan een sterk intern netwerk. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en houdt de regie over jouw taken, terwijl je collega’s op het juiste moment betrekt en bijdraagt aan een constructieve samenwerking.

Je combineert nauwkeurigheid en gestructureerd werken met daadkracht en besluitvaardigheid. Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk, en weet overtuigende stukken, verslagen en nota’s te maken die bijdragen aan effectieve besluitvorming.

Enthousiast geworden? Reageer direct! Kennismaking kan wat ons betreft snel plaats vinden. Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Peter van Heun (06-27020657).

• Je bezit over uitstekende communicatievaardigheden in woord en geschrift.
• Je hebt ervaring met ambtelijke processen en bestuurlijke processen.
• Je hebt een hands-on mentaliteit.
• Je hebt ervaring met het schrijven van verslagen en nota’s.

• De sollicitatierondes vinden plaats op 5 of 8 december aanstaande.
• Dit betreft een functie met een contract voor 1 jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Voor de uitoefening van je werkzaamheden bij het Rijksvastgoedbedrijf vragen we je om een VOG te overleggen.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto’s beschikbaar.
• Een proeftijd kan onderdeel zijn van de startperiode.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Nieuwsgierig naar wat het Rijksvastgoedbedrijf jou te bieden heeft als werkgever? Klik hier.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken. Informatie hierover is hier te vinden.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.