Secretarieel medewerker Beleid (28,8 uur)

Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG)

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 28
  • Maand­salaris €2.269 - €2.949
  • Niveau MBO - 4, MBO - 3, MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 1 september
  • Vacaturenummer 0.1472
  • Plaatsingsdatum 13 juli 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Wat ga je doen?
Jij wordt onderdeel van een team secretarieel medewerkers voor de beleidsteams dat bestaat uit 7 personen. Gezamenlijk ondersteun je teamleiders, beleidsmedewerkers en commissiesecretarissen. Je helpt elkaar bij drukte. Er is een werkverdeling waarbij iedere secretarieel medewerker werkt voor één of meerdere specifieke teams. Je wordt HR-technisch ingedeeld bij één van de beleidsteams,
We hebben nu je hulp nodig voor het team Arbeidszaken. Je plant en organiseert vergaderingen in een complexe beweeglijke bestuurlijke omgeving. Je plant en organiseert bijeenkomsten voor de beleidsteams en ondersteunt commissiesecretarissen bij de meer logistieke zaken. Desgewenst treed je op de dag zelf op als gastvrouw/gastheer. Je verzorgt correspondentie, hebt contact met collega’s bij andere secretariaten, zowel intern als extern, vangt telefoontjes op van onze leden en stakeholders.

Het verwerken van aanvragen vanuit onze gezamenlijke mailbox is jou niet vreemd. Jij checkt de brieven van de beleidsmedewerkers op een correcte spelling en zorgt ervoor dat deze ter ondertekening aangeboden. Je hebt daarnaast een signalerende functie en weet zaken aan elkaar te verbinden. Je stapt gemakkelijk af op anderen voor vragen, biedt regelmatig aan te helpen en laat weten beschikbaar te zijn. Je neemt inbreng van anderen mee in de eigen dagelijkse werkzaamheden.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Jouw team?
Je wordt onderdeel van een hecht team van secretarieel ondersteuners dat op dagelijkse basis nauw samenwerkt. Samen met je collega’s ondersteun je de beleidsteams. Jullie helpen elkaar als dat nodig is en vervangen elkaar bij afwezigheid. Je werkt tevens regelmatig samen met de directe collega’s van het directiesecretariaat.

Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG)

Wie zijn wij en waar zijn wij trots op?
De vereniging heeft als doel de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we elke dag met veel bevlogenheid aan. 344 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.

Wat biedt het werken bij de VNG jou?
We kunnen je nu al vertellen dat geen dag hetzelfde is en dat de week zich niet altijd laat plannen. Je geeft zelf sturing aan je eigen carrière. De VNG ondersteunt je daarin met de benodigde faciliteiten en stimuleert interne doorstroom. We geven je een grote mate van zelfstandigheid en de ruimte om zelf te bepalen hoe je je werkdag invult. Daar tegenover staat dat je ook verantwoordelijkheid neemt, dat je initiatief toont in het zoeken van verbinding en transparant bent over je aanpak en resultaten.

Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG)

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Janine Jongepier

06 28361419

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Medewerker financiële administratie (32 – 36 uur)

Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Reageren voor 22 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Beleidsadviseur bouwregelgeving (18 uur, tijdelijke functie)

Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 18
  • Reageren voor 17 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Senior beleidsmedewerker Digitale Overheid (32 uur)

Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32
  • Reageren voor 9 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd