Secretarieel medewerker Beleid (28,8 uur)
Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG)
- Standplaats Den Haag
- Contractduur 1 jaar
- Uren per week 28
- Maandsalaris €2.269 - €2.949
- Niveau MBO - 4, MBO - 3, MBO
- Vakgebied Administratief / secretarieel
- Reageren voor 1 september
- Vacaturenummer 0.1472
- Plaatsingsdatum 13 juli 2022
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Wat ga je doen?
Jij wordt onderdeel van een team secretarieel medewerkers voor de beleidsteams dat bestaat uit 7 personen. Gezamenlijk ondersteun je teamleiders, beleidsmedewerkers en commissiesecretarissen. Je helpt elkaar bij drukte. Er is een werkverdeling waarbij iedere secretarieel medewerker werkt voor één of meerdere specifieke teams. Je wordt HR-technisch ingedeeld bij één van de beleidsteams,
We hebben nu je hulp nodig voor het team Arbeidszaken. Je plant en organiseert vergaderingen in een complexe beweeglijke bestuurlijke omgeving. Je plant en organiseert bijeenkomsten voor de beleidsteams en ondersteunt commissiesecretarissen bij de meer logistieke zaken. Desgewenst treed je op de dag zelf op als gastvrouw/gastheer. Je verzorgt correspondentie, hebt contact met collega’s bij andere secretariaten, zowel intern als extern, vangt telefoontjes op van onze leden en stakeholders.
Het verwerken van aanvragen vanuit onze gezamenlijke mailbox is jou niet vreemd. Jij checkt de brieven van de beleidsmedewerkers op een correcte spelling en zorgt ervoor dat deze ter ondertekening aangeboden. Je hebt daarnaast een signalerende functie en weet zaken aan elkaar te verbinden. Je stapt gemakkelijk af op anderen voor vragen, biedt regelmatig aan te helpen en laat weten beschikbaar te zijn. Je neemt inbreng van anderen mee in de eigen dagelijkse werkzaamheden.
Functie-eisen
Wat neem je mee?
• minimaal afgeronde Mbo-opleiding op administratief/secretarieel niveau;
• Je hebt gevoel voor en interesse in bestuurlijke/politieke verhoudingen;
• Je bent goed in het scheiden van hoofd- en bijzaken;
• Je legt makkelijk contact en durft door te vragen;
• Je communiceert goed met je collega’s;
• Je bent handig met Office365, Microsoft Teams, SharePoint en iBabs;
• Uitstekende Nederlandse taalvaardigheid in woord en geschrift;
• Bij voorkeur in ieder geval beschikbaarheid op maandag en dinsdag. Daarnaast wordt flexibiliteit ten aanzien van eventueel werken op andere dagen op prijs gesteld.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisomschrijving
Jouw salaris bedraagt maximaal € 2.949,19 bruto per maand bij een 36-urige werkweek
(CAO-Rijksschaal 6). Inschaling is afhankelijk van opleiding en werkervaring - Maandsalaris Min €2.269 – Max. €2.949 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Maximaal aantal uren per week 28
Overige arbeidsvoorwaarden
Wat bieden wij?
• Je krijgt een contract voor 1 jaar, met uitzicht op verlenging bij goed functioneren en gelijkblijvende bedrijfsomstandigheden;
• Je krijgt een individueel keuze (IKB) budget. Dit budget bedraagt in totaal 16,3% van jouw salaris en is opgebouwd uit het vakantiegeld van 8% en de eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Je wordt ingedeeld in het generieke functieprofiel van ‘Administratief secretariële ondersteuning A’. Deze functie behoort in het generieke functiegebouw tot de functiefamilie ‘Administratief secretariële ondersteuning’;
• Jouw overige arbeidsvoorwaarden zijn grotendeels afgestemd op die van de Rijksoverheid;
• Bij een detachering blijven je arbeidsvoorwaarden conform je eigen cao/rechtspositie.
Bijzonderheden
Goed om te weten:
Voor meer informatie over de vacature kun je terecht bij Janine Jongepier zij is bereikbaar via telefoonnummer 06-283 61 419. Voor meer informatie over het sollicitatieproces, kun je terecht bij Team HR van de VNG. Zij zijn bereikbaar via telefoonnummer 070-373 8500 optie 3.
De VNG hecht waarde aan het vergroten van diversiteit binnen de organisatie. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten de denkkracht en handelingsperspectieven van de VNG, waardoor we optimaal aansluiten bij de behoeften van onze leden, de gemeenten. Kandidaten die hieraan bijdragen nodigen wij van harte uit om te solliciteren.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Jouw team?
Je wordt onderdeel van een hecht team van secretarieel ondersteuners dat op dagelijkse basis nauw samenwerkt. Samen met je collega’s ondersteun je de beleidsteams. Jullie helpen elkaar als dat nodig is en vervangen elkaar bij afwezigheid. Je werkt tevens regelmatig samen met de directe collega’s van het directiesecretariaat.
Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG)
Wie zijn wij en waar zijn wij trots op?
De vereniging heeft als doel de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we elke dag met veel bevlogenheid aan. 344 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.
Wat biedt het werken bij de VNG jou?
We kunnen je nu al vertellen dat geen dag hetzelfde is en dat de week zich niet altijd laat plannen. Je geeft zelf sturing aan je eigen carrière. De VNG ondersteunt je daarin met de benodigde faciliteiten en stimuleert interne doorstroom. We geven je een grote mate van zelfstandigheid en de ruimte om zelf te bepalen hoe je je werkdag invult. Daar tegenover staat dat je ook verantwoordelijkheid neemt, dat je initiatief toont in het zoeken van verbinding en transparant bent over je aanpak en resultaten.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Janine Jongepier
06 28361419Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Digitaal solliciteren
Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Medewerker financiële administratie (32 – 36 uur)
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Reageren voor 22 augustus
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Beleidsadviseur bouwregelgeving (18 uur, tijdelijke functie)
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 18
- Reageren voor 17 augustus
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Senior beleidsmedewerker Digitale Overheid (32 uur)
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32
- Reageren voor 9 september
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd