Secretarieel medewerker

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar met uitzicht op een aanstelling voor onbepaalde tijd
  • Uren per week 16 - 20
  • Maand­salaris €2.405 - €3.135
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 2 maart Nog 6 dagen
  • Vacaturenummer VWS200043 (VGP)
  • Plaatsingsdatum 11 februari 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

De directie Voeding, Gezondheidsbescherming en Preventie ontvangt dagelijks veel documenten. Als secretarieel medewerker breng je hierin orde aan. Op jouw werkdagen – woensdag en vrijdag – zorg je in Den Haag voor een goed functionerend en dienstverlenend secretariaat. Mede dankzij jou wordt de gezondheid van burgers bevorderd en beschermd. Want dát is de taak van de directie.

Je pakt als secretarieel medewerker taken en vragen op die binnenkomen bij het secretariaat, en organiseert met name de stukkenstroom in ons documentatiesysteem. Je verzamelt en verspreidt ook managementstukken, waarvan je de voortgang bewaakt. Wordt de afgesproken termijn overschreden? Dan signaleer je dit én herinner je je collega’s hieraan.

Jij bewaakt altijd het overzicht. Ook zorg je dat de werkprocessen op een uniforme manier worden uitgevoerd. Merk je hierin iets afwijkends? Dan durf je collega’s op hun verantwoordelijkheid te wijzen. Hierbij komen jouw goede communicatieve vaardigheden goed van pas. Verder ga je natuurlijk altijd zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie.

Als secretarieel medewerker ben je ook de vraagbaak voor je collega’s én de back-up voor secretariële ondersteuning van het management. In die functie beheer je agenda’s, organiseer je vergaderingen en bereid je deze voor, verzamel je vergaderstukken die je vervolgens print, handel je telefoontjes af, beheer je mailboxen, regel je dienstreizen en notuleer je bij vergaderingen.

Functie-eisen

  • Je hebt een mbo +-diploma in secretariële richting en hebt ervaring met managementondersteuning.
  • Je beheerst Microsoft Office-applicaties uitstekend, daarnaast maak je je nieuwe programma’s snel eigen.
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
  • Je bent klantgericht en staat medewerkers en klanten vriendelijk te woord.
  • Je legt makkelijk verbanden en kunt belangen en consequenties goed inschatten.
  • Je werkt graag samen met je collega’s in een team.
  • Je schakelt snel wanneer een situatie plotseling verandert, toont initiatief en kunt prima zelfstandig aan de slag.
  • Je wilt jezelf graag blijven ontwikkelen en staat open voor verandering.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 7
  • Maand­salaris Min €2.405 Max. €3.135 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar met uitzicht op een aanstelling voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 16
  • Maximaal aantal uren per week 20

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Jouw werkdagen zijn woensdag en vrijdag.
  • Solliciteren? Richt je sollicitatie onder vermelding van vacaturenummer VWS200043 (VGP) aan Miranda Vroom.
  • Ben je in dienst van het rijk en heb je een aanwijzing als (verplichte) Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
  • Een functiegericht assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen en heb je om in dienst te treden een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De gezondheid van de burger bevorderen én beschermen. Dat is het doel van de beleidsdirectie Voeding, Gezondheidsbescherming en Preventie (VGP). Veel onderwerpen waarmee we te maken hebben zie je regelmatig terug in de media. Of het nu gaat om verontreinigingen in ons voedsel of om de naleving van de leeftijdsgrens voor alcohol, het raakt de consument direct.

VGP bestaat uit twee hoofdstromen: gezondheidsbescherming en gezondheidsbevordering. Gezondheidsbescherming (voedsel- en productveiligheid) kent een grote internationale component. Gezondheidsbevordering is gericht op een gezonde leefstijl. Denk aan het bevorderen van een gezond gewicht en beleid rondom tabak, alcohol en drugs.

We werken in acht onderwerpgebonden teams en vijf directiebrede thema’s. Ons managementteam bestaat uit de directeur en drie managers.

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

“Nederland gezond en wel”; dat is het motto van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Het is de ambitie van VWS om iedereen zo lang mogelijk gezond te houden en zieken zo snel mogelijk beter te maken. Ook wil het ministerie mensen met een beperking in hun participatiemogelijkheden ondersteunen.

We zijn er als VWS van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We willen daarom een veelzijdige werkgever zijn voor alle groepen in de samenleving en houden hiermee rekening tijdens de selectieprocedure.

VWS telt ongeveer 5000 medewerkers, die voor een belangrijk deel werkzaam zijn bij agentschappen, raden en inspecties. Op het kerndepartement werken ongeveer 1300 mensen. Daarnaast is het ministerie verantwoordelijk voor een aantal ZBO’s, zoals de NZa, het CIZ, het CAK en het Zorginstituut Nederland.

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Miranda Vroom, Namens het MT van de directie VGP.

06-21160352

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Natasja Vissers

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Managementondersteuner

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 3 maart
  • Dienst­verband Detachering

Senior juridisch adviseur

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12,schaal 13
  • Reageren voor 5 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Senior adviseur signalering

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12,schaal 13
  • Reageren voor 6 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd