Secretaresse - Rathenau Instituut-KNAW - Den Haag

Rathenau Instituut

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar.
  • Uren per week 24 - 32
  • Maand­salaris €2.329 - €3.144
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 30 augustus
  • Vacaturenummer AT2020-090
  • Plaatsingsdatum 24 juli 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Binnen de afdeling Bedrijfsvoering & Ondersteuning is er per 1 november 2020 plaats voor een enthousiaste en proactieve secretaresse.

Het secretariaat ondersteunt het MT en medewerkers met secretariële, administratieve en facilitaire taken. Het accent voor deze functie ligt op de facilitaire zaken. Afhankelijk van je vaardigheden en interesses kan het werkpakket verschuiven naar andere taken. Je komt te werken in een team met twee collega’s.

Je werkzaamheden zijn zeer uiteenlopend, van eenvoudig facilitair tot complex administratief:

  • Telefoonbeantwoording
  • Voorraadbeheer kantoor- en keukenartikelen
  • Bijhouden pantry’s (koffiemachines, vaatwassers)
  • Regelen gebouw-gebonden (kleine) reparaties
  • Registreren, opmaken en distribueren van inkomende en uitgaande correspondentie en/of mailingen
  • Reserveren van vergaderfaciliteiten
  • Inplannen van vergaderingen met commissies
  • Boeken van buitenlandse dienstreizen
  • Notuleren van overleggen (in beperkte mate)

Jouw profiel
Jij bent een doortastende kandidaat die onder wisselende en hectische omstandigheden zorgvuldig en professioneel blijft werken. Je werkt zelfstandig met gevoel voor goede afstemming en terugkoppeling naar je collega’s. Je bent een aanpakker. Je vindt afwisseling tussen administratieve en praktische werkzaamheden leuk. Je bent flexibel, proactief, stressbestendig en collegiaal. Met je collega’s wil je in gesprek over ontwikkeling van jezelf en het team. Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

Functie-eisen

Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op MBO-4 niveau met minimaal 4 jaar recente ervaring als secretaresse, bij voorkeur opgedaan binnen de overheid of een semioverheidsinstelling. Verder heb je een uitstekende beheersing van het Nederlands en een goede beheersing van de Engelse taal. Je beschikt over ruime en aantoonbare kennis van Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Een BHV-certificaat (of bereidheid deze te halen) is een pré.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­omschrijving

    De vacature betreft een positie met een tijdelijke aanstelling van een jaar. Verlenging of een vaste aanstelling behoren tot de mogelijkheden. Afhankelijk van opleiding en werkervaring bedraagt het salaris bij een fulltime aanstelling minimaal € 2.329,- en maximaal € 3.144,- bruto per maand (schaal 7 CAO-Nederlandse Universiteiten), exclusief 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaaruitkering.

  • Maand­salaris Min €2.329 Max. €3.144 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar.
  • Minimaal aantal uren per week 24
  • Maximaal aantal uren per week 32

Bijzonderheden

Meer informatie over het Rathenau Instituut kun je vinden op www.rathenau.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Rathenau Instituut

Het Rathenau Instituut stimuleert de publieke en politieke meningsvorming over wetenschap en technologie. Daartoe doet het instituut onderzoek naar de organisatie en ontwikkeling van het wetenschapssysteem, publiceert het over maatschappelijke effecten van nieuwe technologieën, en organiseert het debatten over vraagstukken en dilemma’s op het gebied van wetenschap en technologie. Het instituut is beheersmatig ondergebracht bij de KNAW.

Rathenau Instituut

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rathenau Instituut nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Projectadministrateur - Rathenau Instituut-KNAW - Den Haag

Rathenau Instituut
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 24-28
  • Reageren voor 16 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Scientific Liaison Officer

Intravacc
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 19 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Market Research Manager

Intravacc
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 19 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd