• Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 12 maanden
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €1.896 - €2.846
  • Niveau MBO - 3
  • Vakgebied Sociaal / maatschappelijk / welzijn
  • Reageren voor 20 februari Nog 3 dagen
  • Vacaturenummer 2020-5159
  • Plaatsingsdatum 5 februari 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Wat ga je doen?
Als secretaresse beheer je de agenda’s van 3 productgroepmanagers. Je behandelt en verwerkt in- en uitgaande (digitale) post en je zorgt voor een goede bereikbaarheid. 

Daarnaast bereid je vergaderingen voor, zorg je voor verslaglegging en bewaak je de acties. Je maakt brieven tekenklaar, beheert het (digitale) archief en verzorgt de ziek- en herstelmeldingen.

Je bent in staat voor verschillende productgroepen werkzaamheden uit te voeren en verschillende procedures te volgen. In jouw werk weet je goed de hoofdzaken van de bijzaken te scheiden. Je bent zorgvuldig, kunt snel schakelen en hebt ervaring met het verwerken van rapportages uit diverse (gemeentelijke) applicaties zoals ABBA, EOS en CAS. Ook ontvang je bezoekers en regel je vergaderzalen.

Functie-eisen

Wat vragen wij?
Je bent vaardig in het notuleren tijdens vergaderingen en hebt ervaring met verslaglegging. Vanzelfsprekend beschik je over een goede typevaardigheid. Jouw beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is uitstekend. Daarnaast heb jij een digitale affiniteit, omdat je dagelijks gebruik zal maken van diverse (gemeentelijke) applicaties. Jij bent een enthousiaste, accurate en dienstverlenende secretaresse met ruime ervaring in een dynamische omgeving. Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend (samen)werken. Je hebt een klantgerichte en proactieve houding voor jouw eigen werk en dat van de sector als geheel. Het is ook belangrijk dat je goed kunt omgaan met vertrouwelijke informatie en hectiek. 

Verder beschik jij over:

  • een mbo-diploma in secretariële richting;
  • minimaal drie jaar werkervaring als secretaresse;
  • kennis van en ervaring met de programma’s van Microsoft Office (zoals Word, Excel en PowerPoint) en diverse (gemeentelijke) applicaties zoals ABBA, EOS en CAS;
  • ervaring in politiekgevoelige omgevingen en kan jij hier goed in functioneren;
  • bereidheid om iedere werkdag van 08.30 uur tot 17.00 uur aanwezig te zijn i.v.m. de openingstijden van het secretariaat.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­omschrijving

    Wat bieden wij?
    Afhankelijk van je achtergrond en (werk)ervaring bieden we je:

    • een salaris van minimaal €1896,- en maximaal €2846,- bruto per maand (salarisschaal 6) op basis van een volledige (36-urige) werkweek.
    • een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met eventueel een proeftijd. Bij goed functioneren is er mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Heb je bij de gemeente Den Haag een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd of heb je recht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd in verband met de ketenbepaling, dan behoud je je arbeidsrecht;
    • een 36-urige werkweek, met ruimte om compensatieverlof op te bouwen.

    Ook kun je rekenen op een uitgebreid  arbeidsvoorwaardenpakket, zoals:

    • diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
    • opname in het ABP-pensioenfonds;
    • een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
    • een individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop jouw salaris wat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld: extra verlof, salaris of lidmaatschap van de sportschool gevestigd in het Stadhuis.
  • Maand­salaris Min €1.896 Max. €2.846 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 12 maanden
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Bijzonderheden

Meer weten?
Voor meer informatie over de vacature en de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Karin Westenbroek via telefoonnummer 070 – 353 5562.

Extra informatie

  • afhankelijk van je opleiding en werkervaring kun je in de aanloopschaal geplaatst worden;
  • het opvragen van referenties kan een onderdeel zijn van de procedure;
  • het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) kan deel uitmaken van de procedure;
  • wij nemen alleen sollicitaties in behandeling die binnen komen via het platform www.werkenvoordenhaag.nl;
  • meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je op; www.werkenvoordenhaag.nl/arbeidsvoorwaarden

Meer over jouw toekomstige afdeling

Wie zijn wij?
De productgroep Onderwijszaken is een uitvoerende afdeling binnen de dienst OCW en voert onder andere taken uit op het gebied van kinderopvang (registreren en handhaven), leerlingenvervoer en gemeentelijke peuter toeslag.

Gemeente Den Haag

Mooi werk     
Werken voor Den Haag betekent niet alleen werken voor een bijzondere stad, maar ook werk doen dat er echt toe doet.

Alles wat we doen bij Den Haag doen we direct of indirect voor de mensen die er wonen, werken, leven of ons bezoeken. Nergens zit je dichter op je ‘klanten’! In Den Haag kun je daarbij echt verschil maken. Je kunt invloed uitoefenen, je netwerk vergroten en unieke samenwerkingen aangaan. Dingen voor elkaar krijgen

Den Haag is in alle opzichten een moderne werkgever. Van flexibele arbeidsvoorwaarden tot aandacht voor jouw ontwikkeling en van stages tot traineeships. Het is allemaal goed geregeld.

 

Gemeente Den Haag

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Karin Westenbroek

070 – 353 5562

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Karin Westenbroek

070 – 353 5562

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Gemeente Den Haag nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Afdelingsmanager Epidemiologie en Leefomgeving

Gemeente Den Haag
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 26 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur Concerncontrol - fysiek domein

Gemeente Den Haag
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 21 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Maatschappelijk werker LKHA

Gemeente Den Haag
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 10 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd