Secretaresse ministerraad

Ministerie van Algemene Zaken

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 16 - 20
  • Maand­salaris €2.817 - €3.782
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 10 oktober
  • Vacaturenummer AZ-2022-038
  • Plaatsingsdatum 24 september 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Wij zoeken een medewerker die het team van de secretaris van de ministerraad wil versterken.

Deze baan is bij uitstek geschikt voor een secretaresse die zich meer op de administratieve kant van het vak wil gaan richten of een administratief medewerker die goed bekend is met de organisatie van het Rijk, onze directe omgeving en manier van werken en die politieke interesse heeft. Je bent in staat je snel in to werken, kan veel aan en hebt uitstekende sociale en
communicatieve vaardigheden.

Je bent nauwkeurig, flexibel, proactief, zelfstandig, goed in samenwerken, plannen en organiseren. Bij de meer routinematige en administratieve werkzaamheden binnen deze baan of onder druk blijf je zorgvuldig handelen. Integriteit en betrouwbaarheid staan bij jou voorop en je bent collegiaal. Je schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse taal is meer dan goed.

Werkomgeving:
We bieden een dynamische werkomgeving dicht bij de politieke actualiteit Het werk binnen KMP is vaak het nieuws van de dag. De informatie waarmee we werken is overwegend vertrouwelijk. KMP is een kleine, hechte organisatie. De secretariaten zijn de ruggengraat van de organisatie.
Professionaliteit en het leveren van kwaliteit zijn kernwaarden, evenals integriteit en collegialiteit.

Tot de werkzaamheden van het SMR behoren:

  • voorbereiden van de agenda voor de (rijks)ministerraad;
  • voorbereiden van de vergadermappen voor de (rijks)ministerraad; ook digitaal;
  • zorgdragen voor de uitwerking van notulen van (rijks)ministerraad;
  • zorgdragen voor de stukkenstroom/agenda/besluitenlijst/notulen MR naar andere ministeries, rekening houdend met gestelde prioriteiten;
  • werken aan de verdere digitalisering stukkenstroom;
  • digitaal documentenbeheer;
  • afhandelen van naar aard en inhoud verscheidene en uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken;
  • inschatting maken van belang en urgentie; verbanden leggen en consequenties van handelen afwegen,
  • voortgang en afhandeling bewaken, signaleren en rappelleren;
  • zorgdragen voor informatieverstrekking van algemeen inhoudelijke en procedurele aard en administratieve en organisatorische processen;
  • verzorgen van correspondentie op globale aanwijzing;
  • leveren van administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning van algemene aard;
  • ontvangen van bezoekers en deze te woord staan;
  • aanleggen van werkdossiers voor archivering;
  • zorgdragen voor samenstelling van diverse overzichten en deze bijhouden;
  • maken van afspraken en beheren van de agenda;
  • maken en verzenden van uitnodigingen aan de bewindspersonen en het bijhouden van hun aan-/afwezigheid;
  • computerwerkzaamheden (Word, Excel, PowerPoint).

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Kabinet Minister-President (KMP) valt rechtstreeks onder de secretaris-generaal en is o.a. verantwoordelijk voor het adviseren en ondersteunen van de minister-president bij de uitvoering van de aan hem opgedragen taken en het verzorgen van het secretariaat van de ministerraad (van het Koninkrijk), de onderraden en de ministeriële commissies.

Ministerie van Algemene Zaken

Het ministerie van Algemene Zaken is een relatief klein departement dat echter meer omvat dan alleen het ‘torentje’. Met ongeveer 450 medewerkers bevorderen wij het algemeen regeringsbeleid. Onze belangrijkste taken zijn de ondersteuning van de minister-president bij de coördinatie van het algemene regerings- en communicatiebeleid. Bekend zijn het Kabinet Minister-President (KMP), het Directoraat-Generaal Rijksvoorlichtingsdienst (RVD) en de Dienst Publiek en Communicatie (DPC). Ook het bureau van de Wetenschappelijke Raad voor het Regeringsbeleid (WRR), een onafhankelijk adviesorgaan voor de regering, is onderdeel van onze organisatie. De directies Bedrijfsvoering (DBV) en Financieel Economische Zaken (FEZ) ondersteunen onze activiteiten.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Hélène den Elzen

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Juridisch adviseur Wet Openbaarheid van Bestuur, Integriteit en Klachten (WIK)

Ministerie van Algemene Zaken
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10,schaal 11
  • Reageren voor 10 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur/(deel) projectleider ICT Renovatie Binnenhof

Ministerie van Algemene Zaken
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 26 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Systeembeheerder

ministerie van Algemene Zaken
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 9,schaal 10
  • Reageren voor 26 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd