We zoeken twee secretaresses op senior niveau. Je bent de buffer, maar ook de verbinder naar de omgeving en naar de interne organisatie. Samen met je collega’s (waaronder de adviseurs van de directeur-generaal) bespreek je de activiteiten, verzoeken en zorg je voor de juiste prioritering. Bij jou komen de informatiestromen bij elkaar. Je bent in staat deze informatie te filteren, prioriteren en daarover te signaleren en adviseren.

In deze functie is een grote mate van zelfstandigheid, pro activiteit en nauwkeurigheid vereist. Je denkt mee, bent discreet en je bewust van de politieke en maatschappelijke afbreukrisico’s in het werk. Je hebt geen negen-tot-vijf-mentaliteit en hebt ruime ervaring in het ondersteunen van een bestuurder.

• Je hebt een afgeronde opleiding managementondersteuning op MBO-4-niveau, HBO werk- en denkniveau.
• Je bent een stevige persoonlijkheid en hebt ruime ervaring (minstens drie jaar) als secretaresse voor een bestuurder; ervaring binnen de (rijks)overheid is een pre.
• Je kunt goed plannen en organiseren; complex agendabeheer is een belangrijk onderdeel van de functie en om die reden vragen we dat je hier ruime ervaring mee hebt.
• Je kunt goed onder druk werken en laat je niet gek maken door de waan van de dag.
• Je kent de digitale wereld en verandert moeiteloos mee met de ICT-veranderingen.
• Je bent klantvriendelijk met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding.
• Je hebt humor, kunt relativeren en draagt bij aan een plezierige sfeer op de afdeling.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bij verlof van je collega ondersteuner waarmee je direct samenwerkt, wordt gevraagd (dat gaat uiteraard in goed overleg) om 5 dagen te werken.

Inschaling is afhankelijk van ervaring en senioriteit.

Een A-screening is vereist.