• Stand­plaats Tilburg
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €1.896 - €3.114
  • Niveau MBO - 4, MBO - 3
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 1 maart Nog 5 dagen
  • Vacaturenummer FAC20-04e
  • Plaatsingsdatum 10 februari 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Een dienstverband voor bepaalde tijd. Verlenging of omzetting naar een ambtelijk dienstverband is afhankelijk van functioneren en organisatieomstandigheden.

Informatie
Je moet weten wat en welke belangen er spelen. Weten welke dingen de directeur belangrijk vindt. Sensitiviteit hebben op gebied van bestuur, politiek en het ambtelijk apparaat. Ofwel: weten hoe de hazen lopen. Je gaat vertrouwelijk om met informatie. Kortom: je bent voorwaardenscheppend voor het kader waarbinnen de directeur zijn werk goed kan doen.
Integriteit en verantwoordelijkheid zijn erg belangrijk. Agenda- en mailbeheer is een fors aandeel van je werk. Je onderkent prioriteiten. En, die prioriteiten en agenda kunnen nogal eens veranderen, soms ben je net klaar: kun je weer opnieuw beginnen. Daar moet je tegen kunnen.
Alertheid, pro-activiteit, timing en snel schakelen zijn essentieel. Evenals digitalisering van vergaderstukken, mails die op het laatst nog verstuurd of gewijzigd worden, snelle beslissingen, wijzigingen in de agenda. Daar staat tegenover dat je een leidinggevende hebt die jouw talenten en capaciteiten stimuleert, je hebt veel ruimte om je werk in te delen, zit 'dicht op het vuur' en weet alles als eerste, er is altijd wel wat reuring, je leert veel mensen kennen, je hebt naaste collega's die dezelfde passie delen, en, wat je doet en bijdraagt is direct merkbaar. Bovenal: je inzet draagt bij om de stad en de samenleving beter te maken.
Daarnaast bieden wij: een marktconform salaris, een fulltime of parttime functie (max. 36 uur), een jaarcontract met mogelijkheid tot verlenging, een plezierige werksfeer binnen een professionele en boeiende omgeving, onbeperkt toegang tot de eigen gemeentelijke trainingsplatforms waarmee je kunt werken aan jouw ontwikkeling op persoonlijk en functioneel gebied.

Dit ben jij:
  • Flexibel en vijf dingen tegelijk kunnen doen. Laveren tussen diverse culturen en tussen meerdere belangen en verbanden kunnen leggen.
  • Contacten onderhouden met externe partijen en ook met de interne netwerken.
  • Goede communicatieve vaardigheid, helder communiceren: zowel mondeling als schriftelijk.
  • Verder kijken dan je neus lang is en daar ook naar handelen.
  • Goed willen kunnen samenwerken.
  • Organiseren (overzicht creëren en houden): voortgang bewaken.
  • Humor en relativeringsvermogen hebben
  • Veerkracht, incasseringsvermogen; omgaan met druk die er soms wordt uitgeoefend.
Competenties:
  • Resultaatgericht
  • Samenwerken

Functie-eisen

  • Een fulltime baan met een tijdelijk dienstverband. De werktijden en -dagen zijn in overleg met de opdrachtgever, met de bereidheid om op vrijdag te werken.
  • Bij goed functioneren heb je kans op een vast contract bij de gemeente Tilburg!
  • Waardevolle werkervaring voor op je CV.
  • De gemeente Tilburg besteedt aandacht aan de persoonlijke ontwikkeling van de medewerkers middels cursussen en trainingen.
  • Deze functie is ingedeeld in salarisschaal 7 (aanloopschaal 6). Het salaris is afhankelijk van je ervaring en bedraagt minimaal € 1.896,- maximaal € 3.114,- bruto per maand op basis van 36 uur per week.
  • Kom je uit de omgeving Eindhoven, Den Bosch, Roosendaal of Breda? Dan is dat geen enkel bezwaar! De werkplek is goed bereikbaar en wanneer je met het openbaar vervoer reist dan worden al je reiskosten vergoed.
Wij vragen Werk en denkniveau: MBO+
Afgeronde opleiding: Een relevante opleiding en werk/denkniveau op MBO+/HBO niveau.

Kennis van:
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring
  • Uitmuntende taalbeheersing mondeling en schriftelijk
  • Geen 9 tot 5 mentaliteit
  • Zeer capabel op het gebied van verhoudingen, weerbaarheid en integriteit, in combinatie met resultaatgerichtheid en samenwerken

Arbeids­voorwaarden

  • Maand­salaris Min €1.896 Max. €3.114 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Deze functie is ingedeeld in salarisschaal 7 (aanloopschaal 6). Het salaris is afhankelijk van je ervaring en bedraagt minimaal € 1.896,- en maximaal € 3.144,- bruto per maand.
  • Goede werk-privébalans; een fulltime dienstverband is maximaal 36 uur.
  • Een individueel keuzebudget van 17,05 % wat je maandelijks opbouwt. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je het budget besteedt.
  • Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).
  • Maatschappelijk relevant werk. Alles wat je doet heeft direct gevolg voor inwoners, medewerkers en partners van de gemeente Tilburg.
  • Een functie bij de beste overheidsorganisatie van het jaar (2019).

Bijzonderheden

Solliciteer via de onderstaande button. Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Inge Bouwknegt, teammanager via tel nr. 06-50103042. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar personeel@tilburg.nl onder vermelding van vacaturenummer: FAC20-04e

Deze vacature is tot nader order onderdeel van het plaatsingsproces voor de registratie medewerkers van de gemeente Haaren. Indien je solliciteert kan het zijn dat er vanuit Haaren een te plaatsen medewerker als voorkeurskandidaat is aangemerkt

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Gemeente Tilburg

Aantrekkelijke stad
De stad Tilburg en de dorpen Udenhout en Berkel-Enschot liggen in het Hart van Brabant, waar het leven goed is en mensen zich snel thuis voelen. Tilburg is met 219.000 inwoners een stad van formaat. Ondernemend, actief, innovatief. Hard werken gaat hier hand in hand met gezelligheid. Cultuurliefhebbers komen volop aan hun trekken bij de vele evenementen, musea en gevarieerde optredens. Door de vele ontwikkelingen in de Binnenstad, Spoorzone en Piushaven wordt het stadshart steeds aantrekkelijker. De prachtige groene omgeving met veel bos nodigt uit om heerlijk te ontspannen. Er zijn prima onderwijsinstellingen op alle niveaus en er is een breed aanbod op het vlak van sport, horeca, zorg en welzijn.

Professionele netwerkorganisatie
Gemeente Tilburg: 1900 professionals en een jaarbegroting van 985 miljoen euro. Een flinke organisatie dus, met een uitgebreid takenpakket en alle uitdagingen die horen bij een grote gemeente. Een organisatie ook, die in beweging is en steeds meer aansluit bij initiatieven, ideeën en energie in de samenleving. Met een duidelijk doel: samen met inwoners en bedrijven zorgen dat mensen in Tilburg gezond en gelukkig kunnen zijn, nu en in de toekomst. Verbindend, daadkrachtig en vernieuwend, dat is typisch Tilburgs.

Team Secretaresses
Het team Secretaresses bestaat uit alle secretaresses die werkzaam zijn voor de directeuren, de afdelingshoofden, teammanagers, burgemeester en wethouders. Zij doen het agendabeheer, de secretariële ondersteuning, verzorgen correspondentie en houden zich bezig met het opstellen van agenda's, notulen en planningen. De secretaresses zitten decentraal dicht bij de managers waarvoor ze werkzaam zijn.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Inge Bouwknegt - van Nuland

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Inge Bouwknegt - van Nuland

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Gemeente Tilburg nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Secretaresse Wethouders

Gemeente Tilburg
  • Stand­plaats Tilburg
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 1 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Medewerker Beweegteam Onderwijs

Gemeente Tilburg
  • Stand­plaats Tilburg
  • Uren per week 18-36
  • Reageren voor 1 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Assetmanager vastgoed

Gemeente Rotterdam
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 9 maart
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)