Secretaresse die van een dynamische werkomgeving houdt

Nederlandse Zorgautoriteit

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.209 - €2.871
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Vacaturenummer 3087
  • Plaatsingsdatum 23 januari 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Hoe ziet je werk als secretaresse bij Toezicht en Handhaving eruit?

Het secretariaat is de spil van de directie. Samen met vijf collega-secretaresses ben je de steun en toeverlaat van de ruim honderd collega’s die hier werken. Daarnaast ondersteun je een unitmanager door de agenda te beheren, afspraken te coördineren en voor te bereiden. Klantgerichtheid vinden we heel belangrijk. Dit betekent dat je zorgt dat je vragen op de juiste plek belegt, facilitaire zaken regelt en zorgt voor een goede telefonische bereikbaarheid, de post en mail snel en correct afhandelt. Maar ook dat je de medewerkers ondersteunt in hun werkprocessen en projecten. Dit laatste kan, met veel verschillende partijen uit alle hoeken van het land, soms een behoorlijke klus zijn. Ook kun je te maken krijgen met een flinke tijdsdruk, je moet dus goed kunnen prioriteren. Kortom, een uitdagende baan bij een grote directie in het hart van de Nederlandse gezondheidszorg.

Wat bieden wij?

Werken middenin de zorg, bij een organisatie die regelmatig in de schijnwerpers staat. Een afdelingssecretariaat waar soms onverwachte dingen gebeuren, waar het er collegiaal aan toegaat en enthousiaste collega’s met elkaar samenwerken. En verder:

  • Een functie voor 32-36 uur per week, waarbij je in ieder geval op vrijdag werkt;
  • Een salaris van maximaal €2.871 (schaal 6). Daar komen nog vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering bij;
  • Diverse verlofmogelijkheden en mogelijkheden om opleidingen en cursussen te volgen;
  • Een overeenkomst voor één jaar, met uitzicht op meer.

Functie-eisen

Wat breng je mee?

Je bent een klantgerichte en accurate secretaresse die aanpakt, oplossingsgericht werkt en graag meedenkt. Samenwerken in een team is voor jou vanzelfsprekend, maar ook zelfstandig kun je uitstekend werk leveren. Je bent positief kritisch, flexibel en kunt prioriteiten stellen. Verder ben je communicatief sterk, schakel je makkelijk met mensen op diverse niveaus en ben je stressbestendig. Daarnaast heb je:

  • Minstens drie tot vijf jaar relevante werkervaring;
  • Een afgeronde secretaresseopleiding;
  • Kennis van de Office-software;
  • En ervaring binnen een non-profit sector is een mooie extra.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­omschrijving

    • Een salaris van maximaal €2.871 (schaal 6). Daar komen nog vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering bij;

  • Maand­salaris Min €2.209 Max. €2.871 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Maximaal aantal uren per week 36

Bijzonderheden

Meer weten?

Neem voor meer informatie over deze functie contact op met Kiki Slijkhuis, interim directiesecretaris Toezicht en Handhaving, telefoonnummer 06-25042553.

Solliciteren

Omdat je in deze functie met vertrouwelijke gegevens werkt, vragen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties en heb je om in dienst te treden een ‘Verklaring Omtrent Gedrag’ nodig. Daarnaast maakt een online assessment onderdeel uit van de procedure.

Sluitingstermijn

Omdat wij het belangrijk vinden om de allerbeste match te vinden, hanteren we in onze procedures geen sluitingstermijnen. Dat betekent dat we de vacature pas sluiten als we een goede kandidaat hebben gevonden. Zolang de vacature online staat, kun je dus reageren. Als je meer informatie wilt over de stand van zaken van deze procedure, kun je contact opnemen met onze recruiter Kim Hooijmans op khooijmans@nza.nl of via 030 – 296 81 11.

Aan acquisitie hebben we geen behoefte.

Meer over jouw toekomstige afdeling

We controleren of zorgaanbieders, zorgverzekeraars en zorgkantoren hun verantwoordelijkheid nemen om de toegankelijkheid en betaalbaarheid van zorg te borgen en de daarmee samenhangende wetten en regels naleven. Zorgverzekeraars moeten bijvoorbeeld iedereen accepteren voor de basisverzekering, ongeacht leeftijd, inkomen, leefstijl of gezondheid. Zorgkantoren moeten voldoende kwalitatief goede zorg inkopen en cliënten ondersteunen en begeleiden naar tijdige en passende zorg. Zorgaanbieders moeten de behandelingen op de juiste manier in rekening brengen en duidelijke informatie geven over de prijs en kwaliteit van de zorg. Samen moeten partijen de zorg toegankelijk houden voor de patiënt. Als het belang van de burger in het geding dreigt te komen grijpen we in. Met een gesprek, door partijen bij elkaar te brengen en in het uiterste geval met handhavingsmaatregelen, zoals een boete.

De directie Toezicht en Handhaving

Nederlandse Zorgautoriteit

Iedereen in Nederland heeft recht op goede zorg. Of het nu een kroon bij de tandarts is, de verzorging van een oudere die door Alzheimer niet langer thuis kan wonen of een behandeling in een ziekenhuis. Dat vinden we belangrijk en we geven er jaarlijks 90 miljard euro aan uit. Tegelijk is de Nederlandse zorg een complex samenspel tussen aanbieders, verzekeraars, patiënten en cliënten, politiek en een divers veld aan belanghebbenden.

Middenin dat krachtenveld staat de Nederlandse Zorgautoriteit. In het werk van de NZa is het belang van de burger de eerste prioriteit. Die moet erop kunnen vertrouwen dat er goede en betaalbare zorg beschikbaar is als hij of zij deze nodig heeft. Wij maken vanuit dat perspectief regels en houden toezicht op de zorg. Werken bij de NZa betekent afwisselend, soms spannend werk, waarbij je elke dag bezig bent met het waarborgen van kwalitatief goede en betaalbare zorg.

Nederlandse Zorgautoriteit

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Nederlandse Zorgautoriteit nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Wendbare toezichthouder met kennis van concurrentie en samenwerking in de zorg

Nederlandse Zorgautoriteit
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Economisch beleidsadviseur (junior/medior) die zich inzet voor betaalbare zorg

Nederlandse Zorgautoriteit
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Jurist die bijdraagt aan goede zorg

Nederlandse Zorgautoriteit
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd