• Stand­plaats Huizen
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.106 - €3.083
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 6 januari
  • Vacaturenummer 16291
  • Plaatsingsdatum 2 december 2019
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Bij de afdeling Bestuur, Burgerzaken en Ondersteuning is er per 15 maart 2020 een vacature voor de functie:

SECRETARESSE BESTUUR

voor 36 per week

Ontwikkelingen

Door pensionering van een collega binnen Agendering en Bestuurssecretariaat ontstaat er een vacature. Je werkt samen met nog een secretaresse voor het college van Burgemeester en wethouders, de gemeentesecretaris, de adjunct-secretaris en het hoofd van de afdeling. Bij Agendering en Bestuurssecretariaat werken in totaal 4 medewerkers. De andere twee collega's houden zich voornamelijk bezig met de agendering van stukken voor het college van B&W, commissies en gemeenteraad.

Wat ga je doen

Je functie als Secretaresse Bestuur is veelzijdig en boeiend. Naast het beheren van de agenda's voor Burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris, behandel je de post voor deze personen (signaleren, afdoen, archiveren, etc.). Je verzorgt de correspondentie, je bent eerste aanspreekpunt voor bestuurders en externen die bestuurders willen spreken. Je werkt tekstverwerkingsopdrachten uit en bereidt vergaderingen voor. Andere taken zijn: bezoekers ontvangen, bijeenkomsten regelen en het bijhouden van de declaraties van bestuurders. Je vervangt bij calamiteiten de collega's die de agendering van vergaderingen B&W, commissies en raad verzorgen.

Wat breng je mee

Wij zoeken iemand die een relevante opleiding op minimaal MBO-niveau heeft gevolgd, bijvoorbeeld MBO directiesecretaresse/managementassistent. Ook heb je een paar jaar werkervaring als secretaresse. In deze baan heb je uitstekende communicatieve vaardigheden, ben je digitaal vaardig, moet je snel kunnen schakelen, talent hebben voor organiseren, zorgvuldig, flexibel en representatief zijn.

Wat bieden wij jou

Een dynamische, afwisselende en veelzijdige functie voor 36 uur per week. Minder uren is, in verband met de bereikbaarheid voor bestuurders, niet mogelijk. Het salaris voor deze functie is, afhankelijk van opleiding en werkervaring, maximaal € 3.114,- bruto per maand (schaal 7) op basis van 36 uur per week. Voor goede en zeer ervaren kandidaten bestaat de mogelijkheid om op termijn in schaal 8 maximaal € 3.520,- bruto per maand bij 36 uur per week te komen.

Informatie en reageren

Voor meer informatie over deze functie kun je terecht bij Bert Bannink, hoofd Bestuur, Burgerzaken en Ondersteuning (tel. 035 - 52 81 429).

Heb je belangstelling en wil je reageren? Dat kan tot en met 5 januari a.s. uitsluitend via de sollicitatiebutton.

De gesprekken vinden plaats op dinsdag 14 januari a.s. vanaf 13.00 uur.

Acquisitie stellen we niet op prijs.

Werkweek
1 FTE

Salaris
Schaal 7

Functie-eisen

Carrièreniveau: Midcareer (ervaren)
Opleiding: MBO niveau 4

Arbeids­voorwaarden

  • Maand­salaris Min €2.106 Max. €3.083 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Gemeente Huizen

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Bert Bannink

+31 35 528 1671

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Bert Bannink

+31 35 528 1671

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Gemeente Huizen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Medewerker(s) uitkeringsadministratie

Gemeente Huizen
  • Stand­plaats Huizen
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 5 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

WABO coördinator

Gemeente Dronten
  • Stand­plaats Dronten
  • Uren per week 36
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Businesscontroller

Gemeente Delft
  • Stand­plaats Delft
  • Uren per week 32-36
  • Reageren voor 12 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling