Secretaresse afdeling Finance en Control (0.6 fte)

Kamer van Koophandel

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur 1 jaar met optie tot vaste aanstelling
  • Uren per week 24
  • Maand­salaris €2.405 - €3.135
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Vacaturenummer 2020-315
  • Plaatsingsdatum 5 maart 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

De Kamer van Koophandel maakt zich klaar voor de toekomst. Als managementassistent op de afdeling Finance en Control in Utrecht kom je dan ook terecht in een dynamische omgeving waar de structuur, werkafspraken en processen continu in verandering zijn. In deze spilfunctie bied je ondersteuning aan de manager en enkele teamleiders.

De Kamer van Koophandel (KVK) zet vol in op digitalisering en wil de beste digitale dienstverlener worden binnen de publieke sector. Om beter te kunnen inspelen op de wensen van onze klanten, maken wij onze dienstverlening flexibeler en onze ICT up-to-date. Alles om het leven van de ondernemer makkelijker te maken: KVK werkt voor ondernemers! En als ervaren en enthousiaste managementondersteuner help jij ons daarbij.

Je pakt proactief en zelfstandig werkzaamheden op, bent een echte regelaar en kunt goed notuleren. Daarnaast krijg je een belangrijke rol bij onder andere het inboeken van inkooporders, het taalkundig redigeren van rapportages en het organiseren van overleggen, brainstormsessies, borrels en afspraken. Het verwerken van gedachten en/of aantekeningen tot een memo zie je als een uitdaging. Zo help je als managementassistent om onze dienstverlening verder te verbeteren.

Je hebt affiniteit met en interesse in de achtergrond van de werkzaamheden van de afdeling Finance en Control. Bovendien krijg je energie van de veelzijdigheid van het pakket aan secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden in jouw nieuwe baan. Kun jij ook nog prioriteiten stellen in de dagelijkse dynamiek? Denk je graag actief mee over hoe we deze zaken het best kunnen organiseren? En ben jij een kei in de Nederlandse taal in woord en geschrift? Dan zit je bij ons helemaal op je plek!

Functie-eisen

  • Je hebt een secretariële opleiding afgerond en hebt minimaal vijf jaar ervaring in een ondersteunende, secretariële rol op management-/directieniveau, liefst binnen de semi-overheid.
  • Je kunt in teamverband werken en komt met verbetervoorstellen op het vlak van ondersteuning.
  • Je begrijpt als geen ander hoe belangrijk agendabeheer is en je voert dit accuraat uit.
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
  • Je hebt een goede beheersing van de Microsoft Office-applicaties Word, Excel, PowerPoint en Outlook.
  • Je hebt ervaring met notuleren op management-/directieniveau.
  • Je bent representatief, integer en tactvol.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 7
  • Maand­salaris Min €2.405 Max. €3.135 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar met optie tot vaste aanstelling
  • Maximaal aantal uren per week 24

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Wat KVK jou nog meer biedt
Vanuit KVK krijg je veel ruimte om je persoonlijk en inhoudelijk verder te ontwikkelen. Kortom, een uitdagende functie waar je je passie in kwijt kunt en dagelijks nieuwe mogelijkheden tegenkomt. Je krijgt de ruimte om eigen initiatieven te ontplooien en tot mooie resultaten te komen. Er staat een enthousiast team voor je klaar. En verder:

  • Een fulltime functie in BBRA-schaal 7. Het salaris bedraagt maximaal € 3.309,- per maand afhankelijk van je opleiding, kennis en werkervaring.
  • Shuttel-vervoerskaart.
  • 35 vakantiedagen (inclusief 12 adv-dagen op basis van fulltime inzet).
  • Goede verlof-, pensioen- en ziektekostenregeling.

Bijzonderheden

Het gaat om een functie voor 24 uur per week, liefst verdeeld over minimaal vier dagen.

Kamer van Koophandel

Werken voor ondernemers
Werken bij KVK is werken voor 1,8 miljoen ondernemers, het hart van de Nederlandse economie. Als KVK stimuleren we ondernemerschap. We laten ondernemers starten, innoveren en groeien in binnen- en buitenland. We beheren het Handelsregister en leveren informatie, diensten en producten aan ondernemers. Dit doen we zoveel mogelijk online. We zijn een publieke, landelijke organisatie met zo'n 1400 betrokken medewerkers die oog hebben voor maatschappelijk belang. Om het beste uit onszelf te halen, werken we aan onze talenten en ontwikkelen we ons voortdurend. We dagen onszelf elke keer opnieuw uit om ondernemers in Nederland vooruit te helpen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Paolo van den Heuvel

06-25686296

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Paolo van den Heuvel

06-25686296

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Kamer van Koophandel nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Accountmanager data Kamer van Koophandel

Kamer van Koophandel
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 40
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Scrum-master

KVK
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 40
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Juridisch adviseur Kamer van Koophandel

KVK
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 40
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd