• Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 12 maanden
  • Uren per week 32
  • Maand­salaris €2.010 - €3.018
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Vacaturenummer 20224212
  • Plaatsingsdatum 27 juli 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Secretaresse
Ben jij een secretaresse die zich graag inzet voor de stad en in een hectische omgeving rust uitstraalt? Lees snel verder!

Wat ga je doen?
Als secretaresse is één jouw belangrijkste taken het registeren van binnengekomen meldingen in situaties waarin huiselijk geweld en/of kindermishandeling aan de orde is of wanneer er vermoedens van zijn. Samen met 10 collega’s verwerk je dagelijks in een hectische omgeving een grote stroom aan digitale meldingen van bijvoorbeeld politie, ziekenhuizen en zorginstellingen.

De ontvangen meldingen controleer je en vul je aan. Je kan hierbij denken aan gegevens uit de Gemeentelijke Basisadministratie Personen (GBA) maar ook of het gezin of persoon al bij Veilig Thuis bekend is. Jij bent nauwkeurig, volledig en weet hoofdzaken van de bijzaken te scheiden. Een niet volledige registratie (het ontbreken van gegevens) kan consequenties hebben voor de prioriteit waarmee een melding wordt opgepakt dus nauwkeurig werken is heel belangrijk.

Gedurende de dag komen collega’s aan je bureau met verschillende vragen over meldingen of andere zaken. De ene keer kan je daar direct een antwoord op geven en een andere keer moet jij er even ‘induiken’.

Daarnaast ondersteun je de maatschappelijk werkers bij de administratieve kant van hun werk door bijvoorbeeld het versturen van brieven. Je notuleert tijdens vergaderingen en zorgt voor verslaglegging.

Gemeente Den Haag

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Gemeente Den Haag nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Secretaresse Veilig Thuis Haaglanden

Gemeente Den Haag
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 24-28
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Telefoniste/ receptioniste Veilig Thuis Haaglanden

Gemeente Den Haag
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 28
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Telefoniste/ receptioniste Veilig Thuis Haaglanden

Gemeente Den Haag
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 28
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd