Secretaresse

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €2.024 - €2.899
  • Niveau MBO - 3
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 25 oktober Nog 3 dagen
  • Vacaturenummer 534311
  • Plaatsingsdatum 2 oktober 2021
  • Dienst­verband Vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word  Secretaresse!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Wat ga je doen?

Als Secretaresse ben je verantwoordelijk voor secretariële, organisatorische en administratief ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van het management en medewerkers van de organisatie eenheid. Je legt verantwoording af aan het Hoofd Bedrijfsbureau over de voortgang en volledigheid van de bovengenoemde werkzaamheden. Daarin ben je vrij om de aanpak te bepalen.

Jouw taken bestaan o.a. uit het beheren en bewaken van de agenda van het management. Dit betekent dat je reguliere vragen en verzoeken correct afhandelt, informatie verstrekt/deelt, zowel van algemene als procedurele aard. Verder bereid je vergaderingen voor, door agenda’s op stellen en op tijd de juiste agendastukken aan te leveren. Ook ben je betrokken bij het organiseren van verschillende bijeenkomsten en recepties. Kortom, een heel uitdagend takenpakket waarbij je alle ballen hoog moet houden!

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?
De werkzaamheden worden verricht binnen verschillende afdelingen die ondersteund worden vanuit Bedrijfsbureau Functionele IT organisatorisch ingedeeld bij de afdeling Besturen en Overige Ondersteuning IT (BOO IT) van het Joint Informatievoorzienings Commando (JIVC), wat onderdeel uitmaakt van de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

JIVC
JIVC is binnen de DMO een full-service ICT-bedrijf dat niet alleen ICT diensten verleent aan Defensie maar ook aan andere ministeries en aan de ‘zwaailicht’-sector. Onze ICT-dienstverlening omvat een breed gebied: we leveren de werkplek, maar ook de onderliggende platformen en netwerkverbindingen. Dit bevat ook alle vormen van ontwikkeling, beheer en onderhoud. JIVC is meer dan een ICT-leverancier: we denken mee, adviseren, lossen op en kijken verder. Het proactief adviseren over ICT binnen de bedrijfsvoeringsystemen van de klant en het bieden van support wanneer nodig, behoort bij de servicegerichte instelling van JIVC. Dat doen we 24 uur per dag, binnen het Koninkrijk der Nederlanden en daarbuiten. Voor Defensie en voor ketenpartners binnen de openbare orde en veiligheid. 

Bedrijfsbureau FIT
De afdelingen Functionele IT zijn verantwoordelijk voor het leveren van advies, diensten, systemen en applicaties voor de specifieke informatietechnologie, in het bijzonder voor de business capabilities Materieellogistiek & Financiën, Personeel, Organisatie & Medische IT en Besturen en Overige Ondersteuning IT. Daarnaast zijn we administratief ondersteunend aan het Expertisecentrum en de 3 stafafdelingen van het JIVC.

Het Bedrijfsbureau FIT (BB FIT) verzorgt alle ondersteunende activiteiten ten behoeve van de afdelingen op het gebied Planning & Control (incl. contentbeheer basisadministraties) alsmede productieondersteuning (beheer processen, kwaliteitsmanagement, middelenbeheer) en inwendige dienst (PIOFACH-diensten, voor zover niet centraal belegd).

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Materieel Organisatie

De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

Wil je meer weten over DMO? Bekijk de video van DMO hier:

https://www.defensie.nl/organisatie/dmo.

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer L. van der Veer

06-23174761

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevr. A.M. van Berkel, Recruitment Adviseur

06-13904662

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Middelen en Support Coördinator

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 24 oktober
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Medewerker Onderhoud

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Reageren voor 15 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Medewerker Projectadministratie / Management Ondersteuning

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie
  • Stand­plaats 't Harde
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Reageren voor 25 oktober
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)