• Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €4.914 - €6.317
  • Niveau HBO bachelor
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 12 februari Nog 12 dagen
  • Vacaturenummer 536334
  • Plaatsingsdatum 14 januari 2023
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Resource Manager GrIT ben je verantwoordelijk voor:

  • De planning en oplossing van personele inzet binnen de GrIT fasen Realisatie en Projecten, het coördineren van capaciteitsaanvragen, coördineren van inhuurverzoeken, het bewaken en behouden van de optimale inzet en beschikbaarheid van medewerkers .
  • Ontwikkelen en beheren van het tactisch en strategisch resourceplan en het proces rondom het verkrijgen en behouden van kennis
  • Anticiperen op de resource aanvragen van de projectmanagers bij het toewijzen van resources met de juiste capaciteiten en vereiste vaardigheden om een effectieve bijdrage te leveren aan een specifiek project
  • Inzicht hebben in de vaardigheden van de medewerkers in de domeinen van de organisatie
  • Het selecteren en waar mogelijk toewijzen van passende medewerkers uit de eigen GrIT Resourcepool (de Tasforce GriT) aan de Resource Claims, rekening houdende met het vakgebied, de product kennis, niveau en beschikbaarheid.
  • Bij geen passende kandidaten in de eigen GrIT Taskforce het inschatten van de best passende leverende Defensie afdelingen per gevraagde medewerker.
  • Het escaleren van resource claims waarvoor door de afdelingen geen invulling kan worden geleverd naar het Programma Management.
  • Het managen van- en rapporteren over het totaal van vraag en aanbod samen met de Resource Managers van Athena.
  • HBO werk- en denkniveau. Bij voorkeur een afgeronde opleiding op het gebied van Business en/of ICT of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring, zo nodig toetsbaar in een assessment.

Je hebt kennis van en/of ervaring met:

  • Resourcemanagement
  • Administratie en administratieve applicaties
  • Microsoft Excel
  • Microsoft SharePoint (gebruikers niveau)
  • De Defensie organisatie
  • Bekendheid met de JIVC afdelingen, waarvan specifiek de huidige GIT& Infra organisatie
  • Kennis van de applicatie FOCUS is een pré

Als je een deel van deze kennis nog niet hebt, dan kijken wij samen met jou naar een passend educatieplan.

Overige kennis, inzicht en vaardigheden

  • Je werkt altijd accuraat, nauwkeurig en georganiseerd. In jouw administratie maar ook in je persoonlijke competenties is geen ruimte voor slordigheden en afraffelen van zaken;
  • Je bent contactueel en communicatief sterk en krijgt energie van het houden van positieve gesprekken met je contactpersonen;
  • Als de situatie lastig wordt dan ben je in staat om te blijven denken in oplossingen in plaats van blijven hangen in het probleem;
  • Je onderkent dat je niet alles alleen hoeft te doen en zoekt tijdig hulp bij Programma Managers, Athena Resource Managers of andere relevante collega’s;
  • Je hebt inzicht in samenhang met aangrenzende vakgebieden in relatie tot het eigen werkterrein;
  • Ook heb je inzicht in taak, organisatie en cultuur van organisatie-eenheid en klantgebied(en).
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Salaris­omschrijving

    Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur.

  • Maand­salaris Min €4.914 Max. €6.317 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling
  • Maximaal aantal uren per week 38

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

  • De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in de week van 20 februari; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
  • Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
  • Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Defensie DMO is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Meer over jouw toekomstige afdeling

De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.
Wil je meer weten over DMO? Bekijk de video van DMO hier: https://www.defensie.nl/organisatie/dmo.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Manager Systemintegrator

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 19 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

QA-medewerker bij Programma Grensverleggende IT

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 12 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

1e beheerder ICT

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Maasland
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 12 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd