• Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.554 - €3.452
  • Niveau MBO
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 2 januari
  • Vacaturenummer 1066143
  • Plaatsingsdatum 4 december 2019
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

"Ik zorg dat het beheer en onderhoud van de digitale informatiehuishouding optimaal is. Hoe? Door advies te geven over het gebruik van metadata (hoofd- en werkprocessen), migratie- en overbrengingstrajecten, het op orde houden van de inhoud van diverse applicaties. Het is leuk om mee te denken bij het tot stand komen van een selectielijst. Analyseren van processen die niet goed in archiefbeheer genomen zijn is belangrijk om te doen. Daarna helpen met eventuele oplossingen maakt dat je bijdraagt aan een duurzame, toegankelijke en geordende informatiehuishouding." Monique Baart - Adviseur bedrijfsvoering, recordsmanager bij de Belastingdienst.

In jouw rol van recordsmanager zorg je met behulp van de Records Management Applicatie (RMA) voor beheer, onderhoud en ontsluiting van het digitaal archief. Daarmee draag je bij aan dat de Belastingdienst kan beschikken over een toekomstbestendige, goede, geordende, toegankelijke en efficiënte informatiehuishouding van hoge kwaliteit, die voldoet aan de wettelijke verplichtingen. Je participeert in veranderprocessen over de afstemming, inrichting en invoering van organisatie brede archief(beheer)systemen.

Je adviseert en vertaalt relevante ontwikkelingen op het vakgebied naar de inrichting van de RMA en/of naar de klantorganisatie. En je analyseert conversie- en migratietrajecten en voert ze volgens vastgestelde procedure uit. Op het snijvlak van beleid, ICT en informatie voel jij je als een vis in het water. Je onderhoudt relevante contacten en netwerken.

De afdeling IHH (Informatiehuishouding) is de ketenpartner binnen de Belastingdienst die zorgt dat de informatie betrouwbaar en duurzaam toegankelijk wordt, is en blijft. IHH neemt de verantwoordelijkheid voor goed archiefbeheer, zowel bestuurlijk als in de uitvoering. IHH levert producten, diensten en advies op het gebied van postverwerking, digitalisering en archivering (fysiek en digitaal);
De dienstverlening wordt gefaciliteerd vanuit de rijksbrede Producten- en dienstencatalogus (RPDC). Vanuit de specifieke rol als archiefbeheerder voor de gehele Belastingdienst heeft IHH de toezichthoudende taak op de kwaliteit van het (digitaal) archiefbeheer van de Belastingdienst. De afdeling Informatiehuishouding bestaat uit de volgende afdelingen:

  • Advies & Regie;
  • Centrale invoer (CI) in Heerlen en
  • De teams Documentaire Informatievoorziening (DIV) op diverse locaties.


Team Advies en Regie (A&R) ontwikkelt, formuleert en evalueert het beleid op het gebied van de informatiehuishouding. Het team voert regie op de kwaliteit en uniformiteit van de werkzaamheden van de medewerkers van IHH. A&R stemt de dienstverlening af met de klant en zorgt zo dat de medewerkers van IHH precies weten hoe zij hun werkzaamheden moeten uitvoeren. A&R adviseert klanten bij hun wensen hun informatiehuishouding te verbeteren. Voorts vervult A&R de rol van archiefbeheerder en voert daardoor toezicht uit op de kwaliteit van het archiefbeheer. Hiertoe heeft A&R de I-Control monitor ontwikkeld. De medewerkers van dit team onderhouden contacten en nemen deel aan (overheids)ontwikkelingen en netwerken die belangrijk zijn voor haar afnemers. Het team bestaat uit senior adviseurs bedrijfsvoering, adviseurs bedrijfsvoering en medewerkers DIV. Zij voeren hun werk uit veelal gecombineerd met een of meerde rollen. Enkele daarvan zijn productowners (Agile/scrum), implementatiemanagers, recordsmanagers, DIV-specialisten en kwaliteitsmedewerkers.

Zullen we zakendoen en word jij de nieuwe collega van Monique Baart? Of wil je liever eerst eens praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact op met Robert Gaarlandt.

Functie-eisen

  • Je hebt een diploma MBO niveau 4 (of je zit in je laatste jaar), bij voorkeur aangevuld met een opleiding of leergang op het gebied van recordsmanagement/informatiemanagement;
  • Je hebt gedegen kennis van en inzicht in de informatiehuishouding van de organisatie;
  • Je hebt minimaal 2 jaar recente werkervaring op het gebied van documentaire informatievoorziening;
  • Je hebt kennis van de ordenings- en ontsluitingsmethoden en -technieken, zoals: classificatieschema's en selectielijsten.

Jouw competenties

  • Analyseren
  • Klantgerichtheid
  • Omgevingsbewustzijn
  • Plannen en organiseren
  • Samenwerken

Herken jij jezelf ook hierin:
Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk en je bent flexibel. Je hebt een oplossingsgerichte houding en je neemt initiatief. Je bent in staat om prioriteiten te stellen en tegelijkertijd weet je jouw grenzen te bewaken. Je bent toegankelijk en hulpvaardig en je hebt er zichtbaar plezier in om anderen inhoudelijk verder te helpen. Bovendien ben je bereid jezelf verder te scholen in het vakgebied.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 8
  • Salaris­omschrijving

    In beginsel vindt inschaling in de naast lagere salarisschaal plaats. Bij aanwezigheid van relevante kennis, ervaring of om arbeidsmarktoverwegingen kan inschaling op een hogere positie in de desbetreffende salarisschaal plaatsvinden. Ook bestaat de mogelijkheid om in bijzondere gevallen waarin de aanwezige kennis en/of ervaring dit rechtvaardigt, direct in de bij de functie behorende salarisschaal in te schalen.

  • Maand­salaris Min €2.554 Max. €3.452 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer ouderschapsverlof, studiefaciliteiten en een vergoeding woon-werkverkeer. Bij de Rijksoverheid heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn. En we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen aanstelling.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die beschikking mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.

Daarna kunnen we beoordelen of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. In week 3 (van 13 t/m 17 januari 2020) vinden de selectiegesprekken plaats. Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde opleiding(en) als werkervaringseisen. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

Het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken kan deel uit maken van de procedure.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Shared Service Organisatie Facilitaire Dienstverlening (SSO CFD) ondersteunt medewerkers van de Belastingdienst én die van de overige rijksdiensten in het realiseren van hun werkdoelstellingen. SSO CFD levert hiervoor producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering, zodat de medewerkers zich volledig kunnen richten op hun primaire taken. SSO CFD is een concerndienstverlener en voert samen met collega-concerndienstverleners de regie op het gehele pakket van de rijksbrede facilitaire dienstverlening.

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken 28.000 mensen verspreid over het hele land. We zijn verantwoordelijk voor heffing, inning en controle van belastingen en premies volksverzekeringen. Daarnaast sporen we fraude op, verrichten we douanetaken en zorgen we voor de uitbetaling van voorlopige teruggaven en huur-, zorg- en kinderopvangtoeslag. In teams werken medewerkers met uiteenlopende achtergronden en opleidingsniveaus aan de dienstverlening voor miljoenen burgers en bedrijven.

Op dit moment is de Belastingdienst volop in beweging; de rol van data wordt steeds groter en werkzaamheden worden in toenemende mate gedigitaliseerd. Maar in welk team of vakgebied je ook werkzaam bent: bij de Belastingdienst heb je direct een verantwoordelijke functie, van waaruit je je in verschillende richtingen verder kunt ontwikkelen om burgers en bedrijven in Nederland nog beter van dienst te kunnen zijn. De Belastingdienst is op weg naar de toekomst!

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Robert Gaarlandt, Teammanager advies & regie

06-48135996

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Toby Hassefras, adviseur Werving & Selectie

06-11024630

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Teammanager vervoer en evenementen

Belastingdienst
  • Stand­plaats Breda (en afwisselend in Utrecht en Apeldoorn)
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 11 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Integraal adviseur huisvesting

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 10 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Organisatie adviseur

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 7 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling