• Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.881 - €4.070
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 31 mei Nog 3 dagen
  • Vacaturenummer CD-22-097
  • Plaatsingsdatum 11 mei 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

De informatiehuishouding van Rijkswaterstaat (RWS) is omvangrijk en complex. We creëren en ontvangen veel informatie en zijn daarmee een informatie- en kennisintensieve organisatie. Zorg jij als recordmanager dat de complexe informatiehuishouding van RWS op orde is en meegaat in de tijd? Help jij RWS met het duurzaam beheren en waarborgen van alle informatie? Kun jij kwaliteitstoetsen uitvoeren op het informatiebeheer binnen RWS? Dan zijn we op zoek naar jou!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Het team Advies en Toetsing adviseert de interne klanten, waaronder de projectafdelingen en de lijnorganisatie van RWS en voert toetsing uit op de geldende kwaliteitseisen. Als recordmanager draag jij bij aan een optimale inrichting van de informatiehuishouding van RWS en voer jij toetsen uit op de kwaliteit van zowel de analoge als digitale dossiers die zijn gevormd door de klanten. Je ziet erop toe dat het (rijks-)beleid van informatiehuishouding wordt gevolgd, voert analyses uit op de lopende en afgeronde dossiers en stelt op basis van de resultaten een bevindingenrapport op. Deze deel je met de adviseur Informatiehuishouding. Met behulp van jouw expertise komt de adviseur met een helder advies aan de klant. Wanneer deze projecten zijn afgerond, zie jij erop toe dat de documenten en mappen op de juiste manier worden gearchiveerd.

Met de interne klanten maak je overdrachtsplannen om te bepalen welke documenten op termijn vernietigbaar zijn of moeten worden overgebracht aan het Nationaal Archief of desbetreffend RHIC (selectie ten behoeve van bewaring en vernietiging). Hierbij check je of de dossiers voldoen aan de geldende kwaliteitseisen. Je zorg voor de daadwerkelijke vernietiging en overbrenging van dossiers en maakt hiervan een proces-verbaal op. Je organiseert en voert de overgang uit, van dossiers vanuit het Document Management Systeem (DMS) naar het record management applicatie (RMA) en in de toekomst het E-depot.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Als recordmanager draag je bij aan een de kwaliteit van de informatiehuishouding van onze (grote) infrastructurele projecten en (lijn)organisatie, zodat informatie in het DMS en het archief snel gevonden kan worden, en snel beschikbaar, toegankelijk en toekomstbestendig is. Je vindt het leuk om de dossiers in te duiken en de kwaliteitstoetsen uit te voeren. Het vakgebied Documentair Informatiemanagement is continu in ontwikkeling. Je bent op de hoogte van de nieuwe trends en deelt dit ook graag met je collega’s van het team en de afdeling Documentair Informatie Management.

Wat wij aan jou waarderen
Je bent vaardig in het analyseren van gegevens en leggen van verbanden. Het opstellen van overzichten en helder vertalen van uitkomsten naar bruikbare informatie is jou niet onbekend. Voor jou staat kwaliteit van dienstverlening hoog in het vaandel. Daarom sta je de klanten snel en adequaat te woord en help je ze met hun vraagstukken op het gebied van informatiehuishouding.

Geïnteresseerd?
Solliciteer direct, wij kijken ernaar uit! Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden. Alle eerste gesprekken vinden online plaats. Wil je eerst verder praten over de functie? Bel of app met Henk-Jan van Groningen, recordmanager, via 06-11046034. Hij staat je graag te woord.

Wil je graag aan de slag binnen de afdeling Documentair Informatiemanagement, maar weet je niet zeker of deze functie goed bij je past? Bekijk dan ook de andere vacatures op deze afdeling. Je vindt ze onder het vakgebied ''documentatie en informatievoorziening'' op onze vacaturewebsite. Klik op deze link!

Meer over de functiegroep Medewerker Advisering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Corporate Dienst is een van de zeven landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat en bestaat uit de eenheid Klant & Services en de drie directies Communicatie, Personeel en Recht, Facilitair en Financiën en Bedrijfsvoering & Inkoop. Wij zorgen voor ondersteuning bij de uitvoering van primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Dit doen wij door het leveren van bedrijfsvoering diensten tegen zo laag mogelijke kosten op het gebied van HRM, Communicatie, Facilitaire en Financiële dienstverlening en Bestuurlijke Juridische zaken en Vastgoed. Daarnaast zijn we actief buiten Rijkswaterstaat: ook andere rijksoverheden en partijen als gemeenten en waterschappen nemen producten en diensten bij ons af. In totaal werken er ongeveer 1000 mensen binnen de CD, verspreid over bovengenoemde gebieden.

Documentair Informatiemanagement
Een toegankelijke informatiehuishouding bij Rijkswaterstaat is geen vanzelfsprekendheid. Er werken maar liefst 9.000 mensen bij Rijkswaterstaat. Allemaal ontvangen zij informatie, gebruiken die en maken voortdurend nieuwe informatie. En zij moeten die ook nog eens goed beheren. Een lastig karwei! Maar daar ligt de kracht van de professionals van de afdeling Documentair Informatie Management (DIM). Zij zijn experts op het gebied van informatiehuishouding. En ze weten als geen ander hoe zij hun collega’s kunnen helpen bij het inrichten van hun digitale informatiehuishouding en het op orde maken van fysieke archieven.

DIM innoveert en leert. In samenwerking met de rest van de organisatie ontdekken de medewerkers van DIM wat er beter kan. In het slim beheren en terugvindbaar maken van informatie, maar ook in het adviseren en ondersteunen van Rijkswaterstaatmedewerkers.

De afdeling DIM voert de landelijke dienstverlening op het terrein van informatiehuishouding uit. In toenemende mate behoort ook digitale data tot ons aandachtsgebied. De afdeling bestaat uit een cluster Expertise, een team Advies en Toetsing, een team Informatiebeheer en Registratie en een team Archiefbewerking. De cluster Expertise staat aan de lat van de strategische documentaire behoeftes van Rijkswaterstaat. Hier creëren we helder beleid en duidelijke kaders voor de gebruikers. De drie teams ontzorgen de afnemer bij de inrichting van informatiebeheer en participeren in de implementatie van het DIM-beleid. Deze teams geven advies aan de lijn en aan projecten en voeren regie over recordmanagement en -beheer. Daarnaast zijn ze verantwoordelijk voor goede kwaliteitszorg. Tot de taken behoren ook selectie voor vernietiging of bewaring, digitale bibliotheektaken en postprocessen.

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Henk-Jan van Groningen, recordmanager

06-11046034

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marloes van Leijen, adviseur Werving en Selectie

06-42677037

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijkswaterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Adviseur informatiehuishouding

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 31 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Junior adviseur audit en control

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 14 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Business intelligence product owner

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 20 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd