Receptionist / telefonist

College ter Beoordeling van Geneesmiddelen

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 20 - 32
  • Maand­salaris €2.166 - €2.814
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 3 september Nog 14 dagen
  • Vacaturenummer 19-043 receptionist
  • Plaatsingsdatum 2 augustus 2019
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden

Functie­omschrijving

Het College ter Beoordeling van Geneesmiddelen beoordeelt en bewaakt de werkzaamheid, risico’s en kwaliteit van geneesmiddelen voor mens en dier. Ook beoordeelt het College ter Beoordeling van Geneesmiddelen de veiligheid van nieuwe voedingsmiddelen voor de mens.

Jij bent bij het College ter Beoordeling van Geneesmiddelen verantwoordelijk voor de telefonische bereikbaarheid. Je zorgt voor het aannemen en doorverbinden van lokale, interlokale en internationale gesprekken. En je geeft telefoonnotities door. Daarnaast beheer je de agenda’s van de diverse vergaderruimtes en verricht je overige ondersteunende en licht administratieve werkzaamheden. Na een gedegen inwerkperiode coördineer je ook de inzet en de uitvoering binnen het receptieteam.

Jouw taken

  • Je verzorgt het aannemen en doorverbinden van nationale en internationale gesprekken.
  • Je geeft telefoonnotities door.
  • Je verwerkt lunch- en bloemenbestellingen in de agenda en zet deze door naar de juiste persoon.
  • Je beheert de agenda’s van de diverse vergaderruimtes.
  • Je meldt bezoekers aan, verwelkomt ze en je geeft hun komst door aan de juiste collega.
  • Je maakt RIN-scans voor de Rijkspassen en zorgt voor de uitgifte hiervan.
  • Je verdeelt de binnengekomen post.
  • Je houdt de instructies actueel.
  • Je coacht collega’s bij voorkomende werkzaamheden.
  • Je houdt het rooster bij en treedt op als troubleshooter.

Functie-eisen

  • Je hebt mbo-niveau.
  • Je bent geregistreerd in het UWV-doelgroepenregister.
  • Je hebt ervaring met Microsoft Office-applicaties, en dan vooral Outlook.
  • Je kunt goed zelfstandig werken.
  • Je hebt goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands en mondeling in het Engels.
  • Je hebt een representatief en verzorgd uiterlijk.
  • Je beschikt over coachende vaardigheden en bent in staat om voor een ander structuur aan te brengen in het werk.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 6
  • Salaris­omschrijving

    Het maximale bruto salaris behorende bij schaal 6 van het BBRA is €2814,96 bij een fulltime (36 uur per week) dienstverband.

  • Maand­salaris Min €2.166 Max. €2.814 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 20
  • Maximaal aantal uren per week 32

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogeheten dertiende maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

Bijzonderheden

Deze vacature is alleen beschikbaar voor kandidaten die zijn opgenomen in het doelgroepenregister van het UWV en daarmee onder de Wet banenafspraak vallen.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Managementondersteuning bestaat uit negen managementondersteuners, twee directiesecretaresses, drie receptionisten en een gastvrouw.

College ter Beoordeling van Geneesmiddelen

Het College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG) beoordeelt en bewaakt de werkzaamheid, risico’s en kwaliteit van geneesmiddelen voor mens en dier. Ook beoordeelt het CBG de veiligheid van nieuwe voedingsmiddelen voor de mens.

Bij de toelating en bewaking van geneesmiddelen en nieuwe voedingsmiddelen neemt het CBG ook in de EU een vooraanstaande positie in. Het CBG bevindt zich in de frontlinie van de Europese ontwikkelingen op dit gebied. De kennis en expertise over een goed en veilig gebruik van geneesmiddelen en nieuwe voedingsmiddelen wil het CBG breed inzetten voor de Nederlandse en Europese samenleving. Dit gebeurt door een intensieve samenwerking met universiteiten, ziekenhuizen en onderzoekscentra, overleg met organisaties van beroepsgroepen en patiëntenorganisaties, en voorlichting naar patiënt en consument.

Bij het CBG werken ongeveer 380 medewerkers. Het CBG is gevestigd in Utrecht. We zijn een betrokken organisatie en kiezen voor een goede balans tussen werk en vrije tijd (zoals Het Nieuwe Werken). Eigen verantwoordelijkheid staat bij ons hoog in het vaandel. Meer informatie over het CBG vind je op www.cbg-meb.nl.

College ter Beoordeling van Geneesmiddelen

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

William Beerendonk

088-2248295

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

mevrouw L. Kuus

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Beoordelaar

College ter Beoordeling van Geneesmiddelen
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 1 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden

Changemanager

College ter Beoordeling van Geneesmiddelen
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 29 augustus
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Regulatory project leader

College ter Beoordeling van Geneesmiddelen
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 3 september
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)