Rapporteur / Medewerker Zorgadministratie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

  • Stand­plaats Almere
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.817 - €3.782
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Medisch / verzorging
  • Reageren voor 6 februari Nog 5 dagen
  • Vacaturenummer 41861
  • Plaatsingsdatum 21 januari 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Binnen de Oostvaarderskliniek zijn goede administratieve processen onmisbaar. In jouw dubbelfunctie van rapporteur / medewerker zorgadministratie lever je een belangrijke bijdrage aan de continuïteit en kwaliteit van die processen. Je zult ongeveer 90% van de tijd bezig zijn als rapporteur en 10% als medewerker zorgadministratie.

Als rapporteur stel je conceptdocumenten op voor het opname- en behandeltraject van patiënten. Behandelinhoudelijke besprekingen notuleer je, je signaleert knelpunten en komt met verbetervoorstellen voor de werkprocessen. Ook registreer en verwerk je gemelde incidenten, maatregelen en documenten die voor de behandeling van belang zijn in het landelijke registratiesysteem.

Je bent het centrale aanspreekpunt en bewaakt de termijnen voor het uitbrengen van onder meer verlengingsadviezen aan de rechtbank en verlofevaluaties aan het ministerie van Justitie en Veiligheid. En je houdt de duur van vrijheidsbeperkende maatregelen die aan patiënten worden opgelegd scherp in de gaten. 

Contacten heb je in jouw baan volop. Natuurlijk met collega’s, maar ook met medewerkers van externe instellingen, zoals rechtbanken, en andere forensisch-psychiatrische instellingen.

In je rol van medewerker zorgadministratie verleen je secretariële en administratieve ondersteuning aan de rapporteurs. Je doet onder meer werkzaamheden rond het beheer van patiëntengegevens, zorgt voor het verwerken en registreren van in- en uitgaande post, het afhandelen van telefoongesprekken en je houdt je bezig met eenvoudige correspondentie. Ook de organisatie van het patiëntenvervoer hoort bij je werk.

  • Je hebt minimaal een hbo-diploma, bij voorkeur in de richting sociaaljuridische dienstverlening of maatschappelijk werk en dienstverlening.
  • Je hebt aantoonbare ervaring met rapporteurswerkzaamheden en inzicht in de medische, gedragswetenschappelijke en juridische vakterminologie.
  • Je hebt ervaring met en parate kennis van het Nederlandse rechtssysteem (strafrecht) en weet hoe je dit integreert in je werkzaamheden.
  • Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met de regelgeving op het gebied van tbs en weet die kennis te vertalen naar de praktijk en de uitwerking in de keten of de rapportage.
  • Je hebt kennis van relevante protocollen en de naleving ervan.
  • Je kent de keten, de bevoegdheden en afspraken met de diverse ketenpartners en je hebt inzicht in de samenwerking tussen de ketenpartners in de forensische zorg.
  • Je bent bekend met de registratiesystemen MITS en USER en met de actuele regelgeving rond de DB(B)C-registratie.
  • Je werkt moeiteloos met Microsoft Office-toepassingen als Word, Outlook en Excel.
  • Je weet hoe je grotere theoretische en vakinhoudelijke kaders vertaalt naar de praktische werkzaamheden.
  • Je hebt een correcte en vooral doelgerichte schrijfstijl, en weet ook mondeling je verhaal helder en doelmatig onder woorden te brengen.
  • Je kunt een bijdrage leveren aan de coördinatie van uit te voeren werkprocessen en productvorming.
  • Je legt gemakkelijk (administratieve) dwarsverbanden, je bent collegiaal, sociaal vaardig en je hebt een dienstverlenende instelling.
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Maand­salaris Min €2.817 Max. €3.782 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

  • Solliciteren? Volg de stappen door op de solliciteer knop te drukken en upload je motivatie en cv via je account. We raden je aan eerst meer informatie over onze sollicitatieprocedure te lezen voordat je solliciteert.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
  • Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. 
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 
  • Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten zich aandragen en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel! 

Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Oostvaarderskliniek is een forensisch-psychiatrisch centrum in Almere. De veiligheid van de samenleving is onze voornaamste zorg. Wij behandelen patiënten met aantoonbaar risicovol gedrag – denk aan mensen met een tbs-maatregel en patiënten met een andere juridische titel – zowel klinisch als ambulant.

Voor iedere patiënt ontwikkelen we een persoonlijk programma. Voor zover dat mogelijk is, stellen we de patiënt daarmee in staat weer zelfstandig te functioneren in de maatschappij. Hij of zij leert omgaan met invloeden en omstandigheden die tot gevaarlijk gedrag kunnen leiden.

Bij forensisch psychiatrisch centrum de Oostvaarderskliniek in Almere nemen professionals hun verantwoordelijkheid voor burgers die aan de overheid ter beschikking worden gesteld. Als rapporteur/ medewerker zorgadministratie draag je vanuit een dubbelfunctie bij aan de continuïteit en kwaliteit van de daarvoor noodzakelijke administratieve processen.

De Oostvaarderskliniek stelt de vacature Rapporteur/Medewerker Zorgadministratie open binnen de afdeling Behandelrapportage. 

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.

Dienst Justitiële Inrichtingen
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw E. Smit, hoofd Behandel en Management Ondersteuning

08807-13350

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Shared Service Center DJI, Werving & Selectie

08807-54321

Solliciteren?

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Klinisch Psycholoog

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Almere
  • Uren per week 16-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 2 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Klinisch psycholoog

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Almere
  • Uren per week 16-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 3 juli
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Hoofd behandeling

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Almere
  • Uren per week 24-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 30 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd