Rapporteur / medewerker zorgadministratie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

  • Stand­plaats Almere
  • Contractduur Tot 01 maart 2022
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.623 - €3.546
  • Niveau HBO oude stijl, HBO bachelor
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 30 juni Nog 8 dagen
  • Vacaturenummer 10102
  • Plaatsingsdatum 2 juni 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Forensisch psychiatrisch centrum de Oostvaarderskliniek in Almere behandelt tbs-patiënten in een gesloten en beveiligd systeem. Jij bent als rapporteur en medewerker zorgadministratie de spreekwoordelijke spin in het web: vanuit jouw dubbelfunctie draag je bij aan de continuïteit en kwaliteit van alle administratieve processen.

Je gaat aan de slag als rapporteur en medewerker zorgadministratie voor de afdeling Behandelrapportage van de Oostvaarderskliniek in Almere. Je stelt conceptdocumenten op voor het opname- en behandeltraject van patiënten. Daarvoor gebruik je informatie uit besprekingen met behandelaars en patiënt, diagnostiekrapportages en de juridische voorgeschiedenis. Je werkt in opdracht en ter ondersteuning van het hoofd behandeling.

Jouw taken

  • Je notuleert behandelbesprekingen, signaleert knelpunten en doet voorstellen ter verbetering en optimalisering van de werkprocessen.
  • Je registreert en verwerkt gemelde incidenten, maatregelen en behandelinhoudelijke documenten in het landelijke registratiesysteem.
  • Je bent het centrale aanspreekpunt.
  • Je bewaakt de termijnen voor het uitbrengen van verlengingsadviezen aan de rechtbank en verlofevaluaties aan het ministerie van Justitie en Veiligheid.
  • Je bewaakt de duur van vrijheidsbeperkende maatregelen die aan patiënten worden opgelegd.
  • Je verleent secretariële en administratieve ondersteuning aan de rapporteurs.
  • Je verricht werkzaamheden rond het beheer van patiëntengegevens en overige voorkomende administratieve, ondersteunende werkzaamheden.
  • Je beheert de patiëntendossiers, zowel digitaal als fysiek.
  • Je verwerkt en registreert in- en uitgaande post.
  • Je registreert en muteert (patiënten)gegevens in geautomatiseerde systemen.
  • Je organiseert het patiëntenvervoer.
  • Je handelt inkomende telefoongesprekken af.
  • Je voert eenvoudige correspondentie.
  • Je onderhoudt contacten met functionarissen van externe instellingen, zoals rechtbanken en andere forensisch psychiatrische instellingen.

Functie-eisen

Dit neem je mee

  • Je hebt een hbo-diploma, bij voorkeur sociaaljuridische dienstverlening of maatschappelijk werk en dienstverlening.
  • Je hebt aantoonbare ervaring met rapporteurswerkzaamheden en inzicht in de medische, gedragswetenschappelijke en juridische vakterminologie.
  • Je hebt ervaring met en parate kennis van het Nederlandse rechtssysteem (strafrecht) en weet hoe je dit integreert in je werkzaamheden.
  • Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met de regelgeving op het gebied van tbs.
  • Je weet je kennis te vertalen naar de praktijk en de uitwerking in de keten/rapportage.
  • Je hebt inzicht in de samenwerking tussen de ketenpartners in de forensische zorg.
  • Je bent bekend met de registratiesystemen MITS en USER.
  • Je bent bekend met de actuele regelgeving rond de DB(B)C-registratie.
  • Je werkt moeiteloos met Microsoft Office-toepassingen als Word, Outlook en Excel.
  • Je hebt kennis van relevante protocollen en de naleving ervan.
  • Je bent goed thuis in kantoorautomatisering en weet bij te dragen aan de coördinatie van uit te voeren werkprocessen en productvorming.
  • Je kent de keten en de bevoegdheden en afspraken met de diverse ketenpartners.


Dit is jouw kracht

  • Je weet grotere theoretische en vakinhoudelijke kaders te vertalen naar de praktische werkzaamheden.
  • Je hebt een correcte en vooral doelgerichte schrijfstijl en weet ook mondeling je verhaal helder onder woorden te brengen.
  • Je legt gemakkelijk (administratieve) dwarsverbanden.
  • Je bent collegiaal, sociaal vaardig en hebt een dienstverlenende instelling.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 8
  • Maand­salaris Min €2.623 Max. €3.546 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur Tot 01 maart 2022
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Solliciteren? Upload je motivatie en cv via www.werkenvoornederland.nl of www.mobiliteitsbank.nl.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
  • Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag vereist.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
     

Meer over de functiegroep Medewerker Behandelen en Ontwikkelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Bij forensisch psychiatrisch centrum de Oostvaarderskliniek in Almere nemen professionals hun verantwoordelijkheid voor burgers die aan de overheid ter beschikking worden gesteld. Dat is de zogeheten tbs-maatregel. Wij behandelen patiënten met aantoonbaar risicovol gedrag zowel klinisch als ambulant. De veiligheid van de samenleving weegt altijd het zwaarst.

Naast tbs-patiënten verblijven bij ons ook patiënten met een andere juridische titel. De afdeling Behandelrapportage ondersteunt het administratieve proces van ons centrum.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.

Dienst Justitiële Inrichtingen
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw E. Smit, hoofd Behandel- en Managementondersteuning

08807-13350

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Shared Service Center DJI, Werving, Selectie & Inzetbaarheid

08807-54321

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Rapporteur / medewerker Zorgadministratie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Almere
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 2 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Sociaal Psychiatrisch Verpleegkundige / dossierhouder

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Almere
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 25 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Basispsycholoog

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Almere
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 28 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd