Raadsondersteuner griffie (28-32 uur)

Gemeente Amersfoort

  • Stand­plaats Amersfoort
  • Contractduur onbepaald
  • Uren per week 28 - 32
  • Maand­salaris €2.484 - €3.591
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 28 september Nog 10 dagen
  • Vacaturenummer rdond
  • Plaatsingsdatum 9 september 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Als raadsondersteuner heb je voor een deel een vast takenpakket, maar tegelijkertijd is er veel dynamiek en is geen dag hetzelfde. Het is jouw verantwoordelijkheid om de mailbox van de griffie te beheren en de dagelijkse verzamelmail aan de raadsleden op te stellen. Daarnaast verwerk je brieven aan de gemeenteraad, schriftelijke vragen, moties en amendementen administratief. Ook plan je afspraken en organiseer je bijeenkomsten. Je schakelt veel en snel met collega’s van  de griffie en met andere afdelingen van de gemeente. In overleg met een raadsadviseur en de griffier zorg je ervoor dat de vergaderingen en bijeenkomsten van de raad  optimaal zijn voorbereid.

De gemeenteraad vergadert wekelijks op dinsdagavond, behalve in de schoolvakanties. Op die raadsavonden is een raadsondersteuner roulerend aanwezig. Dan zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent gastheer/-vrouw voor de raadsleden en voor de inwoners. Je verzorgt de presentatie en bedient het stemsysteem.

Functie-eisen

Je bent een aanpakker, verantwoordelijk/betrokken, flexibel, doortastend, proactief en een nauwkeurige werker. Je houdt van een terugkerend takenpakket met daarnaast veel afwisseling en dynamiek. Je bent iemand die het hoofd koel houdt en je vindt het niet erg dat het soms een uurtje later wordt of dat je een avond werkt. Je bent dienstverlenend ingesteld, hebt oog voor detail en kunt goed plannen, prioriteiten stellen, overzicht houden en organiseren. Werk- en denkniveau zijn op mbo-plus niveau. Het is een pre als je ervaring in een soortgelijke functie hebt, zodat je de sterke dynamiek kent van het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving.

De raadsondersteuners werken met MS Office, het raadsinformatiesysteem Politiek Portaal van NotuBiz MediaHub en XperienCentral. Je MS Office vaardigheden zijn goed. Ervaring in het werken met een raadsinformatiesysteem is een pre.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­omschrijving

    Verantwoordelijk en maatschappelijk relevant werk in een informele organisatie die hoge eisen aan je stelt. Amersfoort ondersteunt ontwikkelingswensen en investeert in jouw groei. Het gaat bij deze functie van circa 30 uur om een aanstelling voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.

    Je salaris bedraagt maximaal € 3.591,- bruto per maand (schaal 8, per oktober 2020) bij een 36-urige werkweek.

  • Maand­salaris Min €2.484 Max. €3.591 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur onbepaald
  • Minimaal aantal uren per week 28
  • Maximaal aantal uren per week 32

Overige arbeids­voorwaarden

Daarnaast ontvang je maandelijks een Individueel Keuzebudget  van 17,05% wat je vrij kunt besteden aan bijvoorbeeld opleiding of fiscale voordelen, passend bij jouw persoonlijke wensen. Amersfoort heeft prima secundaire arbeidsvoorwaarden zoals flexibele werktijden en ouderschapsverlof (50% doorbetaald).

Bijzonderheden

Wij ontvangen jouw sollicitatie graag digitaal via onze vacaturesite www.werkenbijamersfoort.nl. Daar kun je ons je contactgegevens, motivatiebrief en curriculum vitae toesturen.

Voor deze functie wordt gelijktijdig intern en extern geworven, waarbij voor interne en regionale kandidaten een voorrangspositie geldt. Hierdoor kan het voorkomen dat de planning van de eerste sollicitatiegesprekken voor externe kandidaten afwijkt, wanneer interne en/of regionale kandidaten hebben gesolliciteerd op deze functie. Uiteraard houden wij u hiervan op de hoogte.

Vragen over de functie?

Met vragen over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Esther Lans, Griffier, telefoon +316 5130 4136 of mailen naar e.lans@amersfoort.nl.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Bel dan met Dennis Wouters, HR-medewerker, telefoon +316 8301 5238.

De reactietermijn sluit op 27 september september 2020.

De sollicitatiegesprekken staan gepland op 8 en 9 oktober 2020.

Amersfoort wil een diverse organisatie zijn, dus het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft en van wie je houdt. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor de stad.

Gemeente Amersfoort

Amersfoort -een stad met ruim 157.000 inwoners- ontwikkelt zich in hoog tempo. Inwoners, ondernemers en de gemeente trekken samen op voor een fijne en veilige stad, voor nu en in de toekomst. Als raadsondersteuner ga je werken bij de griffie, de afdeling die de gemeenteraad ondersteunt. De gemeenteraad in Amersfoort bestaat uit 39 raadsleden, die verdeeld zijn over twaalf fracties. Ook in deze tijd komen zij iedere week,  op gepaste afstand, bijeen op de dinsdagavond of vergaderen digitaal vanuit huis.

Naast de griffier werken er binnen de griffie vier raadsadviseurs, een communicatieadviseur en vier raadsondersteuners, waar jij er een van wordt. De ondersteuners vervangen elkaar waar nodig en iedereen helpt elkaar verder. Je bent het visitekaartje naar de stad: je ontvangt en beantwoordt telefoontjes en mails van inwoners en organisaties die bijvoorbeeld willen inspreken tijdens een vergadering.

Gemeente Amersfoort

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Gemeente Amersfoort nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Adviseur evenementen (28 uur, aanstelling voor 2 jaar)

Gemeente Amersfoort
  • Stand­plaats Amersfoort
  • Uren per week 28
  • Reageren voor 25 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Werkvoorbereider Civiele Techniek

Gemeente Den Haag
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 3 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Plaatsvervangend griffier (commissiegriffier)

Directie Inhoud
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Reageren voor 28 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd