Een open en transparante Rijksoverheid door een betere informatiehuishouding. Dat is waar jij het voor doet als programma-adviseur informatievoorziening bij RDDI in Den Haag: Rijksprogramma voor Duurzaam Digitale Informatiehuishouding. Met de hele Rijksoverheid werken voor een goede uitkomst voor de inwoners van Nederland? Daar werk jij graag aan mee.
 
Waar ga je aan de slag?
 
OCW werkt aan een slim, vaardig en creatief Nederland. Het ministerie werkt voor mensen. Leerlingen, studenten en hun ouders. Kunstenaars, museumdirecteuren en leraren. Onderwijzers en docenten van primair tot hoger onderwijs. Wetenschappelijk onderzoekers. Medewerkers van radio en televisie, bibliotheken en kunstinstellingen. Deze opsomming is nog verre van compleet. Beleid wordt gemaakt vóór mensen, dóór mensen. De bewindslieden, bestuur, leidinggevenden en medewerkers van het ministerie werken er dagelijks hard aan. Het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.
 
Waar kom je terecht?
 
Je komt te werken in een rijksbreed programma dat is gehuisvest in de Hoftoren. Een prachtig gebouw direct naast Den Haag Centraal Station. Het programma bestaat uit een club van ongeveer 50 ambitieuze en gedreven personen die vanuit diverse Rijksorganisaties op tijdelijke basis verbonden zijn aan het programma. Het programma kent de dynamiek van een projectenorganisatie. Een organisatie waar veel gebeurt en hoge prioriteit ligt. De sfeer binnen het programma is goed. Er is veel aandacht voor elkaar en op vaste momenten onderneemt het programmateam gezellige dingen.
 
Wat ga je doen?
 
•    Je ondersteunt een RDDI-intern projectteam met daarin ook een projectleider of implementatiemanager en één of meer projectadviseurs.
•    Je organiseert overleggen van dat team en bent een spin in het web voor externe samenwerkingsverbanden met rijksorganisaties en andere stakeholders, zoals projectgroepen, klankbordgroepen, stuurgroepen en werksessies.
•    Je stelt hiervoor een agenda op, reserveert fysieke en/of digitale faciliteiten, notuleert en je volgt uitvoering van afgesproken acties.
•    Je zorgt voor de projectadministratie met overzichten van betrokken personen, opgeleverde producten, projectkalender en lopende acties, inclusief ordelijke archivering van documenten in een documentmanagementsysteem.
•    Je zorgt voor de eerste invulling van de kwartaalrapportage.
•    Je onderhoudt nauw contact met de andere secretarissen binnen het programma, onder meer door een actieve bijdrage aan het projectsecretarissen-overleg van RDDI.
•    Je onderhoudt contact met de collega’s van communicatie binnen het programma.
•    Afhankelijk van de grootte van het project, werk je als secretaris bij één of meerdere projecten.
•    Programmabrede taken zoals organisatie en verslaglegging van RDDI-interne bijeenkomsten.