Projectsecretaris

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur Vast contract voorafgegaan door een tweejaarcontract. Bij voldoende functioneren: na 2 jaar omzetting in onbepaalde tijd
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.675 - €3.617
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 11 juli Nog 7 dagen
  • Vacaturenummer IW DGMO 22-218
  • Plaatsingsdatum 21 juni 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Hou je ervan om zaken te plannen en te coördineren? Neem jij initiatief, durf je door te vragen en ben je goed in onderhouden van contacten? Als projectsecretaris bij het Ministerie van Infrastructuur in Den Haag zit je dan op de juiste plek en kijken we uit naar jouw sollicitatie..

Wat ga je doen als projectsecretaris?
Je organiseert en coördineert bijeenkomsten ten behoeve van het project en werkt mee aan het voorbereiden hiervan. Je neemt initiatief en zorgt ervoor dat alles binnen het project gestructureerd opgepakt wordt, administratief geregeld wordt en navolgbaar blijft. Daarnaast stel je een (lange termijn) planning en agenda op, evenals een besluitvormingskalender, voert deze uit en bewaakt deze. Je kijkt inhoudelijk mee, signaleert, coördineert en voert werkzaamheden uit rondom het verzamelen, vastleggen en leveren van informatie. Je helpt met het opstellen van voortgangsrapportages. Daarnaast verzamel en beheer je documenten in de beoogde systemen ten behoeve verantwoording en mogelijke controles en toetsen (gatereviews). Je houdt tevens de financiële verantwoording bij, zorgt voor contractvoorbereiding samen met Inkoop, stelt kleine opdrachten op (< € 15.000) en keurt bijbehorende facturen goed. Je verzorgt de agenda, verzending van stukken en doet verslaglegging bij projectbijeenkomsten en omgevingsbijeenkomsten in goede samenwerking met zowel interne als externe collega’s.

Waar kom je te werken?
Je werkt nauw samen met de projectleider of programmamanager van het aan jouw toegewezen project.
Je maakt onderdeel uit van de projectenpool die naast projectsecretarissen bestaat uit programmamanagers, projectleiders en projectsecretarissen voor complexe en multidisciplinaire onderzoeken, projecten en programma’s in het ruimtelijke fysieke domein met een strategische en politiek bestuurlijke component. Gemiddeld werk je twee jaar op een project.

Meer over de functiegroep Beleidsondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

IenW zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem en aan het realiseren van een circulaire economie. Zie verder https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-infrastructuur-en-waterstaat

Talent als basis, diversiteit als kracht
IenW is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen we alle kandidaten die aan de in deze vacature gestelde eisen kunnen voldoen nadrukkelijk uit om te solliciteren.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Luc de Vries, programmamanager

06-53753998

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Paul Eliens, adviseur werving &selectie

06-28748366

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Projectsecretaris

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 11 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Regio-coördinator MIRT Hoofdwegennet

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 25 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Coördinerend Beleidsmedewerker Duurzaam Productbeleid

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 8 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd