Projectsecretaris

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur Vast contract voorafgegaan door een tweejaarcontract. Bij voldoende functioneren: na 2 jaar omzetting in onbepaalde tijd
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.811 - €4.519
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Stedenbouwkundig / ruimtelijke ordening
  • Reageren voor 11 juli Nog 5 dagen
  • Vacaturenummer IW DGMO 22-220
  • Plaatsingsdatum 18 juni 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Hou je ervan om zaken te plannen en coördineren? Lever jij een inhoudelijke bijdrage aan jouw project door analyses te maken en een oplossingsrichting voor te stellen? Dan zit je als projectsecretaris bij de projectenpool bij het Ministerie van Infrastructuur in Den Haag op de juiste plek en komen wij graag met jou in contact.

Wat ga je doen als projectsecretaris ?
Je organiseert, structureert en coördineert bijeenkomsten ten behoeve van het project en werkt mee aan het voorbereiden van Q&A’s voor bestuurlijke overleggen. Je neemt initiatief en zorgt ervoor dat alles binnen het project gestructureerd opgepakt wordt en navolgbaar blijft. Daarnaast stel je een (lange termijn) planning en agenda op en bewaakt deze evenals het opstellen en bewaken van een besluitvormingskalender. Je doet inhoudelijk mee, verricht waar nodig analyses, stelt op basis daarvan alternatieven voor of stelt adviezen op en stuurt waar nodig bij. Je stelt voortgangsrapportage(s) van het project op (inhoudelijk, planmatig en financieel), bewaakt en beheert deze of zorgt voor de aansturing of bijsturing hiervan. Daarnaast verzamel en beheer je documenten in de beoogde systemen ten behoeve verantwoording en mogelijke controles en toetsen (gatereview) en adviseert hierover met oplossingsrichtingen. Je houdt tevens de financiële verantwoording bij, zorgt voor contractvoorbereiding samen met Inkoop, verzorgt kleine inkoopopdrachten en keurt bijbehorende facturen goed. Je verzorgt de agenda, verzending van stukken en doet verslaglegging bij projectbijeenkomsten en omgevingsbijeenkomsten in goede samenwerking met zowel interne als externe collega’s.

Daarnaast heb je als projectsecretaris vanuit de ontwikkeling en kwaliteitsborging binnen de projectenpool een initiërende en coördinerende rol. Het betreft de vakgebieden communicatie & participatie, planning & beheersing en financiën & inkoop. Voor één van deze vakgebieden bewaak je de kennis hierover binnen de projecten van de projectenpool, draagt bij aan uniformering werkwijze binnen projecten. Je initieert zaken die bijdragen aan het vakgebied die spelen in meerdere projecten / programma’s, maakt analyses en stelt op basis daarvan verbetervoorstellen op ten behoeve van kwaliteits-borging en bewaking, samen met project- en programmamanagers. Hiervoor breng je waar nodig theoretische en toepassingsgerichte kennis van het aandachtsgebied in en inzicht in relevante ontwikkelingen en processen.

Meer over de functiegroep Projectleider

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Mobiliteit en Gebieden bestaat uit de afdeling MIRT en Regiocoördinatie, de Projectenpool en het team van Veilige, Slimme en Duurzame Mobiliteit. Ook houdt de directie zich bezig met de bereikbaarheidsprogramma’s in de metropoolregio’s (Amsterdam, Rotterdam/Den Haag en Utrecht). De directie is de schakel tussen de verschillende opgaven in het fysiek-ruimtelijk domein en de regio’s (provincies en gemeenten).

De projectenpool versterkt de verbinding tussen de verschillende modaliteiten en beleidsvelden binnen en buiten het ministerie IenW en ondersteunt het bestuurlijke besluitvormingsproces.
De missie en visie van de projectenpool is:
De projectenpool is een advies-, project- en programmamanagement pool dat bekend staat om haar inhoudelijke deskundigheid, procesmanagementvaardigheden en professionaliteit in het fysiek-ruimtelijke domein. Deze pool voert voor de beleidsdirecties van IenW, de onderzoeks- en de verkenningsfase uit van ruimtelijke en infrastructurele projecten en programma’s.

Binnen de projectenpool is / wordt o.a. aan de volgende projecten gewerkt:
MIRT-onderzoeken:

  • Amsterdam Bay Area (onderdeel SBAB)

MIRT-Verkenningen:

  • A2 Deil – Vught
  • A9 Rottepolderplein
  • A15 Papendrecht - Gorinchem

Gebiedsgerichte bereikbaarheidsprogramma’s:

  • Samenwerken aan bereikbaarheid in de Metropoolregio Amsterdam
  • Metropoolregio Rotterdam – Den Haag (MOVE)
  • Metropoolregio Utrecht (U-Ned)
  • Eindhoven (Smartwayz)
  • Goederenvervoercorridors (Topcorridors))

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

IenW zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem en aan het realiseren van een circulaire economie. Zie verder https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-infrastructuur-en-waterstaat

Talent als basis, diversiteit als kracht
IenW is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen we alle kandidaten die aan de in deze vacature gestelde eisen kunnen voldoen nadrukkelijk uit om te solliciteren.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Luc de Vries, programmamanager

06-53753998

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Paul Eliens, adviseur Werving & Selectie

06-28748366

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Projectmanager

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 11 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Projectleider bereikbaarheid

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag/hybride
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 11 juli
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Programmamanager bereikbaarheid

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Reageren voor 11 juli
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)