Projectondersteuner (Realisatie)

Nationaal Coördinator Groningen (NCG)

  • Stand­plaats Hoogezand
  • Werkplekken 2
  • Uren per week 28 - 36
  • Maand­salaris €2.605 - €3.521
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Volkshuisvesting, Techniek / productie, Stedebouwkundig / ruimtelijke ordening
  • Reageren voor 9 april Nog 6 dagen
  • Vacaturenummer NCG_20200323_8
  • Plaatsingsdatum 24 maart 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Projecten ondersteunen waarmee we panden in Groningen aardbevingsbestendig maken. Dankzij jou verlopen projecten soepel en gestroomlijnd.

Geen enkel project kan zonder de nodige ondersteuning, administratieve vastlegging en een extra toeziend oog op de voortgang. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen up-to-date is. Zo weet jij zeker dat alle betrokkenen op de hoogte zijn van de huidige stand van zaken.

Jouw verantwoordelijkheden als Projectondersteuner

Binnen het Team Toezicht & Ondersteuning draag je bij aan het uitwerken van projectplannen. Het projectteam zorgt voor projectdossiers en houdt toezicht op het functioneren van uitvoerende partijen. Daarnaast liggen de verantwoordelijkheden binnen het team bij het borgen van planning, budgetten en kwaliteit. Ook de veiligheid van bewoners en omwonenden valt binnen het aandachtsgebied van Toezicht & Ondersteuning. Concreet ga jij je richten op het:

  • Vastleggen van afspraken van eigenaren en vertalen naar concrete acties en voorleggen aan de projectleider.
  • Beheren van projectdossiers en -administratie.
  • Bijhouden van de urenregistratie.
  • Maken van afspraken over de werkverdeling.
  • Voorbereiden van bijeenkomsten en gesprekken. Jij verzorgt hiervan ook de verslaglegging.
  • Actief delen van kennis binnen het project.

Functie-eisen

Jouw kwaliteiten als Projectondersteuner

Nauwkeurig en klantgericht werken, horen bij ondersteunende werkzaamheden die jij binnen de projecten verzorgt. Je zoekt graag de samenwerking met anderen op om zo de gewenste ondersteuning te kunnen bieden. Je bewaakt de voortgang en hebt een hoge mate van integriteit. Ook heb jij: 

  • Mbo werk- en denkniveau.
  • Enige werkervaring als ondersteuner of secretarieel/administratief medewerker binnen een projectmatige werkomgeving.
  • Kennis van administratieve regelgeving, administratieve processen en (geautomatiseerde) ERP-systemen.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 8
  • Maand­salaris Min €2.605 Max. €3.521 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 28
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Je krijgt een arbeidsovereenkomst bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK). In principe bieden we je een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd aan voor de duur van 6 maanden die bij gebleken geschiktheid omgezet wordt naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Zet je in voor de veiligheid van de bewoners in Groningen. Wil jij samen met ons werken aan een aardbevingsbestendig en veilig Groningen? We ontvangen jouw sollicitatie met cv graag voor 9 april 2020.

De werving vindt gelijktijdig intern en extern plaats. Ben je nu in dienst van één van de ministeries, de Hoge Colleges van Staat, de rechterlijke macht, de provincie Groningen, of de gemeenten in het aardbevingsgebied (gemeente Groningen, Hogeland, Loppersum, Delfzijl, Appingedam en Midden-Groningen)? Dan heb je als interne kandidaat voorrang op externe kandidaten.

Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als (verplichte) Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Vermeld dit duidelijk in je sollicitatiebrief en stuur een kopie van de aanwijzingsbrief mee.

Meer over de functiegroep Medewerker Administratie

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Afdeling Realisatie

De Afdeling Realisatie is verantwoordelijk voor het uitvoeren of laten uitvoeren van projecten op het gebied van de versterking. Adressen die uitvoeringsgereed zijn op basis van het versterkingsbesluit, worden hier daadwerkelijk gerealiseerd en opgeleverd. Afdeling realisatie bestaat uit twee teams.

Team Projectleiding is verantwoordelijk voor het uitvoeren van de versterkingen aan alle aangewezen projecten/adressen. Dit gebeurt met behulp van bouwbedrijven en aannemers. Inclusief het leveren van nazorg aan bewoners. Team Toezicht & Ondersteuning verzorgt het aanleveren van een genormeerde adequate projectondersteuning op aanvraag van de projectleiders. Daarnaast houdt dit team toezicht op de werkzaamheden van betrokken marktpartijen.

Nationaal Coördinator Groningen (NCG)

Veilig wonen, werken en naar school gaan in Groningen. Daarop ligt onze focus; het preventief versterken van huizen en gebouwen in het aardbevingsgebied. Dat vraagt om een stevige en proactieve samenwerking met zeven gemeenten in het aardbevingsgebied, de provincie Groningen, de woningcorporaties en Rijksoverheid. Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen, dichtbij het centraal station. Ook hebben we zes kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer Henk van den Berg, Afdelingshoofd Realisatie

06-53222170

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

De heer Guus Holthof, HR adviseur

06-29205480

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Projectbeheerser

Nationaal Coördinator Groningen (NCG)
  • Stand­plaats Hoogezand
  • Uren per week 28-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 9 april
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Projectleider (Realisatie)

Nationaal Coördinator Groningen (NCG)
  • Stand­plaats Hoogezand
  • Uren per week 28-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 9 april
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Projectleider

Nationaal Coördinator Groningen (NCG)
  • Stand­plaats Hoogezand
  • Uren per week 28-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 9 april
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)