Projectondersteuner (PMO)

Stichting Samenwerking Beroepsonderwijs Bedrijfsleven

  • Stand­plaats Zoetermeer
  • Contractduur Tijdelijk
  • Uren per week 32 - 40
  • Maand­salaris €2.717 - €3.920
  • Niveau HBO oude stijl
  • Vakgebied Onderwijs / opleiding
  • Vacaturenummer 20230229
  • Plaatsingsdatum 12 januari 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Ben jij een kei in het stroomlijnen van uitvoeringsprocessen? En kan jij als sparringpartner voor programmamanagement fungeren? Dan zijn wij op zoek naar jou!

SBB heeft 2 programma’s waarvoor wij een projectondersteuner zoeken:

Actieplan stages en leerbanen
SBB zorgt voor voldoende stages en leerbanen voor de ruim 500.000 mbo’ers, aankomende mbo-studenten en werkenden en werkzoekenden. Daarbij is extra aandacht voor kwetsbare groepen die extra ondersteuning nodig hebben. Daarnaast zet SBB zich in voor het vergroten van de bekendheid in de regio over diverse vormen van praktijkleren in het mbo voor de gerichte om- en bijscholing van werkenden en werkzoekenden. Lees meer over het Actieplan.

In het Actieplan staan de acties die onderwijs en bedrijfsleven, verenigd in SBB, uitvoeren. Zowel landelijk als in de (arbeidsmarkt)regio’s werken wij samen met werkgevers, scholen, werknemers, UWV en gemeenten om de beschikbare stages en leerbanen voor de juiste doelgroep te benutten. Met als doel voldoende vakmensen voor de bedrijven en uitzicht op duurzaam werk voor de studenten, werkenden en werkzoekenden.

Skills in beroepen en in de kwalificatiestructuur
De arbeidsmarkt is enorm in beweging. Nieuwe ontwikkelingen bij bedrijven en instellingen bieden kansen voor vakmensen op de arbeidsmarkt. Om inzetbaar te zijn én te blijven moeten mensen zich een leven lang ontwikkelen. Steeds vaker wordt gevraagd naar de ontwikkeling van skills: vakkennis, vaardigheden en persoonlijke competenties. Door een focus op skills en gerichte scholing krijgen meer mensen een duurzame plek op de arbeidsmarkt. Het helpt dan als er een verbindende skills taal komt, zodat duidelijk is welke skills nodig zijn voor de beschikbare banen en welke scholing daarbij past. In opdracht van de ministeries van OCW en SZW ontwikkelen SBB, UWV, TNO en CBS die skills taal. Zo komen ontbrekende skills sneller in beeld en kunnen ze gekoppeld worden aan relevante opleidingen. SBB draagt met deze innovatie bij aan een goed werkende arbeidsmarkt.

Om de programma’s goed te laten verlopen en de programmamanagers goed te faciliteren zoeken wij een projectondersteuner voor de programma’s Skills en Actieplan.
Het programma Skills loopt tot eind 2025. Het programma Actieplan is onlangs een jaar verlengd.

De functie van projectondersteuner is een uitdagende functie waarbij je een helikopter view behoudt over alle projecten binnen de programma’s Skills en Actieplan. Je bent enerzijds verantwoordelijk voor de projectadministratie. Hierin ben je gedurende een project verantwoordelijk voor het vastleggen van alle voortgang, het goed monitoren van de financiële administratie en het bewaken van het budget. Anderzijds ben je verantwoordelijk voor het bewaken van de planning van een project. Je werkt nauw samen met de projectleiders en de programmamanagers en weet de juiste resources in te zetten om alle projectdoelstellingen te behalen. Tot slot ben je als projectondersteuner in de lead de governance goed op te zetten, de meetings in te plannen en toe te zien op de naleving van afspraken en procedures. Kortom: geen dag is hetzelfde!

Jouw werkzaamheden:

  •  In directe samenspraak met de Programmamanager bewaken en managen van de voortgang van het programma en de bijbehorende projecten.
  • Voortgang vastleggen door middel van planning, notulen, actielijsten en besluitlijsten in directe samenspraak met de programmamanagers.
  • Projectmanagement tools (SBB Fortes).
  • Administratieve verantwoording (SharePoint, uren, budgettering, autorisaties).
  • Uitzetten, monitoren en escaleren van actiepunten.
  • Zorgdragen voor een effectieve communicatiestroom (intern en extern).
  • Organisatorische activiteiten van het programma zelf.
  • Doelstellingen en deliverables in de gaten houden zodat het project qua planning op de juiste koers zit.
  • Werkstroom overleggen, stuurgroepen en andere noodzakelijke meetings inplannen.
  • Toezien op de naleving van afspraken en procedures.
  • Mensen achter de broek aan zitten wanneer dit nodig is, ongeacht rang van deze mensen.
  • Als projectondersteuner heb je een goede focus op het geheel, krijg je energie van een omgeving waar niet alles helemaal vast staat.

We zien het volgende graag in jou terug:

  • Je hebt hbo werk- en denkniveau.
  • Je hebt aantoonbare werkervaring als projectondersteuner of secretaris, bij voorkeur bij een uitvoeringsorganisatie en met het adviseren van directie, bestuur of projectgroepen.
  • Je hebt ervaring opgedaan binnen een overheids- of andere organisatie in het publieke domein en hebt daarmee een politiek-omgeving sensitieve antenne gecreëerd.
  • Pre: certificeringen in gangbare projectmanagement methodieken, zoals Prince2 en Scrum.
  • Je beheert de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Je bent minimaal 32 uur beschikbaar.


Competenties

  • Sociaal vaardig
  • Communicatief
  • Resultaatgericht
  • Flexibel
  • Omgevingssensitiviteit
  • Overtuigingskracht
  • Salaris­omschrijving

    minimaal €2.717,- en maximaal €3.920,-

  • Maand­salaris Min €2.717 Max. €3.920 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur Tijdelijk
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 40

Aanbod

  • Een salaris van minimaal €2.717,- en maximaal €3.920,- (schaal 9) bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring.
  • Je krijgt 27 vakantiedagen en bij een fulltime dienstverband bouw je 112,5 uur (adv) per jaar op.
  • We bieden je een eindejaarsuitkering van 8,33% boven op je vakantiegeld.
  • Een tegemoetkoming in jouw premie ziektekostenverzekering van €27,50 netto per maand.
  • We hebben een aantrekkelijke pensioenregeling bij ABP waarbij SBB 69% van de premie betaalt.
  • Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling, je kunt opleidingen en cursussen volgen via onze SBB Academie.
  • Een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer.
  • Een zakelijke telefoon en een laptop of tablet.
  • Een aanstelling voor een jaar, waarbij gedurende het jaar wordt gekeken naar de mogelijkheden na afloop contract.

Heb je belangstelling voor deze functie en beschik je over de gevraagde kennis en vaardigheden? Reageer dan uiterlijk 24 januari 2023 door het sturen van een korte en gerichte motivatie en je curriculum vitae via de sollicitatiebutton. Meer weten? Neem contact op met Benyamin Levy, corporate recruiter a.i., via b.levy@s-bb.nl of op 06 28 631 299.

Engelstalige sollicitaties worden niet in behandeling genomen.

Procedure
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op ons kantoor op Zoetermeer.

Acquisitie door recruitmentbureaus en zzp’ers: we waarderen je enthousiasme en vinden het fijn dat je met ons mee wilt zoeken naar de juiste kandidaat voor deze vacature. We vullen deze functie echter zelf in. Mochten we interesse hebben in hulp van buitenaf, dan zorgen wij ervoor dat we contact opnemen met de bureaus waarmee wij graag samenwerken.

Deze functie is zowel extern als intern gepubliceerd.

Solliciteren?

Stichting Samenwerking Beroepsonderwijs Bedrijfsleven nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Bedrijfsjournalist

SBB
  • Stand­plaats Zoetermeer
  • Uren per week 32-40
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Projectleider Innovatieve dienstverlening en Skills

SBB
  • Stand­plaats Zoetermeer
  • Uren per week 32-40
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Beleidsadviseur arbeidsmarkt onderwijs

SBB
  • Stand­plaats Zoetermeer
  • Uren per week 32-40
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd