Projectondersteuner

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

  • Stand­plaats Bilthoven
  • Contractduur Voor de duur van 12 maanden
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.471 - €3.220
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Onderzoek / wetenschap
  • Reageren voor 1 augustus
  • Vacaturenummer #204
  • Plaatsingsdatum 6 juli 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Heb je ervaring in het ondersteunen van projecten en kun je goed overzicht bewaren? Ben je een organisatietalent en ben je iemand die van aanpakken weet? Ben je communicatief sterk en klantgericht? Dan zoeken we jou als projectondersteuner om ons centrum te komen versterken en is dit wellicht een mooie uitdagende baan voor jou! We zoeken een projectondersteuner om ons centrum te versterken en verder te professionaliseren.

De afdeling
Bij het RIVM werken ruim 2200 collega’s elke dag samen aan de mogelijke zorgen van morgen. Het centrum Organisatie Bedrijfsvoering en Personeel, wat valt binnen het domein Bedrijfsvoering, richt zich op de integrale advisering en ondersteuning van de individuele centra en afdelingen op het gebied van financiën, personeel en inkoop, klant en contractmanagement. De afdeling Financiële Administratie & Informatievoorziening (FAI) bestaat uit de teams Crediteuren, Grootboek/Debiteuren, Informatievoorziening en Financieel Beheer. De in totaal zo’n 20 collega’s zijn verantwoordelijk voor de verzorging van de financiële- en de projectadministratie voor het RIVM. Het is een zelfsturend en professioneel team, wat zich typeert door vakinhoudelijke expertise en respect voor ieders inbreng.

Werkzaamheden en taken

Je werkzaamheden zijn het ondersteunen van onze verschillende projecten:

  • Je ondersteunt projectleiders bij het optimaal uitvoeren van processen rondom projecten en lost eventuele knelpunten op;
  • Je biedt organisatorische ondersteuning aan verschillende overlegvormen en bijeenkomsten;
  • Je bent contactpersoon voor de uitvoering van praktische zaken;
  • Je stelt diverse projectoverzichten en nieuwsbrieven op;
  • Je zorgt voor de juiste inrichting van een projectadministratie en documentbeheer. Je coördineert alle noodzakelijke informatiestromen; plant, agendeert, coördineert en maakt afspraken met in- en externe relaties;
  • Je bewaakt de voortgang en afhandeling van acties en besluiten. Hiernaast zorg je voor een goede afhandeling van vragen, verzoeken en gesprekken. Als proactieve projectondersteuner weet je prioriteiten te stellen.

Uniek aan deze baan

  • in deze functie bij het RIVM ondersteun je jouw collega’s in projecten op het gebied van het (internationale) epidemiologie en surveillance van infectieziekten;
  • we bieden jou een interessante en veelzijdige baan;
  • je werkt binnen een team van bevlogen onderzoekers;
  • je werkt binnen een instituut dat met haar onafhankelijke positie een belangrijke speler is in  maatschappelijke vraagstukken;
  • je levert een directe bijdrage aan een gezonde, duurzame en veilige leefomgeving.

Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

RIVM: deskundig, betrouwbaar en onafhankelijk

Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.
Vanuit ons hoofdkantoor in Bilthoven en vanaf 2023 vanuit een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we met ongeveer 2100 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij. Trots zijn we op onze organisatie waar iedereen welkom is. Als kennisinstituut van de overheid willen we een afspiegeling van de samenleving zijn. Naast talent, ervaring en motivatie maken ook aspecten van identiteit zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking, onze organisatie rijker, innovatiever én leuker. Met deze verschillende achtergronden, perspectieven en inzichten werken wij samen aan een nog beter resultaat!
RIVM – De zorg voor morgen begint vandaag

Ook benieuwd naar hoe anderen het werken bij het RIVM ervaren? Bekijk het op RIVM-ers aan het woord | RIVM

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Dr. Ir. S.C. de Greeff, Afdelingshoofd Antimicrobiële Resistentie en Zorggerelateerde Infecties

030-2742982

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Vacaturebeheer

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Onderzoeker Omgevingsveiligheid

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 1 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Technisch Applicatiebeheerders (ook starters)

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 8 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior chemisch analist

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 15 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd