Ben jij op zoek naar een ondersteunende functie die veel afwisseling biedt? Houd jij altijd overzicht? Ben jij oplossingsgericht, een teamspeler én werk je graag bij een organisatie die maatschappelijk relevant werk doet? Lees dan snel door, wie weet ben jij onze nieuwe collega!

Wat ga je doen
Bij onze directie houden onze bevlogen collega’s zich bezig met zaken en onderzoeken op het gebied van digitale economie, telecom, vervoer en post. Dit gaat vaak over relevante en actuele onderwerpen, dus de kans is groot dat je deze zaken tegen komt in sociale media of het nieuws. Jouw werk maatschappelijk relevant? Absoluut!

Als projectondersteuner maak je onderdeel uit van meerdere projectteams en je verleent hen administratieve en procesmatige ondersteuning. Dit is wat je concreet gaat doen:
- Je registreert inkomende en uitgaande stukken in de dossiers en richt de dossiers op een logische manier in;
- Je zorgt dat het projectteam beschikt over een up to date digitale samenwerkruimte;
- Vergaderingen worden door jou ingepland, je maakt de notulen en houdt afsprakenlijsten bij;
- Je organiseert overleggen met externe partijen en bent betrokken bij de voorbereiding van hoorzittingen;
- Je houdt overzichten bij en bewaakt de voortgang;
- Je hebt een (redigerende) rol bij het opstellen van brieven en de opmaak van rapporten en besluiten;
- Tot slot zorg je voor de interne verzending van stukken voor besluitvorming en de externe verzending aan marktpartijen;

Dankzij jouw ondersteuning verlopen onze projecten succesvol. Dat geeft een voldaan gevoel aan het einde van je werkdag.

Wie ben jij
Jij bent zorgvuldig en nauwkeurig, ook als er tijdsdruk is, en bent goed in staat het overzicht te behouden. Je neemt initiatief, hebt een servicegerichte houding en een pragmatische aanpak. Je kunt goed met verschillende mensen samenwerken en bent oplossingsgericht.

Daarnaast heb je:
- Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4, bijvoorbeeld juridisch, administratief of de zakelijke dienstverlening;
- Enkele jaren relevante werkervaring met soortgelijke werkzaamheden;
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Kennis van en handigheid met ICT, waaronder Excel en het digitaliseren van werkprocessen.

Voldoe je niet exact aan alle bovengenoemde punten, maar denk jij dat je een geschikte kandidaat bent? Solliciteer dan ook en overtuig ons in jouw motivatiebrief!

Word jij onze nieuwe collega?
Als je interesse hebt in deze functie, solliciteer dan snel! Dat kan via onderstaande button met je cv en motivatie. Als je wordt uitgenodigd voor een kennismaking, bellen we jou om dit samen in te plannen. Doorgaans spreken we elkaar twee keer om elkaar goed te leren kennen. Zien we het allebei zitten? Dan sluiten we af met een arbeidsvoorwaardengesprek.

De gesprekken zijn er niet alleen voor ons om jou te leren kennen, maar ook voor jou om ons en onze organisatie te leren kennen. Uiteindelijk is het pas echt een match als de klik er van twee kanten is. Het inwinnen van referenties en het maken van een assessment kan onderdeel zijn van de procedure. Het kan voorkomen dat een vacature voortijdig wordt gesloten.

Heb je inhoudelijke vragen over de functie dan kun je terecht bij Jantine de Goei (teammanager) via 06 29 83 45 40. Voor andere vragen kun je terecht bij Serkan Aydin (corporate recruiter)
via 06 50 02 79 22.

De ACM is een werkgever waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, zich thuis voelt. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Wat bieden wij jou?
Een baan met betekenis. Dat staat je te wachten bij de ACM. En verder?

• Je krijgt salaris in schaal 7 op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling op basis van kennis, expertise en ervaring. Zie salaristabellen;
• Ook krijg je 16,50% Individueel Keuzebudget (IKB)*;
• Deze vacature is voor 36 uur per week, we maken graag afspraken met jou over de werkdagen en -tijden;
• Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast. Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen;
• Als je al een vaste aanstelling bij de Rijksoverheid hebt, kun je die meenemen naar de ACM;
• Een goed pensioen bij het ABP;
• Je kunt jezelf blijven ontwikkelen en specialiseren via opleidingen binnen en buiten onze eigen Academie;
• Je hebt ieder jaar 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren;
• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten en een gezellig bedrijfsrestaurant, pal naast het centraal station;
• Je kunt hybride werken en krijgt van ons een thuiswerkvergoeding.

* Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.