Projectmedewerker financieel informatiesysteem

Rijkswaterstaat

  • Stand­plaats Haarlem
  • Contractduur Tijdelijk voor anderhalf jaar
  • Uren per week 18 - 24
  • Maand­salaris €2.824 - €3.990
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Financieel / economisch, ICT
  • Reageren voor 23 augustus
  • Vacaturenummer WNN-387
  • Plaatsingsdatum 30 juli 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

In deze projectrol vanuit regio West-Nederland Noord (WNN) help jij ons digitaal onderhoudssysteem strak op orde te brengen zodat wij bij de uitvoering op deze inhoud kunnen vertrouwen.
Lijkt het jou leuk om je bezig te houden met het op met het opschonen van ons systeem, het analyseren van de informatie die in het systeem staat en dit te linken aan de financiële afspraken die er gemaakt zijn? Solliciteer dan vooral snel en wordt onze nieuwe projectmedewerker voor deze tijdelijke klus!

Het project
De betrouwbaarheid van onze netwerken en het onderhoud aan onze infrastructuur staan centraal in het werk van Rijkswaterstaat (RWS). Voor RWS WNN geldt bovenop het dagelijkse onderhoud, dat veel van onze infrastructuur de komende jaren een grote onderhoudsopgave kennen. Denk hierbij aan werkzaamheden aan wegen, viaducten, tunnels, vaarwegen en sluizen. Dit alles vraagt om een zorgvuldige planning van de werkzaamheden, waarin de inzet van personeel, geld en afgesproken bestuurlijke mijlpalen cruciale elementen zijn. Deze maatregelen worden vastgelegd en bijgehouden in twee systemen; RUPS en SAP. Zoals je kan voorstellen is het belangrijk dat alle informatie in beide systemen up to date is. Om er voor te zorgen dat onze basis op orde is en blijft zijn wij op zoek naar een projectmedewerker die het leuk vindt om in teamverband echt een belangrijk verschil te gaan maken.

Wat ga je doen?
Je komt te werken in een nieuw projectteam dat speciaal wordt opgericht om onze data op orde te brengen en te zorgen dat dit voor lange periode ook zo geborgd blijft. Jij zal je met name bezig gaan houden met het opschonen van data welke in ons onderhoudssysteem staat. Bij het opschonen van data in ons onderhoudssysteem kan je denken aan het controleren van maatregelen die buiten uitgevoerd moeten worden. Zijn de gegevens compleet en passen de gegevens ook daadwerkelijk bij de wensen van onze onderhoudsspecialisten (assetmanagers)? Het is aan jou om de gegevens in het systeem te controleren en aan te passen waar nodig. Je signaleert fouten en geeft deze door aan jouw teamleider of de assetmanagers van het desbetreffende netwerk.

Naast het opschonen van bestaande data hou jij je als medewerker advisering ook bezig met het op de juiste manier verwerken van nieuwe data in het onderhoudssysteem. Deze informatie krijg je aangeleverd door een van de assetmanagers, je collega’s uit het team of je teamleider.
Het is jouw taak om deze informatie conform een werkwijze te verwerken in het systeem.
Mist er informatie? Dan is het aan jou om deze informatie op te vragen bij je collega’s.

Omdat een groot deel van de projecten ook financiële componenten bevatten die je dient te controleren, is het belangrijk dat je enigszins financieel onderlegd bent. Wat wij daarmee bedoelen? Dat je behendig en zorgvuldig bent met het verwerken en analyseren van financiële data.

Wat waarderen wij aan jou
In deze functie komen jouw communicatieve en klantgerichte vaardigheden heel goed van pas.
Jij ondersteunt graag je collega’s en voert graag administratieve werkzaamheden uit volgens een bestaande werkwijze. Jij weet gevraagd en ongevraagd de juiste mensen binnen RWS te benaderen om te achterhalen welke wijzigingen moeten worden doorgevoerd in het systeem.
Voor deze functie is het belangrijk dat je accuraat en zelfstandig kan werken en dat je het leuk vindt om de voortgangscontrole op je eigen werk te bewaken.

In verband met de ontwikkelingen rondom het corona virus heeft Rijkswaterstaat een aangepaste selectieprocedure en werken wij vanuit huis. De meest actuele informatie vind je via deze link.

Functie-eisen

  • je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding welke relevant is voor deze functie zoals wiskunde, bedrijfskunde, (bedrijfs) economie of (bedijfs)administratie;
  • je hebt enige ervaring in een dergelijke functie en bent vertrouwd met data gerelateerde systemen;
  • je bent klantgericht, communiceert goed en kan goed samenwerken in teamverband;
  • je bent analytisch ingesteld, sterk in procesgericht werken en denken en je houdt overzicht.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 9
  • Maand­salaris Min €2.824 Max. €3.990 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur Tijdelijk voor anderhalf jaar
  • Minimaal aantal uren per week 18
  • Maximaal aantal uren per week 24

Overige arbeids­voorwaarden

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra’s
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

  • normaal gesproken is je standplaats Haarlem en bestrijk je het gehele gebied van WNN. Momenteel werken wij volledig vanuit huis;
  • het aantal uren is 18-24 (meer uren in overleg);
  • solliciteer zo spoedig mogelijk, we gaan graag snel met je het gesprek aan;
  • een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep Medewerker Advisering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

West-Nederland Noord is een van de zeven regionale organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Wij opereren in een sterke politiek-bestuurlijke omgeving die ook landelijk actief en invloedrijk is. Waar wij ons mee bezighouden? Mobiliteit en een goede bereikbaarheid in Noord-Holland en in één van de grootste economische motoren van Nederland: de Randstad. Belangrijke (zakelijke) spelers hierin zijn: Schiphol, Greenport, Tata Steel, het zakendistrict op de Amsterdamse Zuidas en de haven van Amsterdam. Naast het hoofdwegennet beheren we de (noordelijke) Noordzeekust en het Noordzeekanaal. We bouwen de nieuwe zeesluis in IJmuiden, de grootste zeesluis ter wereld. Tot 2030 staat WNN voor de grootste onderhoudsopgave ooit: de renovatie en vervanging van 12 bruggen, 3 tunnels, 3 wegen en 5 sluizen en het grootste gemaal van Europa, in IJmuiden. Komende jaren gaan we daarnaast ruim 90 km snelweg vernieuwen en grotendeels vervangen door stiller asfalt.

In totaal werken er ongeveer 275 mensen binnen WNN, verspreid over drie directies: Netwerkontwikkeling, Netwerkmanagement en Bedrijfsvoering.

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Rutger Sluik, expert Vastgoed en Infrastructuur (tot 2 augustus)

06-11526503

Mirjam Wesseling, cluster coördinator

06-52077327

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Allan Sedney, adviseur Werving en Selectie

06-15602784

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijkswaterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Medewerker datamanagement

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Haarlem
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 9 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Maintenance engineer

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Haarlem, zie bijzonderheden
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 2 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur projectsturing dynamisch verkeersmanagement (DVM)

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Haarlem, zie bijzonderheden
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 4 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd