Ben jij een administratieve duizendpoot en zijn plannen en organiseren jouw tweede natuur? Heb je gevoel voor openbare ruimte en infrastructurele projecten? Misschien ga jij dan wel in Haarlem aan de slag als projectmedewerker voor de provincie Noord-Holland.

Jouw baan
Bij de directie Beheer en Uitvoering (B&U) zijn collega’s bezig met het beheer en onderhoud van de wegen en vaarwegen van de provincie. Zij zorgen ook voor de uitvoering van projecten voor groot onderhoud, renovatie en vernieuwing. Jij draagt bij aan de uitvoering van die projecten. Je levert ondersteuning op het gebied van organisatie en administratie. Je maakt onderdeel uit van een of meer projectteams. Daarnaast leid je de documentenstroom in goede banen.

Jij bent het middelpunt in een dynamische en complexe omgeving, waar veel ad hoc ondersteunende werkzaamheden van je gevraagd worden. Je gaat aan de slag voor verschillende projectteamleden, dus je kunt goed schakelen, het overzicht bewaren en je bent scherp op taken en deadlines. Je hebt vaste werkzaamheden, zoals interne en externe vergaderingen en afspraken organiseren en voorbereiden. Waar nodig maak je een verslag, actie- of besluitenlijst. Ook neem je de correspondentie en de daarbij behorende procedurele besluitvorming op je. Je verzorgt de administratie en archivering voor het project in het document management systeem (DMS). Op verzoek van de teamleden vraag je informatie op bij de opdrachtnemer of andere betrokkenen. Daarnaast geef je financiële ondersteuning doordat je verplichtingen aanmaakt en overzichten bijhoudt.

Dit bieden wij
Een brutomaandsalaris tussen € 2.970,49 en € 4.170,46 (schaal 8) op basis van 36 uur per week. Dit is exclusief het Individueel Keuze Budget van ongeveer 22% van je brutomaandsalaris, dat je onder meer kunt inruilen voor extra vrije dagen.

• Een opleidingsbudget van € 6.000,- per 5 jaar. Daarnaast zijn er andere opleidingsmogelijkheden, omdat wij jouw ontwikkeling belangrijk vinden.
• Een goede pensioenregeling waaraan de provincie meebetaalt.
• Een volledige vergoeding van woon-werkverkeer en dienstreizen bij gebruik van ov.
• Een jaarcontract, met de bedoeling je aan het einde van dat jaar een vast contract aan te bieden.
• Ook zorgen wij voor een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen, zodat je jouw thuiswerkplek goed kunt inrichten.

En dat is nog niet alles. Lees op www.noord-holland.nl/werkenbij waar je als collega bij Noord-Holland verder op kunt rekenen.

Hier ga jij werken
Bij de provincie Noord-Holland werk je aan de toekomst. Elke dag opnieuw zet je je samen met 1.400 collega’s in voor een mooie, plezierige en veilige woon- en werkomgeving voor bijna 3 miljoen Noord-Hollanders. Daarbij gaat het er innovatief aan toe. We stimuleren en faciliteren, woningbouw, smart mobility, de energietransitie, grootschalige natuurontwikkeling en de nieuwste technologieën zoals slimme apps. En ook jóuw toekomst staat bij ons centraal. Je krijgt alle ruimte om te kiezen welke kant je op wilt en om je ambities waar te maken. Wij ondersteunen je hierbij.

De Directie Beheer & Uitvoering zorgt voor de aanleg en het reconstructie van (provinciale) wegen en vaarwegen en voor het onderhouden van de bestaande wegen. Je gaat aan de slag bij de sector Ondersteuning Beheer en Uitvoering (OBU). Deze sector speelt flexibel en snel in op de behoefte van de verschillende sectoren binnen B&U. De sector OBU heeft enthousiaste en vakkundige medewerkers en werkt aan verdere professionalisering van het team. Je werkt binnen een of meer projectteams aan de realisatie van een concreet project (groen, infra en water).

Hoe je dag eruitziet? Je start bijvoorbeeld ’s ochtends samen met de contractadviseur met wie je samen alle relevante documenten voor een contractwijziging verzamelt. Die documenten maak je klaar voor besluitvorming en daarna werk je het overzicht bij van alle wijzigingen. Aan het eind van de ochtend plan je een aantal vergaderingen voor het team. Na de lunch schuif je aan bij een voortgangsoverleg van een project en houd je de besluiten- en actielijst bij. Die stuur je meteen na de vergadering rond. Voordat je dag klaar is zorg je dat je een nieuwe financiële verplichting hebt ingevoerd in het financiële systeem. Afwisseling genoeg dus.

Dit ben jij

• Je bent een aanpakker en beschikt over samenwerkingsgerichte instelling waarbij je van nature gedreven bent om zaken af te krijgen.
• Je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Je bent gezond nieuwsgierig naar wat er binnen en buiten de organisatie leeft en speelt hier door je proactieve houding met veel plezier op in.
• Je vindt het een uitdaging om meerdere personen tegelijkertijd te ondersteunen en je bent daarin klant- en oplossingsgericht.

Verder heb je:

• Mbo/ hbo werk- en denkniveau.
• Digitaal vaardig met systemen zoals Outlook, DMS en SAP.
• Affiniteit met (infrastructurele/openbare ruimte) projecten is een pré

Word onze nieuwe collega
Reageer uiterlijk 24 maart 2025 via de solliciteer direct button en upload je cv en motivatiebrief. Je kunt je sollicitatie richten aan Pieter Hoekstra, sectormanager Ondersteuning Beheer en Uitvoering. Wil je eerst meer informatie over de functie? Bel of app dan met Pieter via 06 – 31690560. Vragen over de procedure? Stel ze aan onze collega’s van de Servicedesk Info Personeel, via 023 – 514 56 06.

Goed om te weten

• Wij werken voor alle Noord-Hollanders. En dat kunnen we het beste doen als wij een afspiegeling vormen van de bevolking van de provincie. Daarom streven wij naar diversiteit in onze teams.
• Voor een baan bij de provincie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• De sollicitatiegesprekken voor deze functie zullen gaan plaatsvinden in week 13 (24 maart – 28 maart 2025), houd daar alvast rekening mee.