Projectmanager Douane

Directoraat-generaal Douane

  • Stand­plaats Rotterdam
  • Werkplekken 2
  • Contractduur -
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €4.214 - €6.227
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied ICT, Orde / vrede / veiligheid
  • Reageren voor 2 juni Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer 1206635
  • Plaatsingsdatum 12 mei 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Uitdaging? Reken maar! Want jij zorgt voor verbeteringen, dat het primaire proces optimaal verloopt en dit alles binnen in een politiek-bestuurlijke omgeving. Je zorgt dat dit binnen de tijd en met het beschikbare budget lukt. Daarbij schakel je met diverse stakeholders binnen de Douane, zowel binnen de operatie als de IV-organisatie. Je gaat aan de slag in het hart van onze organisatie. In deze rol ben je werkzaam op het snijvlak van de informatievoorziening, beleid en de uitvoering: de primaire processen van de Douane. 

Dit doe je bij de Douane

Als projectmanager help je bij het doorvoeren van veranderingen in het hart van de Douane; ons primaire proces! Denk aan veranderingen als gevolg van nieuwe wetgeving, vernieuwingen, (proces)verbeteringen en IT-aanpassingen. Hoe zorg je dat een product of systeem past in onze processen? Wat is nodig om een nieuw proces of systeem te implementeren? Op welke manier komt alles correct bij de gebruiker terecht? Is het proces op orde en sluiten we eventuele verouderde producten of systemen? Het zijn vragen waarmee jij, vanuit de landelijke directie Operaties in Rotterdam met de mogelijkheid om hybride te werken, aan de slag gaat.

De Douane staat voor grote automatiseringsopgaven. In jouw functie als projectmanager ligt voor de komende jaren dan ook een accent op de implementatie van gewenste en noodzakelijke IT-gerelateerde veranderingen die binnen een portfolio zijn geprioriteerd. Deze veranderingen vlieg je projectmatig aan. In de verkenningsfase adviseer je de opdrachtgever over de doelen, resultaten, uitvoering en risico’s. Op basis daarvan stellen we de scope, planning en benodigde mensen en middelen vast. Als projectmanager lever jij resultaten op binnen de scope en opdrachtformulering. Dat doe je via een vaste methodiek. En je zorgt voor ondersteuning en nazorg aan het lijnmanagement dat in de douaneregio verantwoordelijk is voor de implementatie volgens doel en bedoeling.

Jouw werk heeft directe impact op de organisatie(onderdelen) van de Douane en onze klanten. Waarom? Omdat we met jouw oplossingen processen verbeteren. En omdat jij zorgt dat we (implementatie)projecten zó uitvoeren dat bestaande processen soepel blijven verlopen. Zo komt het toezicht op de bedrijfsvoering van Douane Nederland niet in het geding. Een mooie uitdaging voor jou als gedreven en enthousiaste projectmanager! Ondertussen bouw jij aan een sterk netwerk binnen en buiten de Douane. Je verbindt de verschillende betrokkenen en brengt hen in beweging brengt. Signaleer je politieke of maatschappelijke afbreukrisico’s? Dan anticipeer je snel en stem je je aanpak hierop af.

Een bijzondere baan, omdat …  

  • je de kans krijgt om het (implementatie)project vanaf het begin volledig in te richten. Zo inventariseer je de benodigde mensen en middelen en breng je samenhang aan met andere programma’s en projecten. Een erg zelfstandige rol.
  • je verantwoordelijk bent voor de dagelijks aansturing van het project op inhoud, samenhang, proces en procedures. Dit zorgt voor variatie in jouw werkzaamheden.
  • je werk verricht dat bepalend is voor het goed functioneren van primaire douaneprocessen. 
  • je een zeer essentiële rol hebt en je jouw werk terug ziet binnen en buiten de organisatie.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Een buitengewoon interessante en veelzijdige baan. Omdat je een belangrijke bijdrage levert aan de implementatie van veranderingen en vernieuwingen. Dit doen wij voor de operatie van de Douane, onze opdrachtgevers en klanten van de Douane. En daar word ik blij van!" - Danny, teamleider Implementatie. 

  • Je hebt wo-werk- en -denkniveau.
  • Je hebt ruime ervaring met projectmanagement en/of het implementeren van omvangrijke en complexe veranderingen binnen een grote organisatie. 
  • Je hebt kennis van en ervaring met bijvoorbeeld PRINCE2, critical chain-projectmanagement of Managing Successful Programmes.
  • Je hebt kennis van en ervaring met business- en IT-processen.
  • Je bent in staat om zelfstandig en in teamverband een implementatieaanpak te creëren.
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve en adviesvaardigheden, in het bijzonder met betrekking tot impactbepalingen.

Jouw competenties

  • analyseren
  • organisatie sensitiviteit
  • omgevingsbewustzijn 
  • netwerken
  • resultaatgerichtheid
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Salaris­omschrijving

    Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis of ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

  • Maand­salaris Min €4.214 Max. €6.227 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur -
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een luchthaven gaan werken, moeten (waar van toepassing) ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

  • Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
  • Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
  • Op donderdag 15 juni vinden de selectiegesprekken plaats. Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

Directoraat-generaal Douane

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in 8 regiokantoren, het Douane Landelijk Kantoor (DLK) en een drietal landelijke onderdelen. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem en Eindhoven en twee op de luchthaven Schiphol. Het Douane Landelijk Kantoor (DLK) in Rotterdam ziet toe op eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhavingsbeleid, operaties, financiën en control, informatiemanagement en bedrijfsvoering en bewaakt de samenhang binnen Douane Nederland. Het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. Douane Centrale Processen (DCP) beheert vanuit Apeldoorn de douanesystemen en zorgt voor geautomatiseerde ondersteuning van de heffings- en inningsprocessen van de Douane en de Douane Landelijke Service Organisatie (DLSO) levert producten en diensten op het bedrijfsvoeringsterrein aan de douanekantoren.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Danny Loots, teamleider implementatie

06 - 27169031

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Chantal Perin, adviseur werving & selectie

06 - 11 79 64 25

Solliciteren?

Directoraat-generaal Douane nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Coördinator team Inning Douane

Directoraat-generaal Douane
  • Stand­plaats Apeldoorn
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 1 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Bestuurssecretaris Douane

Directoraat-generaal Douane
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 7 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Registeraccountant Douane Schiphol Cargo

Directoraat-generaal Douane
  • Stand­plaats Schiphol
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12,schaal 13
  • Reageren voor 7 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd