Projectmanagement Ondersteuner (PMO)
Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Directie Bedrijfsvoering (DB)
- Standplaats Den Haag
- Contractduur Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €2.811 - €4.519
- Niveau Bachelor - HBO
- Vakgebied ICT
- Reageren voor 15 juli Nog 13 dagen
- Vacaturenummer DB_20220623_10
- Plaatsingsdatum 24 juni 2022
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Project- en programmamanagers van omvangrijke ICT-projecten en -programma’s ondersteunen en het ICT-project- en programmanagement verder verbeteren. Daar draait het om in je afwisselende functie als projectmanagement-officer in Den Haag. Een brede rol waarin je voor twee ministeries wezenlijk bijdraagt aan de ICT van de toekomst.
De functie van projectmanagement-ondersteuner (PMO) is tweeledig. Enerzijds ben je de steun en toeverlaat voor projectleiders en programmamanagers die vanuit je team het voortouw hebben in vaak grote ICT-projecten binnen het ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK) en het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit (LNV). Jij schept orde in de chaos, zodat zij alle ruimte hebben om in hun verantwoordelijke rol projecten tot een succes te maken. Denk aan ICT-projecten waarmee we de ambtenaren van de ministeries faciliteren bij het hybride werken of zorgen voor een betere toegankelijkheid van informatie. Projecten met flinke impact op EZK en LNV.
Anderzijds ben je samen met andere PMO collega’s verantwoordelijk voor o.a. het bewaken van de werkwijze, ontwikkelen van de processen en werkwijze, kennismanagement/ kennisdelen en maken van sjablonen op het gebied van project- en programmamanagement. Je zorgt er verder voor dat we het overzicht houden in lopende ICT-projecten en dat alles administratief perfect verwerkt wordt. Daarbij bewaak je de voortgang van projecten, zorg je dat we ook in financieel opzicht op koers blijven en organiseer je de inhuur van externe professionals. Ook rapporteer je over de voortgang en status van projecten. Zie je ergens knelpunten of mogelijkheden om de projectvoortgang te verbeteren? Dan schakel je hierover met de verantwoordelijke projectleider of programmamanager en onderneem je hierop de juiste acties.
In je functie als projectmanagement-ondersteuner ben je vaak het eerste aanspreekpunt en de verbindende factor voor de organisatie. Alleen het beste is voor ons goed genoeg en we werken daarom continu aan de verbetering van de manier waarop we projecten aansturen en hierbij ondersteuning bieden. Jij bent hierin een onmisbare factor. Kortom, je hebt bij ons een boeiende functie waarin je directe invloed hebt op de manier waarop we nu en in de toekomst grote ICT-projecten en -programma’s succesvol uitvoeren.
Functie-eisen
Je schakelt makkelijk tussen verschillende projecten, beweegt je soepel in een grote organisatie met vaak complexe processen en houdt onder alle omstandigheden het overzicht in je werk. Daarbij leg je voor jezelf in alles de lat hoog: je gaat altijd voor het beste resultaat. Ook ben je een prettige gesprekspartner op alle niveaus, kun je goed zelfstandig aan de slag en werk je tegelijkertijd graag met anderen samen. Bovendien kun je goed plannen en organiseren en ben je analytisch sterk. En je vindt het vanzelfsprekend om bij te dragen aan het continu verder verbeteren van onze werkwijze.
Wat we verder vragen:
- Je hebt een hbo-diploma en bent IPMA D of IPMA PMO gecertificeerd.
- Je hebt minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie voor omvangrijke ICT-projecten en -programma’s, bij óf voor een grote organisatie.
- Je hebt kennis van en ervaring met P3O.
- Je hebt kennis van en ervaring met PRINCE2.
- Je kunt goed met Excel werken.
- Je hebt het liefst ervaring met agile werken.
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 10
- Maandsalaris Min €2.811 – Max. €4.519 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
- Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
- Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.
- Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd c.q. overgenomen worden met behoud van de huidige contractvorm.
Wat bieden wij jou nog meer:
- Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
- Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
- Wij vinden een goede balans bestaat tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
- Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.
Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.
Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Directie Bedrijfsvoering, ICT Portfolio-, programma-, en projectmanagementoffice
Bij de inrichting van de ministeries van Economische Zaken en Klimaat (EZK) en Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit (LNV) is gekozen voor het motto: ‘twee ministeries, één (t)huis’. Daarbij delen de beide ministeries een aantal zaken, zoals de directie Bedrijfsvoering. Onze directie werkt hard om deze middenpositie goed vorm te geven, zowel op het gebied van de bedrijfsvoering voor de kerndepartementen als op het terrein van de concernverantwoordelijkheid voor alle LNV- en EZK-onderdelen in de uitvoering en het toezicht. De uitdaging voor de komende jaren? Dit verder uitbouwen en bestendigen, samen met EZK en LNV.
De directie Bedrijfsvoering bestaat uit vijf afdelingen: Personeel en Organisatie (P&O), Informatiemanagement, Facilitair en Huisvesting, Planning en Control, Bureau Managementondersteuning en de POOL. In totaal werken er ongeveer vijfhonderd medewerkers bij onze directie.
ICT Portfolio-, programma-, en projectmanagementoffice
Je werkt als projectmanagement-officer binnen ons ICT Portfolio-, programma-, en projectmanagementoffice (IPMO). We zijn het kenniscentrum voor alle ICT-gerelateerde projecten en programma’s van de directie Bedrijfsvoering. Ons belangrijkste doel? De projecten en programma’s op het terrein van ICT goed (helpen) uitvoeren en het portfoliomanagement op dit vlak verder professionaliseren. Daarbij regisseren en faciliteren we alle projecten binnen EZK en LNV en zijn het centrale punt waar deze worden aangemeld, verzameld en bewaakt.
Dit doen we met een klein vast team van zeven project- en programmamanagers, projectmanagement-officers en een ICT-controller. Om alle projecten die binnen EZK en LNV lopen optimaal en flexibel te kunnen begeleiden, huren we daarnaast doorlopend externe professionals in. Dat maakt ons team erg dynamisch.
We werken op een informele en prettige manier samen, waarbij alle collega’s veel ruimte krijgen om hun tijd en functie op een eigen manier in te vullen. Het kan bij ons best hectisch zijn, maar plezier in het werk vinden we erg belangrijk. Bovendien zijn we een team in ontwikkeling waarbij we onze werkwijze met elkaar nog verder vormgeven. Nog lang niet alles is in beton gegoten en dat geeft je veel mogelijkheden om ook jouw ideeën hiervoor in te brengen.
Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Directie Bedrijfsvoering (DB)
Ministerie van Economische Zaken en Klimaat
Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat staat voor een duurzaam en ondernemend Nederland. We zetten ons in voor een uitstekend ondernemingsklimaat en een sterke internationale concurrentiepositie. Dit doen we door de juiste randvoorwaarden te creëren, ondernemers de ruimte te geven om te vernieuwen en te groeien, aandacht te hebben voor onze natuur en leefomgeving, en samenwerking te stimuleren tussen onderzoekers en ondernemers. Zo bouwen we onze topposities in landbouw, industrie, diensten en energie verder uit en investeren we in een duurzaam en ondernemend Nederland.
Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit
Het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit staat voor eerlijke en verantwoorde landbouw en visserij. Wij versterken het economisch perspectief van boeren, tuinders en vissers én stimuleren duurzame productie en dierenwelzijn. Samen met alle betrokkenen werken we aan het herstel en behoud van de Nederlandse natuur. Het ministerie wil de internationale koppositie van de agrarische sector verstevigen, waarbij de nadruk ligt op het benutten van kennis en innovatie. Daarmee draagt Nederland bij aan de aanpak van het wereldvoedselvraagstuk.
Het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit werkt nauw samen met het ministerie van Economische Zaken en Klimaat. Samen streven we ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt de ministeries effectiever, innovatiever en het werk leuker.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Chris Arends, programmamanager PMO
Solliciteren?
Digitaal solliciteren
Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Directie Bedrijfsvoering (DB) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Adviseur leren en ontwikkelen
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 4 juli
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Senior data-analist P&O
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 13
- Reageren voor 8 juli
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Beleidscoördinator maatwerkafspraken verduurzaming industrie
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 14 juli
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)