Projectleider Realisatie Kunstprojecten

FM Haaglanden

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.503 - €5.343
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Cultureel / taalkundig, Facilitair / dienstverlening
  • Reageren voor 1 december Nog 4 dagen
  • Vacaturenummer FMH/2022/71
  • Plaatsingsdatum 16 november 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Kunst is een waardevol onderdeel van de werkomgeving. Kunst biedt inspiratie en geeft de kantoren van de Rijksoverheid meer identiteit. Het team Kunst van Facilitair Management Haaglanden (FMH) maakt voor deze kantoren nieuwe kunstinrichtingsplannen en realiseert kunst in rijkskantoren. Voor deze realisatie zijn we op zoek naar een Projectleider Kunst.

Als ervaren projectleider ben je in staat om snel te schakelen tussen de verschillende kunstprojecten en trajecten. Je bent gewend om tegelijkertijd meerdere projecten aan te sturen en te realiseren. Je kunt kunstadviezen en plannen doorgronden en snapt welke acties nodig zijn om te komen tot realisatie van het kunstproject. Je werkt nauw samen met jouw directe collega’s uit het kunstteam, kunstenaars, leveranciers en de verschillende dienstverleners en collega’s die in de Rijkskantoren verantwoordelijk zijn voor het facilitaire en gebouwbeheerproces.
Je weet de kunst- en inrichtingsadviezen om te zetten in projectplannen en hebt ervaring met de bedrijfsmatige kant van projectvoering zoals het opstellen van plannen van aanpak, planningen en begrotingen. Je signaleert tijdig afwijkingen of vertraging in de realisatie van de projecten en weet hierbij op proactieve wijze oplossingen te organiseren. Je bent hierbij een verbinder en weet de juiste betrokkenen samen te brengen.
Je ondersteunt de kunstadviseurs en werkt nauw met hen samen, alsmede met de collectiebeheerders en de financieel administratief medewerker. Je hebt een ‘hands-on’ mentaliteit en houdt van aanpakken. Je hebt kennis van gebruikte technieken en materialen met betrekking tot de productie van kunstwerken en je beschikt over kennis en ervaring met betrekking tot het ophangen en plaatsen van kunstwerken. Je bent in staat om met zowel uitvoerende als inhoudelijke collega’s samen te werken. Je ziet toe op correcte informatie-uitwisseling tussen leveranciers en klanten.
Als projectleider realisatie kunstprojecten ben je op de hoogte van moderne en hedendaagse beeldende kunst in Nederland. Je snapt en waardeert het belang van kunst in ruimten van de Rijksoverheid én van collectiebeheer.

De taken die behoren bij deze functie zijn:

  • Organiseren, coördineren en realiseren van kunstinrichtingen in Rijkskantoren zowel in Den Haag als in de rest van Nederland.
  • Opstarten van de projecten door eerste contacten te leggen met de facilitair managers in de panden en verzamelen pandinformatie.
  • Organiseren bijeenkomsten met bewoners en verantwoordelijk voor de voorbereiding.
  • Maken van projectplannen, draaiboek inrichting. Deze verspreiden aan direct betrokkenen, formaliseren en up to date houden
  • Afstemmen en afspraken maken met facilitaire teams over de voortgang van het project.
  • Verantwoordelijk voor en maken van de planning per project.
  • Verantwoordelijk voor de projectbegroting
  • Verantwoordelijk voor het maken en vastleggen werkafspraken en bewaken daarvan.
  • Zorgen en toezien op juiste uitvoering van werkzaamheden tijdens de realisatie van kunstprojecten.
  • Contact onderhouden en terugkoppeling geven aan verschillende betrokkenen.
  • HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde relevante HBO opleiding,
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke projectfunctie in het kunstvakgebied,
  • Aantoonbaar succesvol in het realiseren van kunstpresentaties.
  • Aantoonbare kennis van kunst(geschiedenis), de productie van kunst, het materiaal, technische kanten van diverse soorten presentaties, audiovisuele middelen, collectiebeheer en techniek.
  • Aantoonbare kennis en ervaring met projectmatig werken.
  • Inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhangen in bredere context dan de scope van de eigen projecten.
  • Vaardigheid in het signaleren en analyseren van informatie, ontwikkelingen en problemen.
  • Vaardig in het opstellen van kostenramingen en ervaring met budgetteren en begroten.
  • Communicatief zeer sterk, zowel mondeling als schriftelijk.

Competenties

  • Motiveren
  • Netwerken
  • Organisatiesensitiviteit
  • Plannen en organiseren
  • Resultaatgerichtheid
  • Zelfontwikkeling
  • Overtuigen
  • Samenwerken

Aanvullend zijn voor iedere functie binnen FMH de volgende kernwaarden van toepassing, zoals geformuleerd in het kader van ons serviceconcept: Herkenbaar, eigenaarschap, enthousiast en samen.

  • Salaris­niveau schaal 11
  • Maand­salaris Min €3.503 Max. €5.343 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Hierbij de data voor de gesprekken.

1e selectieronde: dinsdag 6 december
2e selectieronde: donderdag 15 december

Meer over de functiegroep Projectleider

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

FMH bestaat uit de organisatie-eenheden Regie, Dienstverlening, Bedrijfsvoering en Advies & Projecten.

De eenheid Advies en Projecten is verantwoordelijk voor de uitvoering van verschillende grote en complexe projecten. Bijvoorbeeld het verhuizen van werkplekken, het inrichten van nieuwe panden of juist het ontmantelen van een oud Rijksgebouw. Samen met andere (overheid) dienstverleners zorgen we dat klanten gebruik kunnen maken van de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van digitaal werken, presenteren en vergaderen.

Het kunstteam is onderdeel van de eenheid Advies & Projecten. In dit team werken Adviseurs Kunst, Projectleiders, collectiebeheerders en financiële & administratieve ondersteuning.

FM Haaglanden

Waar je komt werken

Met uitzicht op de skyline van Den Haag zie je vanaf ons centrale kantoor, op de Koningskade 4, direct een groot deel van de panden die wij faciliteren. Wij leveren namelijk facilitaire producten en diensten in gebouwen binnen de Haagse regio. Dit doen we met 7 locatieteams en ruim 500 medewerkers rondom de werkplekken van circa 30.000 Rijkscollega's. 

Wat FMH doet

FMH is een shared service organisatie voor facilitaire dienstverlening van de Rijksoverheid. FMH is ondergebracht bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK), onder het Directoraat-Generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering (DGVBR). 

FMH zorgt voor de volledige dienstverlening in een pand. Van het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, receptie en catering, inrichten en beheren van werkplekken en meubilair, postvoorzieningen, vervoer van bewindslieden, tot het uitvoeren van verhuizingen en kunstbeheer. FMH’ers hebben veel contact met klanten en denken in oplossingen om te zorgen voor een prettige werkomgeving van onze klanten. 

Wat wij bieden

Bij FMH krijg je alle ruimte om je verder te ontwikkelen. Onze organisatie is altijd in beweging en we blijven onze dienstverlening verbeteren en vernieuwen. Dat vragen wij ook van jou. Zodat we onze klanten, in- en extern, optimaal kunnen bedienen. 

Meer weten
Wil je meer over FMH weten? Bekijk dan onze website: www.fmhaaglanden.nl en onze Bedrijfsfilm FMH

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Irene de Boer, programmamanager rijksbreed kunstbeleid

06-15038189

Noortje Iserief, projectleider kunst

06-11459058

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Backoffice Werving & Selectie

070-4266161

Solliciteren?

FM Haaglanden nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Adviseur contractmanagement DBFMO

FM Haaglanden
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 28 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Servicemedewerker

FM Haaglanden
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 4
  • Reageren voor 9 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Medior medewerker gebouwbeheer

FMH
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 28 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd