Projectleider innovaties financiële administratie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur 1 jaar, zie bijzonderheden
  • Uren per week 18
  • Maand­salaris €3.815 - €5.671
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Financieel / economisch
  • Reageren voor 28 februari Nog 4 dagen
  • Vacaturenummer OM-1435
  • Plaatsingsdatum 4 februari 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Hoe kunnen we innovaties als blockchain, robotisering en procesmining inzetten om de financiële administratie voor diverse onderdelen van het ministerie van Justitie en Veiligheid nauwkeuriger, slimmer en efficiënter in te richten? Als parttime projectleider bij het nieuwe Centrum voor Financiële Administratie in Utrecht realiseer jij innovaties die de toekomst veranderen.

Van facturatie tot inkoop; jij neemt alle processen binnen het Centrum voor Financiële Administratie GVKA (geïntegreerde verplichtingen- en kasadministraties) onder de loep. Waar kunnen we versnellen, verbeteren, automatiseren en standaardiseren? Wat is daarvoor nodig? En hoe kunnen we beter inzichtelijk maken hoe processen verlopen? Dat zijn de vragen die jij stelt.

Het Centrum voor Financiële Administratie GVKA is nog jong: eind 2019 zijn we van start gegaan. Hierdoor is er voor jou veel ruimte om te werken aan innovatie en hier draagvlak voor te creëren. Tot onze klanten rekenen we het Openbaar Ministerie, het bestuursdepartement van Justitie en Veiligheid, de Raad voor de Kinderbescherming, Justid en het Schadefonds Geweldsmisdrijven. Jij bouwt aan een moderne en eenduidige financiële administratie voor al deze organisaties. Om dit voor elkaar te krijgen, heb je contact met je collega’s en met stakeholders buiten het Centrum voor Financiële Administratie. Denk aan de directie Financieel-Economische Zaken en het shared service center Baten-lastenstelsel.

Jouw taken

  • Je leidt multidisciplinaire en complexe innovatieprojecten en -programma’s om vernieuwingen in de financiële administratie te realiseren. Hierbij stuur je medewerkers van het centrum én van andere organisaties aan.
  • Je bent als adviseur betrokken bij overige projecten en programma’s.
  • Je managet de (door)ontwikkeling van het ERP-systeem Oracle en eventueel zoals topdesk.
  • Je laat veranderingen goed landen in de organisatie doordat je ze afstemt met medewerkers en stakeholders.

Functie-eisen

  • Je hebt wo-niveau op basis van een hbo- of wo-diploma in de richting informatievoorziening en technologie en ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Je hebt ervaring met Oracle EBS en bij voorkeur ook met TOPdesk.
  • Je hebt ervaring in een omgeving waarin verschillende belangen een rol spelen en durft hierin keuzes te maken.
  • Je voelt je thuis bij het werken in een complex politiek en bestuurlijk krachtenveld.
  • Je schakelt snel tussen verschillende niveaus.
  • Je onderhoudt makkelijk contacten met diverse stakeholders en bent in staat om te verbinden.
  • Je zorgt tijdig voor de juiste communicatie en informatie-uitwisseling.
  • Je hebt een goed analytisch en probleemoplossend vermogen en denkt afdelings-overstijgend.
  • Je bent proactief, klantgericht, flexibel, samenwerkingsgericht en je pakt het eigenaarschap.
  • Je staat stevig in je schoenen en je weet de collega’s op verschillende niveaus te motiveren.
  • Je bent veranderingsgezind, komt afspraken en beloftes na en bent in staat om kennis te delen, advies te geven en advies te vragen.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 12
  • Salaris­omschrijving

    Afhankelijk van opleiding, werkervaring en kennis, geschiedt de inschaling in aanloopschaal 11 of schaal 12 BBRA 1984 (minimaal € 3.256,- en maximaal € 5.671,- bruto bij een 36-urige werkweek).

  • Maand­salaris Min €3.815 Max. €5.671 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar, zie bijzonderheden
  • Maximaal aantal uren per week 18

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Je krijgt in principe een jaarcontract op een vaste formatieplaats. Bij goed en volledig functioneren zetten we dit om naar een vast dienstverband. Als je al een vaste aanstelling binnen de Rijksoverheid hebt, dan houd je deze.
  • De functie is voor 18 uur per week.
  • Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag maakt deel uit van de procedure.
  • De vacature staat gelijktijdig open binnen onze eigen organisatie en binnen de Rijksoverheid. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorkeur.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs.
  • De sollicitatiegesprekken vinden plaatst op 3 maart 2020.

Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Binnen het Openbaar Ministerie is de Dienstverleningsorganisatie Openbaar Ministerie (DVOM) verantwoordelijk voor veilige, stabiele en soepel draaiende bedrijfsprocessen. Dat doen we met 350 betrokken en vakbekwame collega’s in vier domeinen: financiën, IT, HR en facilitair beheer. We stellen onze professionals centraal en zoeken nadrukkelijk de verbinding met het operationele proces van het OM.

Centrum voor Financiële Administratie GVKA
Binnen de DVOM kom jij te werken bij het Centrum voor Financiële Administratie GVKA (geïntegreerde verplichtingen- en kasadministraties), dat eind 2019 van start is gegaan. Met ongeveer 65 medewerkers voeren wij de financiële administraties uit van het OM, het bestuursdepartement van Justitie en Veiligheid, de Raad voor de Kinderbescherming, Justid en het Schadefonds Geweldsmisdrijven.

Ons werk is zeer gevarieerd. Zo verzorgen we allerlei taken rondom debiteuren, crediteuren, functioneel beheer, operationele inkoop, grootboek én het klantcontactcentrum. Interne controle is een stafonderdeel binnen het Centrum Financiële Administratie GVKA.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dat doen we samen met de politie en andere opsporingsdiensten. Bij strafbare feiten kan het gaan om overtredingen en misdrijven, variërend van winkeldiefstal tot moord. Na opsporing beslist het OM of het de zaak zelf verder afhandelt of dat verdachten voor de rechter moeten verschijnen. Het OM ziet toe op een correcte uitvoering van vonnissen: het betalen van geldboetes, het uitzitten van gevangenisstraffen of het uitvoeren van taakstraffen. Onze ruim vijfduizend medewerkers houden zich in alle gevallen bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het OM zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw M. de Vries, Hoofd CFA GVKA

06-52872521

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Junior medewerker Servicedesk IT

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 31 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Solutionarchitect

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 3 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Planner strafzaken

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Arnhem
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 29 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd