Projectleider ICT/functioneel beheerder FCC

Gemeente Tilburg

  • Stand­plaats Tilburg
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.914 - €5.067
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 8 april Nog 8 dagen
  • Vacaturenummer PPI20-07e
  • Plaatsingsdatum 11 maart 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Het betreft in eerste instantie een tijdelijke functie voor de duur van 1 jaar met uitzicht op verlenging.

Wie zoeken wij?
We zijn op zoek naar een ICT-projectleider die ook de rol van functioneel beheerder van onze projectmanagement tool - de Fortes Change Cloud (in het vervolg te noemen FCC) - vervult. Je werkt voor de afdeling Programma-, Project- en Interimmanagement (in het vervolg PPI).

Je rol als ICT-projectleider
We zijn specifiek op zoek naar een projectleider die meer aan de functionele kant van ICT zit, en bij voorkeur ook ervaring heeft met het implementeren van nieuwe applicaties en systemen en het leggen van koppelingen tussen applicaties en systemen. Ben jij die ICT-projectleider die beschikt over daadkracht en een verbindende manier van leidinggeven? Ben je resultaatgericht en besluitvaardig en kun je goed plannen en organiseren? En - niet geheel onbelangrijk - wil je werken voor de beste overheidsorganisatie van het jaar? Dan zijn we op zoek naar jou.

Gemeenten werken steeds slimmer en maken meer en meer gebruik van digitalisering en automatisering. De lat voor professionals die in deze dynamische omgeving werken ligt hoog. Je gaat je als ICT-projectleider bezighouden met verschillende projecten in het ICT-domein. Dit kan van alles zijn. Denk aan een verkenning naar de beste software voor een probleem of een implementatie van nieuwe software. Of bijvoorbeeld het realiseren van koppelingen tussen applicaties en het centraal gegevens distributiesysteem of het zaaksysteem.

Je rol als functioneel beheerder van de FCC
Functioneel beheer behelst in principe het beheer van de FCC als geheel. Met de groei van programmatisch en projectmatig werken in onze organisatie en de stijgende aandacht voor portfoliomanagement en resourcemanagement, groeit ook het gebruik van de FCC. Het aantal gebruikers is de afgelopen tijd fors toegenomen, en de functionaliteiten zelf worden steeds vaker en intensiever gebruikt. Het is de uitdaging om ervoor te zorgen dat de FCC blijft aansluiten op de wensen van onze organisatie. Het risico bestaat dat collega's zelf aan de slag gaan met alternatieven zoals Excel sheetjes met als gevolg dat de resultaten die te behalen zijn, middels een goed ingeregelde functioneel beheer, niet worden bereikt. Je belangrijkste doelstelling is dat de FCC zowel op de korte als lange termijn efficiënt en effectief wordt ingezet door collega's in onze organisatie. Taken die hierbij horen zijn rapportages aanpassen, release notes lezen, configuraties bijwerken, organisatiewijzigingen doorvoeren, etc. Daarin werk je nauw samen met een PPI-collega die de rol van business consultant vervult. En je werkt ook nauw samen met de diverse gebruikersgroepen die actief zijn onder aanvoering van enkele expert users. Door een continue aandacht voor zowel de processen als de tooling die deze processen ondersteund, wordt continue gewerkt aan het bereiken van een optimale situatie.

Een goed opgezet functioneel beheer:
  • Voorkomt dat zaken langs elkaar gaan lopen;
  • Zorgt voor structuur van de informatiebehoeften;
  • Zorgt dat systemen up-to-date zijn;
  • Onderhoudt de contacten met de leverancier;
  • Zorgt voor het naleven van procedures;
  • Adviseert met betrekking tot efficiency verbeteringen die aansluiten bij de organisatieontwikkelingen en mogelijkheden die nieuwe release met zich meebrengen;
  • Is als expert user vraagbaak voor de organisatie.

Functie-eisen

Werk en denkniveau: HBO/WO .
Afgeronde opleiding: informatiekunde, informatica, business IT & Management of een vergelijkbare ICT-opleiding, bij voorkeur in combinatie met een opleiding op het gebied van Projectmatig Creëren, Prince2, IPMA C en/of een FCC expert training.

Kennis en ervaring
  • Je hebt enkele jaren werkervaring als ICT-projectleider;
  • Je hebt ook ervaring als functioneel beheerder;
  • Je kent het ICT-domein van haver tot gort, en hebt in ieder geval ervaring met koppelingen tussen applicaties en systemen;
  • Je vindt het implementeren van nieuwe software leuk en interessant;
  • Je snapt de dynamiek van de gemeentelijke organisatie met meerdere stakeholders;
  • Je snapt wat onze (bestuurlijke) organisatie vraagt en kan dat plaatsen binnen de kaders van ICT;
  • Je hebt gewerkt met de FCC (voorheen Principal Toolbox) (pré).
Competenties ICT-projectleider
  • Je durft beslissingen te nemen;
  • Je stelt prioriteiten en bent oplossings- en resultaatgericht;
  • Je krijgt mensen in beweging;
  • Je hebt overtuigingskracht en kan omgaan met weerstand;
  • Je hebt een proactieve werkhouding en werkt prettig samen;
  • Je bent een goede sparringpartner en actieve teamplayer die samen met collega projectleiders het team verder professioneel ontwikkelt.
Competenties specifiek voor de rol van functioneel beheerder
  • Specialist in gebruik en beheer van de FCC;
  • Expert in Excel, waaronder het gebruik van macro's en kennis van Visual Basic;
  • Kennis van PPM processen (Portfolio-, Project- en Resource management);
  • Analytisch, kritisch en gestructureerd;
  • Helikopterview;
  • Ervaring met opstellen van (werk)instructies en (proces)beschrijvingen;
  • Hulpvaardig en klantgericht, communicatief sterk;
  • In staat om complexe materie rustig en duidelijk aan 'gewone' collega's en gebruikers van de tooling over te brengen.

Arbeids­voorwaarden

  • Maand­salaris Min €2.914 Max. €5.067 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Deze functie is ingedeeld in salarisschaal 11 (aanloopschaal 10). Het salaris is afhankelijk van je ervaring en bedraagt minimaal € 2914,- en maximaal € 5067,- bruto per maand.
  • Goede werk-privébalans; een fulltime dienstverband is maximaal 36 uur;
  • Het betreft in eerste instantie een tijdelijke functie voor de duur van 1 jaar, voor interne kandidaten geldt dat zij eerst gedetacheerd worden;
  • Een individueel keuzebudget van 17,05 % wat je maandelijks opbouwt. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je het budget besteedt;
  • Reis je met openbaarvervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas);
  • Maatschappelijk relevant werk. Alles wat je doet heeft direct gevolg voor inwoners, medewerkers en partners van de gemeente Tilburg.
  • Een functie bij de beste overheidsorganisatie van het jaar (2019).

Bijzonderheden

Solliciteer via de onderstaande button. Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Mark Schouten, teammanager PPI, tel nr. 06-46158749. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar personeel@tilburg.nl onder vermelding van vacaturenummer PPI20-07i en e.

Meer over de functiegroep Projectleider

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Gemeente Tilburg

Aantrekkelijke stad
De stad Tilburg en de dorpen Udenhout en Berkel-Enschot liggen in het Hart van Brabant, waar het leven goed is en mensen zich snel thuis voelen. Tilburg is met 219.000 inwoners een stad van formaat. Ondernemend, actief, innovatief. Hard werken gaat hier hand in hand met gezelligheid. Cultuurliefhebbers komen volop aan hun trekken bij de vele evenementen, musea en gevarieerde optredens. Door de vele ontwikkelingen in de Binnenstad, Spoorzone en Piushaven wordt het stadshart steeds aantrekkelijker. De prachtige groene omgeving met veel bos nodigt uit om heerlijk te ontspannen. Er zijn prima onderwijsinstellingen op alle niveaus en er is een breed aanbod op het vlak van sport, horeca, zorg en welzijn.

Professionele netwerkorganisatie
Gemeente Tilburg: 1900 professionals en een jaarbegroting van 985 miljoen euro. Een flinke organisatie dus, met een uitgebreid takenpakket en alle uitdagingen die horen bij een grote gemeente. Een organisatie ook, die in beweging is en steeds meer aansluit bij initiatieven, ideeën en energie in de samenleving. Met een duidelijk doel: samen met inwoners en bedrijven zorgen dat mensen in Tilburg gezond en gelukkig kunnen zijn, nu en in de toekomst. Verbindend, daadkrachtig en vernieuwend, dat is typisch Tilburgs.

Afdeling Programma-, Project- & Interimmanagement (PPI)
De professionals van de afdeling Programma-, Project- & Interimmanagement kom je overal in de organisatie tegen. Zij worden met name ingezet bij het opzetten en uitvoeren van programma's en projecten. De FCC - onze projectmanagement tool - helpt ons om in control te blijven. Projectmatig en programmatisch werken is belangrijk in de gemeentelijke organisatie en de afdeling PPI heeft tot taak om dit - in samenwerking met anderen - verder te professionaliseren en te borgen. Dit doen we onder andere door onze collega's te begeleiden in het projectmatig werken, we verzorgen trainingen en we leveren gedreven professionals. Naast projecten worden PPI'ers ook vaak ingezet bij het begeleiden van project startups, heidagen en diverse andere opdrachten zoals zelfstandige verander- en adviestrajecten. De professionals van PPI zijn flexibel inzetbaar en gaan dáár aan de slag waar de prioriteit het hoogst is. De afdeling wordt gefinancierd uit budgetten voor projecten en programma's.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mark Schouten

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mark Schouten

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Gemeente Tilburg nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Projectleider ICT

Gemeente Tilburg
  • Stand­plaats Tilburg
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 14 april
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Secretaresse

Gemeente Tilburg
  • Stand­plaats Tilburg
  • Uren per week 28
  • Reageren voor 13 april
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Financieel adviseur Vastgoedbedrijf

Gemeente Tilburg
  • Stand­plaats Tilburg
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 6 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd