Projectleider bewerken analoge archieven

Gemeente Den Haag

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur Een tijdelijke (project) aanstelling voor de duur van de opgedragen werkzaamheden
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.795 - €4.225
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 27 augustus Nog 7 dagen
  • Vacaturenummer 2019-4545
  • Plaatsingsdatum 14 augustus 2019
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden

Functie­omschrijving

Wat ga je doen?

Als projectleider ben jij, samen met het nog te vormen team Archiefbewerking, verantwoordelijk voor de uitvoering van:

  • het opslaan, het bewaren en ontsluiten van documenten en dossiers;
  • het waar nodig overdragen, verplaatsen, verwijderen of vernietigen van documenten en dossiers.

Je zorgt samen met jouw team voor een tijdige afronding van de archiefbewerking. Tevens ben je verantwoordelijk voor zowel kwaliteitsbewaking als efficiëntie in het werkproces. Je zorgt voor een overzichtelijke en ordelijke werkomgeving. Je leidt nieuwe medewerkers op, geeft instructie en motiveert het team. Je vervult een voorbeeldfunctie voor het team. Tenslotte leg je verantwoording af over budget, capaciteit en de voortgang die geboekt wordt aan de programmamanager Koers op Digitaal.

Functie-eisen

Wat vragen wij?

Wij zoeken een resultaatgerichte (meters maken!) en communicatief vaardige projectleider. Je bent sterk in plannen, organiseren en het bewaken van deadlines. Je hebt ervaring met het monitoren en rapporteren van gegevens en het adviseren hierover. Competenties die wij belangrijk vinden zijn: vasthoudendheid, leiderschap en sensitiviteit.

Daarnaast beschik je over:

  • hbo werk- en denkniveau;minimaal 3 jaar leidinggevende ervaring (voorkeur projectmatige ervaring als projectleider);
  • aantoonbare ervaring met resultaatgericht werken;
  • kennis en ervaring met analoge archivering (ordening, selectie, vernietiging, overbrenging);
  • kennis van actuele regelgeving zoals AVG.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­omschrijving

    Wat bieden wij?

    Je krijgt volop ruimte voor eigen initiatieven en om met ons mee te denken over het tijdig en kwalitatief afronden van de archiefbewerking. Afhankelijk van je achtergrond en (werk)ervaring bieden we je;

    • een tijdelijke (project) aanstelling voor de duur van de opgedragen werkzaamheden;
    • een maximaal salaris van €4.225,- bruto per maand op basis van een volledige (36-urige) werkweek (schaal 10);
    • een 36-urige werkweek en de ruimte om compensatieverlof op te bouwen.

    Ook kun je rekenen op een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket, zoals:

    • uitstekende opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;opname in het ABP-pensioenfonds;
    • een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering;
    • een individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop jouw salaris wat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld:
    • extra verlof, salaris of lidmaatschap van onze sportschool.
  • Maand­salaris Min €2.795 Max. €4.225 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden
  • Contract­duur Een tijdelijke (project) aanstelling voor de duur van de opgedragen werkzaamheden
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Bijzonderheden

Extra informatie project

Binnen de gemeente zijn dynamische archiefbestanden en het semi-statisch archief opgeslagen in diverse ruimtes van het stadhuis. In totaal bedraagt de achterstand in de dynamische fase ongeveer 1.200 strekkende meter en de semi-statische fase omvat het te bewerken bestand 8.000 strekkende meter. Binnen de periode van maximaal 4 jaar moet de bewerking volledig gerealiseerd zijn.

In de gewenste situatie heeft de gemeente over 4 jaar nog steeds analoge archieven, maar zonder achterstand in bewerking. De over te brengen archiefbestanden zijn geïnventariseerd en gereed voor overbrenging naar het Haags Gemeente Archief. De op termijn te vernietigen bestanden zijn per vernietigingsjaar geplaatst in het semi-statische archief. Het analoge archief is na bewerking verkleind en geschoond, en daardoor kan de gemeente efficiënter aan haar informatie komen en transparant opereren.

Met het wegwerken van de achterstanden voldoet de gemeente aan de (wettelijke) vereisten van overbrenging en archiefbeheer.


Meer weten?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Karin Verstraaten, Manager afdeling Informatiebeheer, op telefoonnummer 06 - 83647232.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Ilona den Dulk, corporate recruiter, via ilona.dendulk@denhaag.nl.


Meer informatie

Meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je op www.werkenvoordenhaag.nl/arbeidsvoorwaarden;

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Informatiebeheer (IDC-IB) van het Intern Dienstencentrum (IDC) heeft het beheer over alle (analoge) archieven van de Gemeente Den Haag. De staat van de archieven is geïnventariseerd en daarbij is geconcludeerd dat er sprake is van circa 10.000 strekkende meter onbewerkt archief. Door bewerking moet dit archief binnen een periode van maximaal 4 jaar op projectmatige wijze op orde worden gebracht.

Er zijn diverse teams binnen de afdeling Informatiebeheer. Daaraan wordt nu tijdelijk het team  Archiefbewerking toegevoegd met één specifieke taak: het bewerken van analoge archieven van voor 2019.

Voor het team Archiefbewerking zijn wij op zoek naar een Projectleider Bewerken Analoge Archieven.

Gemeente Den Haag

Mooi werk     
Werken voor Den Haag betekent niet alleen werken voor een bijzondere stad, maar ook werk doen dat er echt toe doet.

Alles wat we doen bij Den Haag doen we direct of indirect voor de mensen die er wonen, werken, leven of ons bezoeken. Nergens zit je dichter op je ‘klanten’! In Den Haag kun je daarbij echt verschil maken. Je kunt invloed uitoefenen, je netwerk vergroten en unieke samenwerkingen aangaan. Dingen voor elkaar krijgen

Den Haag is in alle opzichten een moderne werkgever. Van flexibele arbeidsvoorwaarden tot aandacht voor jouw ontwikkeling en van stages tot traineeships. Het is allemaal goed geregeld.

 

Gemeente Den Haag

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Karin Verstraaten

06 - 83647232

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Karin Verstraaten

06 - 83647232

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Gemeente Den Haag nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Domeinmanager inkomensondersteuning

Gemeente Den Haag
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 25 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Projectleider Energieacademie

Gemeente Den Haag
  • Stand­plaats DEN HAAG
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 3 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Accounthouder veiligheid stadsdelen

Gemeente Den Haag
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Reageren voor 26 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling