Projectleider assetmanagement

Ministerie van Defensie, Commando Zeestrijdkrachten

  • Stand­plaats Den Helder
  • Contractduur Het betreft een contractsduur tot 31-12-2021
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €3.613 - €4.961
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Techniek / productie
  • Reageren voor 7 april Nog 9 dagen
  • Vacaturenummer 544100
  • Plaatsingsdatum 4 maart 2020
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling

Functie­omschrijving

Het Commando Zeestrijdkrachten beschikt over krachtig en kostbaar materieel. Dat willen we natuurlijk zo lang mogelijk behouden. Daarvoor is het van belang dat we de instandhouding van ons materieel goed organiseren. Als projectleider Integrated Logistics Support (ILS), ook wel assetmanagement genoemd, zorg jij er vanuit Den Helder voor dat de ILS-projectvoering op rolletjes loopt.

Jij realiseert de Integrated Logistics Support (ILS)-projectvoering van ‘voorzien-in’-projecten, waaronder die met meerdere opdrachtgevers en met elkaar verweven deelprojecten. Dit zijn projecten op het gebied van product, tijd, geld, kwaliteit en arbo-aspecten voor het Commando Zeestrijdkrachten. Jij brengt ze tot een goed einde binnen de gestelde randvoorwaarden. Dit doe je samen met de afwisselend samengestelde projectteams waaraan je leiding geeft. De leden zijn afkomstig van zowel binnen als buiten Defensie. Als projectleider assetmanagement ben je het aanspreekpunt voor de opdrachtgever, de opdrachtnemer en de projectregisseur.

Wat je doet om je doel te bereiken? Een heleboel! Zo lever je een integrale ILS-gerichte kostenraming, geef je een projectstrategie vorm die gefaseerd kan worden gerealiseerd en werk je activiteiten, producten en (financiële) mijlpalen binnen die strategie nader uit. Je realiseert een programma van activiteiten dat je vervolgens ook toetst om risico’s zo vroeg mogelijk te beperken en daarover te rapporteren. Ook draag je zorg voor de voorbereiding op de toekomstige instandhouding van materieel. Daarnaast stel je planningen op, die je ook actualiseert, en stel je periodiek rapportages op over de bereikte resultaten. Op basis hiervan doe je voorstellen over mogelijke bijstellingen van de projectstrategie en randvoorwaarden. Is een dienst of product klaar voor oplevering? Dan draag die over aan de opdrachtgever.

Als projectleider vervul je nog een belangrijke rol. Zo treed je namens het hoofd ILS op als gemandateerd opdrachtnemer in overlegfora binnen de directie Materiële Instandhouding en Defensie en overleg je over projectaangelegenheden. Je presenteert de stand van zaken en de beoogde voortzetting op het juiste abstractieniveau in rapportages en vertaalt de bevestigingen dan wel aanwijzingen van het hoofd in concrete projectactiviteiten. Vervolgens rapporteer je over de integratie van deze activiteiten in de integrale projectvoering. Daarnaast adviseer je het hoofd ILS ter voorbereiding op projectgerelateerd overleg met in- en externe gesprekspartners.

Tot slot breng je jouw advies ook uit aan het managementteam van het bureau. Dit kan gaan over strategische projectaangelegenheden, toekomstig conflicterende (gelijklopende en deels overlappende) projecten en over de bedrijfsvoering binnen de projecten. Hierbij formuleer je voorstellen ter verbetering voor projectmatig werken in tussentijdse evaluatierapporten en maak je een eindrapport op basis van de geleerde lessen tijdens het project.

Functie-eisen

  • Je hebt een technische- of bedrijfskundige hbo-opleiding afgerond en een opleiding projectmanagement. Of je hebt aantoonbare ervaring op (minimaal) IPMA-C-niveau.
  • Je hebt ruime ervaring in het werken in een projectorganisatie en ervaring in het leiden van projecten.
  • Je hebt kennis van SX000i, de internationale gids voor het gebruik van de S-reeks van geïntegreerde logistieke ondersteuning van (ILS-)specificaties.
  • Je hebt kennis van techniek, bedrijfskundige, plannings- en ILS-methodieken en –methoden en van kwaliteits- en instandhoudingsmanagement.
  • Je hebt inzicht in de theoretische en daadwerkelijke werking van materieel logistieke processen en de organisatie van Directie Materiële Instandhouding en Defensie.
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels en kunt plannen en rapportages gestructureerd formuleren.
  • Je kunt multidisciplinaire projecten opzetten en leiden, bent goed in onderhandelen en conflicthantering en kunt ILS-teams aansturen.
  • Je bent goed in plannen, organiseren, samenwerken en communiceren.
  • Je gaat voor resultaat, weet anderen te inspireren en kunt goed omgaan met stressvolle situaties.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 11
  • Salaris­omschrijving

    Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

  • Maand­salaris Min €3.613 Max. €4.961 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling
  • Contract­duur Het betreft een contractsduur tot 31-12-2021
  • Minimaal aantal uren per week 38
  • Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeids­voorwaarden

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Wie van uitdagende opdrachten in een dynamische omgeving houdt, is bij Defensie aan het juiste adres. Wij geven je het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig te werken. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze ICT-organisatie.

Defensie hecht daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een ov-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De werkzaamheden worden verricht binnen het bureau Intandhoudingsmanagement van de directie Materiële Instandhouding. Deze groep is een stafafdeling van de directie. Hieronder valt ook de groep Integrated Logistics Support (ILS). Deze heeft een inrichtende en ondersteunende rol ten aanzien van de vertaling van Defensiebeleid en ontwikkelingen op het vakgebied naar bedrijfsbrede implementaties. We richten hiervoor de processen in en maken en implementeren afspraken binnen de eigen organisatie en met derden (inclusief buitenlandse partners in het ILS-domein). Ook geven we adviezen voor een adequate bedrijfsbrede inrichting van kennisproducten. Het komt ook voor dat we deze zelf ontwerpen en bouwen of laten bouwen.

Ministerie van Defensie, Commando Zeestrijdkrachten

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en de Defensie Materieel Organisatie.

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en de Defensie Materieel Organisatie lijken op werkmaatschappijen.

Commando Zeestrijdkrachten
Het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK) richt zich op het leveren van veiligheid op en vanuit zee. Het CZSK is, als het uitvoerende deel van de Koninklijke Marine en het maritieme deel van de Nederlandse krijgsmacht, verantwoordelijk voor de inzetbaarheid en integratie van de operationele vloot- en marinierseenheden en voor de inbedding van de eenheden in ‘joint’ en ‘combined’ verband. Daarnaast voert het CZSK civiele overheidstaken uit in Nederland en het Caribisch gebied.

Ministerie van Defensie, Commando Zeestrijdkrachten

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer A.J. Stam, Sr. Contractmanager/waarnemend projectleiding ILS

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw S. Stuveling, P&O adviseur DMI

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior projectengineer

Ministerie van Defensie, Commando Zeestrijdkrachten
  • Stand­plaats Den Helder - Marinebasis
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 8 april
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Senior projectengineer

Ministerie van Defensie, Commando Zeestrijdkrachten
  • Stand­plaats Den Helder - Marinebasis
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 9 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Werkvoorbereider scheepsbouw staal Fregatten & Patrouilleschepen

Ministerie van Defensie, Commando Zeestrijdkrachten
  • Stand­plaats Den Helder - Marinebasis
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 17 april
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)