• Stand­plaats Den Haag
  • Werkplekken 2
  • Contractduur 2
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €4.214 - €6.227
  • Niveau Universitair oude stijl
  • Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 2 juni Nog 4 dagen
  • Vacaturenummer OCW/NA/OpenNA/202303
  • Plaatsingsdatum 17 mei 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Wil jij de kans krijgen om te werken aan innovatieve projecten met een enorme maatschappelijke impact? Zoek je uitdaging als projectleider? Dan hebben wij dé vacature voor jou!

De hoeveelheid informatie in het Nationaal Archief kan overweldigend zijn. Zeker als je niet precies weet waar je begint met zoeken. Daardoor is ons archief niet voor iedereen zo toegankelijk als we zouden willen. Met het programma Werk aan Uitvoering maken we het archief laagdrempeliger, en daarmee toegankelijker en aantrekkelijker.

We hebben binnen onze organisatie een breed scala aan projecten. Zo word je als projectleider bij het NA betrokken bij projecten die gericht zijn op het ontwikkelen van nieuwe diensten en nieuwe technologieën. Dit kan variëren van het organiseren van een design-thinkingsessie om nieuwe mogelijkheden te onderzoeken, tot het opleveren van een proof of concept op basis van gebruikersonderzoek, maar ook bijvoorbeeld het ontwikkelen van tools voor handschriftherkenning, privacyenhancingtechnologieën of ChatGPT. Ook het inrichten van een platform waarmee de dienst wordt geleverd kan een project zijn.

Maar je kunt ook ingezet worden als projectleider waarbij je ministeries helpt bij de uitvoering van hun actieplannen rond Open op Orde: het is een van onze speerpunten. Zo word je de trekker van projecten waarbij je overheidsorganisaties ondersteunt bij de verbetering van hun informatiehuishouding. Een voorbeeld van zo’n project is het ontwikkelen van leermaterialen of het aansturen van een consultancytraject of pilot bij een ministerie.

Je schakelt veel met je directe collega’s en werkt samen met medewerkers van andere afdelingen. Je ondersteunt de collega’s die de relaties met ministeries onderhouden bij vraagstukken over informatiebeheer of het overbrengen van overheidsinformatie naar het Nationaal Archief.

Je bent verder verantwoordelijk voor het aansturen van multidisciplinaire projectteams en het behalen van de gewenste resultaten. Je adviseert over diverse vraagstukken en bedenkt innovatieve oplossingen.

Wij zoeken twee projectleiders met organisatorische competenties én inhoudelijke kennis op het gebied van productontwikkeling, technologieën en userinteraction. Jij hebt de vaardigheden om publieksonderzoeken te organiseren, nieuwe diensten te ontwikkelen en pilotprojecten op te zetten.

Specifiek aandachtsgebied voor een van de projectleiders is, dat je verantwoordelijk bent voor het organisatorisch begeleiden van overbrengingen van digitaal archief naar het Nationaal Archief.

Projecten leiden, voorbereiden, implementeren en uitvoeren: laat dat maar aan jou over! Jij bent sterk in plannen, organiseren en netwerken, waarbij je altijd oog blijft houden voor het gewenste resultaat en de diverse (politiek-bestuurlijke) belangen die er kunnen spelen. Je communiceert gemakkelijk en duidelijk. Ook belangrijk: je zorgt dat je samen met de partijen in het projectteam tot creatieve en breed gedragen oplossingen komt waarmee onze klanten successen kunnen boeken. Wat we verder vragen:

  • Wo-werk- en -denkniveau.
  • Minimaal 5 jaren ervaring met het aansturen van een projectorganisatie en een projectteam, en bij voorkeur ervaring in een adviserende functie.
  • Ervaring met digitale informatiehuishouding en ontsluiting van archieven is een pre, evenals ervaring met werken bij de overheid.

Voldoe je niet aan alle functie-eisen, maar ben je ervan overtuigd dat deze baan bij het Nationaal Archief echt iets voor jou is? Dan nodigen we je van harte uit te reageren op deze vacature. We zijn vooral geïnteresseerd naar jouw persoonlijke motivatie om voor het Nationaal Archief te werken.

  • Salaris­niveau schaal 12
  • Maand­salaris Min €4.214 Max. €6.227 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur 2
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

  • Heb je na het lezen van deze vacature nog vragen over de functie van projectleider bij het Nationaal Archief? Neem dan contact op met Nick Ceton, programmamanager WaU, [email protected] of Arja Rous, senior p&o-adviseur, via [email protected] of 06 - 55 26 79 57. 
  • Voor de projectleider digitale overbrenging informatie neem dan contact op met Kirstie van de Rijdt, Senior adviseur projecten digitale overbrenging 06 21 86 95 01 [email protected] (ma, di, do, vrij) of met met Alie van den Burg, senior P&O-adviseur via [email protected] of 06 31 95 69 70.
  • Je bent niet verplicht om je naam, geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.
  • Het gaat om een functie voor 32 tot 36 uur per week. Bij het Nationaal Archief krijg je de mogelijkheid je werktijden zelf in te delen. We werken hybride. Je werkt deels thuis en deels op kantoor.
  • De sollicitatiegesprekken kunnen digitaal of op locatie zijn. Als we je uitnodigen, hoor je hier meer over.

Meer over de functiegroep Project-/Programmamanager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het team waarin je komt te werken ondersteunt het Nationaal Archief bij de uitvoering van de activiteiten voor het programma Open op Orde en Werk aan Uitvoering. Het team telt negen collega’s en bestaat o.a. uit programmamanagers, projectleiders en adviseurs. Wij zijn gedreven om de informatiehuishouding binnen de Rijksoverheid op orde te krijgen en tot een betere publieke (digitale) dienstverlening te komen. Wat ons nog meer kenmerkt? Korte lijnen en een informele, plezierige werksfeer.

De projectleider overbrenging digitale informatie komt te werken bij de afdeling Collectie daar ligt de verantwoordelijk voor het verwerven, beheren en behouden van de fysieke en digitale collectie van het Nationaal Archief. Hier werken stuk voor stuk professionals, die met onze kennis en expertise een belangrijke bijdrage leveren aan de kwaliteit van het Nationaal Archief.

Nationaal Archief

Wij zijn het Nationaal Archief. Bij ons vind je antwoorden op vragen over jouw leven, de geschiedenis en de samenleving. Hier ontdek je hoe het recente en verre verleden ons dagelijks leven beïnvloeden. Een van onze belangrijkste taken is het bewaren en beschikbaar stellen van (overheids)archieven. In de 142 kilometer aan papieren archieven, 15 miljoen foto’s, 300.000 kaarten en 1,2 petabyte aan digitale bestanden, wordt 1.000 jaar geschiedenis tastbaar. Burgers, journalisten, onderzoekers, historici en vele anderen raadplegen en gebruiken onze stukken op de studiezaal. Voor scholen hebben we speciale educatieve interactieve programma’s samengesteld. En in steeds wisselende tentoonstellingen presenteren wij onze topstukken. We helpen onze bezoekers aan nieuwe inzichten door oude verhalen springlevend te houden. Door te streven naar een maximale toegang tot onze collectie. Omdat we vinden dat iedereen op mag zoeken wat er in ons land is gebeurd of gezegd. Daarom inspireren en stimuleren we overheden hun data slim te verzamelen en duurzaam te beheren. Zetten we specialistische kennis en inventieve technologie in om alle data toekomstbestendig en integraal op te nemen in het Nationaal Archief. Hiervoor werken we nauw samen binnen de overheid en met Regionale Historische Centra, nationale en ook internationale instellingen. Zo houden we onze collectie voor iedereen bereikbaar. Niet alleen vandaag, maar ook morgen en tot in de verre toekomst.

Bij de Rijksoverheid wordt de komende jaren flink geïnvesteerd in de verbetering van het digitaal informatiebeheer. Dit komt de transparante overheid ten goede. Het Nationaal Archief helpt overheidsorganisaties bij de uitvoering van hun actieplannen Open op Orde.

We willen er zijn voor iedereen. Daarom zetten we stappen om een inclusiever archief te worden. Het Nationaal Archief bevordert een inclusieve cultuur waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. Hierbij staan openheid naar elkaar, transparantie in wat we doen en sensitiviteit voor wat in de maatschappij speelt voorop. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden.

Nationaal Archief

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Nick Ceton

Kirstie van de Rijdt (ma, di, do, vrij)

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Alie van den Burg, senior P&O-adviseur

0631956970

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Programmasecretaris WaU

Nationaal Archief
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 3 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Kwartiermaker Onderzoek en Innovatie

Nationaal Archief
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 5 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Communicatiemedewerker, met focus op interne communicatie

Nationaal Archief
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 3 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd