• Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €2.767 - €4.387
  • Niveau HBO oude stijl
  • Vakgebied Inkoop / verkoop
  • Reageren voor 4 september
  • Vacaturenummer 481016
  • Plaatsingsdatum 23 juli 2022
  • Dienst­verband Vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Projectinkoper ICT

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 20.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Je sluit inkoopcontracten af met diverse leveranciers, zowel nationaal als internationaal. Daarin ben je verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van de inkoopstrategie. Hierbij ga je zorgvuldig en nauwkeurig te werk. Dankzij jouw ervaring en expertise kun je bij de klant de informatie ophalen die nodig is om een inkoopvraagstuk op te kunnen lossen. En door het toepassen van een passende inkoopstrategie selecteer je de beste leverancier. De producten en diensten die jij inkoopt zijn nodig om de Krijgsmacht operationeel te houden.

Wat ga je doen?

Als Projectinkoper ben je verantwoordelijk voor complexe inkooptrajecten en aanbestedingen voor ICT-systemen en -diensten. Je werkt in verschillende teamverbanden en neemt in een team een leidende rol. Je draagt zorg voor het afsluiten van inkoopcontracten met diverse leveranciers, waarbij je verantwoordelijk bent voor de inkoopstrategie en de uitvoering van Europese aanbestedingen. Je werkt nauw samen met projectmanagers en ICT-technici van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC), hét IT bedrijf van Defensie.
In toenemende mate wordt op het gebied van Inkoop samengewerkt in het kader van Rijkscategoriemanagement en ook andere samenwerkingsverbanden met Ministeries kunnen voorkomen.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

  • Het tot stand brengen van contracten en internationale overeenkomsten in het kader van verwerving van goederen en diensten;
  • Het maken van een keuze over de toe te passen verwervingsstrategie;
  • Het beoordelen van de behoeftestelling op specificaties;
  • Het uitvoeren van marktverkenning;
  • Het maken van op de situatie afgestemde contractvoorwaarden;
  • Je bent verantwoordelijk voor het doorlopen van complete verwervingstrajecten;
  • Het opstellen en bewaken van planningen van projecten;
  • Het bewaken van en rapporteren over de voortgang van onder andere aanbestedingstrajecten en de beschikbare capaciteit;
  • Het bijhouden van de uitvoering in het planning-/controlesysteem.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?

De Afdeling Inkoop IT zet zich in om JIVC, hét IT-bedrijf van Defensie, zo goed mogelijk te ondersteunen, maar ondersteunt ook andere onderdelen van Defensie.
Het team bestaat uit Senior inkopers, Projectinkopers, Contractmanagers, en Senior Contractmanagers. Eén van de Senior Contractmanagers heeft de rol van teamleider.

Hybride werken hebben we hoog in het vaandel staan. De werkzaamheden vinden plaats op locaties verspreid over Nederland. Een typische werkweek is 2 dagen in Utrecht, 2 dagen op een decentrale locatie en 1 dag thuiswerken. Los van de 2 dagen in Utrecht ben je dus niet gebonden aan een vaste standplaats en geven we jou de vrijheid om je werklocatie zelf te bepalen. Tevens hebben we onder bepaalde voorwaarden de regeling om jouw thuiswerkplek fatsoenlijk in te richten.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.

Defensie Materieel Organisatie

De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.
Wil je meer weten over DMO? Bekijk de video van DMO hier: https://www.defensie.nl/organisatie/dmo.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Ing. A.W. Platte

06-22669775

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Sabine Overmeer, Recruitment Adviseur

06-83055900

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Applicatiebeheerder Autodesk Design Software

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 14 augustus
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Projectleider Cat2

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 21 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Projectleider Cat3

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 21 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd