Projectcoördinator Facilitaire zaken PI Haaglanden

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 2 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.623 - €3.546
  • Niveau MBO - 4, MBO - 3
  • Vakgebied Facilitair / dienstverlening
  • Reageren voor 3 maart Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer 7421
  • Plaatsingsdatum 9 februari 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Binnen de PI Haaglanden werkt het Facilitair Bedrijf DJI aan een groot aantal technische en huisvestingsprojecten. Projecten die in een normale omgeving al ingewikkeld zijn, laat staan in de gesloten wereld van een PI. Als projectcoördinator ben jij het aanspreekpunt voor zowel de klant, het RVB als de betrokken partijen die de werkzaamheden uitvoeren. Een heel afwisselende baan. Want als coördinator bij het Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen plan en prioriteer je de werkzaamheden.


Je maakt deel uit van het team Technische Dienst (TD). Bij de Technische Dienst komen via het facilitair portaal alle storingsmeldingen binnen. De medewerkers TD zijn verantwoordelijk voor het oppakken van deze storingsmeldingen. Zij dragen zorg voor afstemming met de coördinator TD en leveranciers voor de afwikkeling van deze meldingen. Daarnaast is de Technische Dienst verantwoordelijk voor planmatig onderhoud van de gebouwen. Er  lopen  diverse onderhouds- en vervangingsprojecten binnen het complex. Voor het in goede banen leiden en de juiste afstemming en coördinatie van planmatig onderhoud, storingen en projecten zoeken wij een projectcoördinator. Je werkt in deze functie nauw samen met de coördinatoren van het facilitair bedrijf.


De komende jaren staan er meerdere (grote) huisvestingsprojecten op stapel in PI Scheveningen. Jij neemt deel aan de bouwvergaderingen en denkt mee bij het ontwerp, het bestek en de planning. Jij bent het aanspreekpunt voor de projectleider van het Rijksvastgoedbedrijf, voor de afdeling huisvesting van Dienst Justitiële Inrichtingen, de facilitair manager en de medewerkers van de inrichting. Om een geruisloze uitvoering van de planning te garanderen, zorg jij dat deze goed is afgestemd op het primair proces van de lokatie en met de desbetreffende collega’s en schakel je met de afdeling veiligheid om te zorgen dat er altijd voldoende bouwbegeleiding is.


Daarnaast zijn er ook veel ad hoc-zaken op het gebied van huisvesting, onderhoud en facilitaire diensten. Planningtechnisch soms een uitdaging, maar dat snelle schakelen tussen planningen en de uiteenlopende projecten maakt het voor jou juist boeiend. Daarbij ben je je er continu van bewust dat je in een bijzondere omgeving werkt, en hier wijs je ook je collega’s op. Gereedschap kan in de PI natuurlijk niet rondslingeren. Veiligheid gaat boven alles. Ook bij het maken van de planningen houd je daar rekening mee. Is de veiligheid in het geding, bijvoorbeeld omdat een deur niet goed sluit? Dan geef je deze klus prioriteit boven bijvoorbeeld het bijwerken van een beschadiging in het stucwerk. Je houdt ook inspectieronden en controleert de voortgang en kwaliteit van de werkzaamheden.


Je werkzaamheden bestaan uit:

  • Het coördineren en laten uitvoeren van (technische) projecten
  • Het opstellen, afstemmen en laten accorderen van draaiboeken voor uit te voeren werkzaamheden samen met alle betrokken partijen
  • Het afstemmen met alle stakeholders ( zoals beveiliging en betrokken afdelingshoofden, leveranciers en het Rijksvastgoedbedrijf) van de uit te voeren werkzaamheden
  • Het zorgdragen voor tijdige aanmelding van leveranciers bij de beveiliging
  • Het plannen en tijdig aanvragen van de bouwbeveiliging t.b.v. de uitvoer van het werk van zowel projecten, als wel de werkzaamheden voortvloeiend uit de storingsmeldingen van de Technische dienst
  • Bij voorkomend werk het vertegenwoordigen van het team Facilitairbedrijf. Dit kan (sporadisch)  ook tijdens weekend- of avondwerkzaamheden voorkomen.
  • Het afstemmen van het werk met collega’s en Facilitair Manager.

Functie-eisen

  • Je hebt een mbo-diploma niveau 3 of 4, in een technische of facilitaire richting.
  • Je hebt 3-5 jaar ervaring met het plannen en coördineren van werkzaamheden.
  • Je hebt ervaring met het leiden en coördineren van meerdere projecten gelijktijdig
  • Je hebt de juiste communicatieve vaardigheden om te kunnen fungeren als aanspreekpunt op locatie, het managen van projecten  en voor het oplossen van problemen.
  • Het meedraaien in piket diensten met de Technische Dienst.

 

Competenties


Om deze functie op goed niveau te kunnen uitoefenen, heb je ook nog de volgende competenties:

  • Coördineren
  • Sterke planningsvaardigheden
  • Overzicht kunnen houden binnen een hectische omgeving ( Helikopterview )
  • Stressbestendig
  • Overtuigen
  • Samenwerken
  • Flexibele werkhouding
  • Communicatief sterk
  • Geen 9-5 mentaliteit
  • Vaardig met MS  office

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 8
  • Maand­salaris Min €2.623 Max. €3.546 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 2 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

 

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

 

Bijzonderheden

  • De functie is voor de duur van twee jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Een assessment maakt deel uit van de selectieprocedure.
  • Ben je in dienst van het rijk en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van je leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
  • Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen wij graag je cv en motivatiebrief.

Meer over de functiegroep Medewerker Facilitair Management

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Gaat het om facilitaire dienstverlening, dan kent het rijk vier concerndienstverleners facility management. Naast DJI zijn dit de Belastingdienst, Rijkswaterstaat en FM Haaglanden. Onder deze dienstverleners zijn de rijksdiensten verdeeld. Het Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen (FB DJI) is dé facilitaire dienstverlener voor specialties en kantoorlocaties van het ministerie van Justitie en Veiligheid en enkele andere rijksdiensten. En het leuke is: het aantal door ons te servicen panden groeit nog steeds en dat duurt naar verwachting tot 2021.


Het Facilitairbedrijf DJI bestaat uit twee afdelingen: Dienstverlening en Regie Advies en Projecten (RAP). De functie van projectcoördinator valt onder de afdeling Dienstverlening.


Afdeling Dienstverlening
De hoofdtaken van de afdeling Dienstverlening zijn:

  • Sturen op de dienstverlening aan klanten als het gaat om de inrichting van de werkprocessen en het afhandelen van klantcontacten in het Klanten Contact Centrum.
  • Adequate facilitaire producten en diensten leveren ter ondersteuning van het primaire proces van de verschillende onderdelen van het ministerie van Justitie en Veiligheid.
  • De verwevenheid van de facilitaire dienstverlening met het primaire proces borgen.
  • Werkzaamheden van facilitaire leveranciers coördineren en monitoren.
  • Producten leveren en diensten uitvoeren conform de producten- en dienstencatalogus.
  • De dienstverlening in de praktijk uniformeren en harmoniseren voor alle locaties en panden, en de processen efficiënt inrichten.
  • Eerste aanspreekpunt voor de klant en gebruiker op het gebied van facilitaire dienstverlening (accountrol).

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.


Dienst Justitiële Inrichtingen
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

 

Shared Service Center DJI
Shared Service Center (SSC DJI) is de uitvoeringsorganisatie van DJI. Het SSC DJI is verantwoordelijk voor de uitvoering van het DJI-beleid ten behoeve van alle DJI-inrichtingen en –vestigingen. Het SSC DJI is er om de ondersteunende processen op het gebied van personeel en organisatie, financieel beleid en beheer, rechtmatig inkopen van goederen en diensten, facilitaire dienstverlening en uitvoering van DJI-brede projecten en programma’s te beheren, uit te voeren en hierover te adviseren. Het SSC is niet alleen voor DJI en het ministerie van Justitie en Veiligheid, maar ook voor organisaties vallend onder andere departementen.
 

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer S. Geerlings, manager dienstverlening

06-25690221

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Shared Service Center DJI, Werving, Selectie & Inzetbaarheid

08807-54321

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Medewerker Techniek PI Middelburg

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Middelburg
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 5,schaal 6
  • Reageren voor 26 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Facilitair medewerker services

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Zutphen
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 4,schaal 5
  • Reageren voor 12 maart
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Facilitair manager Alphen aan den Rijn

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Alphen aan den Rijn
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 25 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd