Project-portfoliorapporteur

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

  • Stand­plaats Gouda
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.256 - €5.003
  • Niveau HBO oude stijl, HBO bachelor, WO bachelor
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 30 september Nog 7 dagen
  • Vacaturenummer 6782
  • Plaatsingsdatum 20 augustus 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

De afdeling Projectmanagement en Implementatie ontwikkelt continu nieuwe applicaties en systemen om processen efficiënter en effectiever te laten verlopen. Om deze projecten te stroomlijnen, zijn duidelijke rapportages noodzakelijk. Dat weet jij als projectportfoliorapporteur als de beste. Vanuit Gouda beheer, structureer en coördineer jij de voortgangsrapportages.

Een efficiënter roostersysteem, een ge-upgrade elektronisch patiëntendossier voor justitiabelen of een nieuw planningssysteem voor gedetineerdenvervoer. Een greep uit de ICT-projecten die de afdeling Projectmanagement en Implementatie (PMI) voor de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) realiseert. Verschillende projectleiders werken aan ongeveer veertig projecten en rapporteren hierover – meestal maandelijks – aan de stuurgroep en de i-Board. Die nemen op basis van deze rapportages beslissingen over de financiering, ontwikkelrichting en voortgang van de projecten.

Jouw taak? De rapportages verzamelen, zorgen dat ze op tijd worden aangeleverd én van topkwaliteit zijn. Ook analyseer je de voortgang van de rapportages, signaleer je issues en risico’s en monitor je de rapportagelijnen. Zie je iets opvallends? Dan adviseer je de verdiepingsmanager – die een cluster van projecten onder zich heeft – daarover. Ook stem je de rapportages af met projectcontrollers, de portfoliomanager en de qualityassuranceadviseur.
En hebben projectleiders rapportagevragen?
Dan kunnen ze bij jou terecht.

Je beheert de standaardrapportages in de projectportfoliomanagementapplicatie Fortes Change Cloud. Vraagt een manager om een maatwerkrapportage? Dan zorg jij dat de specifieke informatie wordt gegenereerd en beoordeel je of deze aan een bredere behoefte voldoet. Verder stel je een kalender op van alle applicaties en systemen die worden geïmplementeerd.
Zodat er bijvoorbeeld niet twee nieuwe IV-oplossingen tegelijkertijd bij één penitentiaire inrichting worden gelanceerd, wanneer dat niet gewenst is. Daarnaast verzorg je elke vier maanden de rapportage voor het ICT-dashboard van het Rijk. Zo help jij mee aan de professionalisering van het projectmanagement van DJI.

Ook belangrijk: dit is een nieuwe functie. Afhankelijk van jouw interesses en competenties kun je je baan deels zelf vormgeven.
Ben je bijvoorbeeld technisch ingesteld en handig met tools? Dan kun je jezelf verdiepen in Fortes Change Cloud. Er zijn veel mogelijkheden. Het is aan jou om te pionieren, te ontdekken wat werkt én je eigen pad te banen.

Functie-eisen

  • Je hebt hbo-niveau.
  • Je hebt ervaring met het opzetten en uitvoeren van project- en/of portfoliorapportages.
  • Je hebt ervaring met projectmanagement- en rapportagetools. En bij voorkeur heb je kennis van Fortes Change Cloud.
  • Je hebt goede kennis van Excel, en van PRINCE2 of een soortgelijke projectmanagementmethode.
  • Je hebt goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
  • Je communiceert makkelijk op verschillende niveaus. Zowel met een projectleider als een quality-assuranceadviseur kun je een goed gesprek voeren.
  • Je kunt als de beste structuur aanbrengen in data, werkt planmatig en doel- en resultaatgericht.
  • Je begrijpt hoe de processen in complexe bestuurlijke en politieke omgevingen werken.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 11
  • Maand­salaris Min €3.256 Max. €5.003 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Ben je in dienst van het Rijk en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van je leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
  • Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen ontvangen wij graag je cv en motivatiebrief.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Directie Informatievoorziening
De directie Informatievoorziening (DI) is dé expert die zorgt voor informatievoorziening (IV) voor DJI-collega’s, justitiabelen en ketenpartners. We beheren IV-oplossingen die aansluiten bij de ambitie van DJI en zorgen dat deze kwalitatief hoogwaardig en toekomstbestendig zijn én blijven. Daarbij voeren we de regie over een IV-budget van ruim 100 miljoen euro.

Afdeling Projectmanagement en Implementatie

De afdeling Projectmanagement en Implementatie (PMI) realiseert de IV-oplossingen. Dit doen we met een vaste kern en met experts uit de markt. PMI bestaat onder meer uit projectleiders, projectondersteuners,  adviseurs en testers. Jij bent onderdeel van onze vaste kern en werkt direct samen met zo’n tien collega’s van het Projectmanagement Office (PMO), waaronder projectcontrollers en projectondersteuners. De sfeer in het team is goed! Het is een gezellig team, nieuwe collega’s worden snel opgenomen in de groep en iedereen is bereid om elkaar te helpen. Regelmatig organiseren we een dag waarop we samenkomen om kennis op te doen. We wisselen dan bijvoorbeeld kennis uit met andere afdelingen of instellingen.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.

Dienst Justitiële Inrichtingen
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer M. Ubels, recruiter

06-48501642

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Shared Service Center DJI, Werving, Selectie & Inzetbaarheid

08807-54321

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Programmamanager Informatievoorziening

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Gouda
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Reageren voor 9 november
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Tester Directie Informatievoorziening

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Gouda
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 15 november
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Domeinarchitect

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Gouda
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 3 november
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)