Project management ondersteuner

Logius (Ministerie van BZK)

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.119 - €4.374
  • Niveau Bachelor - HBO, MBO - 4, MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, ICT
  • Reageren voor 31 oktober
  • Vacaturenummer LOGIUS/PH/23/20
  • Plaatsingsdatum 3 oktober 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Wij zoeken een Agile Release Train Ondersteuner/Project Management Ondersteuner die de teams binnen Logius verbindt en optimaal laat draaien, door hen op een breed gebied te ondersteunen.

Als RTO sta jij aan de basis van het succesvol functioneren van een Agile Release Train (ART), binnen de SAFe werkomgeving waar Logius mee werkt. Je ondersteunt de Product Manager, Release Train Engineer en System Architect en de Scrum teams binnen een ART. Je zorgt dat zaken goed lopen en ondersteunt door te helpen met inkoop en financiën. Je signaleert waar je collega’s kunt helpen om zaken op tijd klaar te hebben en houdt bij hoeveel doelen de teams per sprint afronden. Met dat inzicht help je hen om realistisch te plannen. Je maakt relevante rapportages en organiseert grotere en kleinere bijeenkomsten.

  • Plannen en organiseren van bijeenkomsten waaronder de Logius-brede PI Planning, Syncs, demo’s etc.;
  • Opstellen van relevante documenten en rapportages;
  • Organiseren en ondersteunen van externe overleggen en de daarbij behorende verslaglegging;
  • Ondersteunen van de ART m.b.t. inkoop van diensten, controleren en inboeken van facturen;
  • Financiële rapportages opstellen, afstemmen met verantwoordelijke en het controleren van financiële verplichtingen;
  • Organiseren van nieuwe inhuur uitvragen en verlengen en beëindigen van bestaande inhuur contracten;
  • Optimaliseren van processen;
  • Zelfstandig oppakken en afhandelen van issues en acties;
  • Fungeren als spin in het web, waardoor je ook ongevraagd advies geeft;
  • Sparringpartner zijn voor je collega RTO’s, samenwerken aan het uitbreiden van kennis en het onderling afstemmen van werk.
  • Minimaal 3 jaar ervaring als Project Management Ondersteuner (PMO)/Release Train Ondersteuner (RTO)
  • HBO werk/denkniveau
  • Ervaring met inkoop en financiën
  • Ervaring met verslaglegging en rapportages maken
  • Ervaring met een gangbare projectmethodiek (ervaring met Agile is een pré)
  • Ervaring met Jira Confluence is een pré
  • Ervaring binnen de (Rijks)overheid is een pré
  • Affiniteit met IT

De Logius kerncompetenties zijn:

  • Durf
  • Initiatief
  • Flexibel
  • Resultaatgericht
  • Samenwerken
  • Zelfontwikkeling

Voor deze functie worden tevens de volgende competenties gevraagd:

  • Sterke communicatievaardigheden
  • Initiatiefnemer
  • Kritisch
  • Nauwkeurig
  • Plannen en organiseren
  • Omgevingsbewustzijn
  • Probleemoplossend vermogen
  • Resultaatgericht
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Maand­salaris Min €3.119 Max. €4.374 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Productiehuis zorgt voor het beheer en de doorontwikkeling van alle voorzieningen en de infrastructuur van Logius volgens de Scaled Agile Framework (SAFe) methodiek. In het Productiehuis zijn vier Agile Release Trains: Authenticatie en Machtigen, Gegevens & Berichten, Gegevensuitwisseling en Platform & Connectiviteit. Samen met de directie Strategie & Regie en de directie Bedrijfsvoering & Organisatieontwikkeling wordt het afgestemde portfolio waargemaakt.
Samenwerking binnen Logius is daarom essentieel. Denk bijvoorbeeld aan samenwerking tussen architecten en samenwerking tussen productmanagers, inkoop en portfolio- en relatiemanagement. We zorgen zo gezamenlijk voor een maximale toegevoegde waarde van onze dienstverlening.

Logius (Ministerie van BZK)

Logius is de dienst digitale overheid, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. We hebben eigen producten en diensten voor de digitale overheid. Daarnaast beheren we standaarden die alle overheidsorganisaties gebruiken in hun digitale dienstverlening. En zijn we actief betrokken bij meerdere afsprakenstelsels.

Dankzij onze diensten kunnen bijvoorbeeld alle mensen inloggen met DigiD, en hun gegevens bekijken in MijnOverheid en bedrijven gestandaardiseerd gegevens uitwisselen met overheden. We leveren onze diensten aan publieke dienstverleners zodat zij onder andere veilig digitaal post kunnen sturen, meldingen uit basisregistraties ontvangen en hun toegankelijkheid kunnen toetsen. We werken in het hart van de digitale overheid. En daar zijn we trots op.

Onze rol binnen de digitale overheid
Onze dagelijkse praktijk is het verbinden van overheid, burgers en bedrijven. Logius zorgt ervoor dat digitale dienstverlening voor zoveel mogelijk organisaties beschikbaar is. Vanuit onze expertise adviseren we en denken we mee over nieuwe kansen die het digitale tijdperk biedt. Dat doen we in gesprek met opdrachtgevers, afnemers en ook met burgers en bedrijven. Zo zorgen we samen voor een digitale overheid die werkt voor iedereen.

Onze missie
Logius gelooft in een overheid die altijd, overal en voor iedereen beschikbaar en toegankelijk is. Daarom bieden we publieke organisaties producten en diensten waarmee we er samen voor zorgen dat burgers en bedrijven digitaal zaken kunnen regelen met de overheid. Dat doen wij vakkundig, betrouwbaar en in eenvoud.

Logius (Ministerie van BZK)

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Abdul Haddouch

06-48585110

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Eefje Klaassen, senior recruiter

06-15042726

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

UX-designer

Logius (Ministerie van BZK)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12
  • Reageren voor 15 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Informatiebeveiligingspecialist DigiD

Logius (Ministerie van BZK)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 7 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Service manager

Logius (Ministerie van BZK)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 31 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd